Biudžeto sudarymas (reikšmė, metodai) 5 populiariausios biudžeto rūšys

Kas yra biudžeto sudarymas?

Biudžeto sudarymas reiškia procesą, kurį taiko įmonės, kuriame atliekama išsami įmonės pajamų ir išlaidų prognozė ateinančiam konkrečiam laikotarpiui, atsižvelgiant į tuo metu vyraujančius skirtingus vidaus ir išorės veiksnius.

Biudžetas yra planas, kuriuo ketinama apskaičiuoti numatomas organizacijos veiklos pajamas ir išlaidas ateinančiam laikotarpiui. Kitaip tariant, verslui įmonės biudžeto sudarymas yra išsamaus tam tikro laikotarpio prognozuojamų finansinių rezultatų suvestinės rengimo procesas. Tai yra ateities įvertinimas, atsižvelgiant į valdymo indėlį atsižvelgiant į vidinius ir išorinius organizacijos veiksnius.

Kiekvienoje organizacijoje finansų skyrius vaidina gyvybiškai svarbų vaidmenį rengiant biudžetą, konsultuojantis su aukštesne vadovybe. Tai yra dokumentas, kuris perduodamas organizacijos sveikatos patikrai biudžetiniu laikotarpiu.

Biudžetas yra paruoštas vykdyti įvairias funkcijas, tokias kaip veiklos planavimas, projektų rengimas, programų testavimas ir įgyvendinimas ir kt. Yra daugybė tokių funkcijų, kurioms subjektas ją rengia. Tai gali padidinti pelno tikimybę tam tikroje aplinkoje ir padėti valdymo sprendimų priėmimo procesui.

Tačiau metodus galima suskirstyti į du pagrindinius dalykus, kaip nurodyta toliau;

Biudžeto sudarymas iš viršaus į apačią

Taikant metodą „iš viršaus į apačią“, aukščiausioji vadovybė parengia biudžetą pagal organizacijos tikslą ir perduoda jį vadovams įgyvendinti. Siūlymą ir indėlius galėjo paimti iš vadovų prieš jį rengiant, tačiau jų pasiūlymų dėl tokio pasirengimo svarstymas priklauso tik nuo vadovybės išniekinimo.

Biudžeto sudarymas iš viršaus į apačią pradedamas skaičiuojant aukštesnio lygio išlaidas. Visas biudžetas yra suskirstytas į pirmojo lygio užduotis, o po to - žemesnio lygio, o po to - žemesnio lygio užduotis.

  • Vadovavimas pagal ankstesnes tendencijas ir patirtį įvertina išlaidas ir pajamas, turėdamas omenyje vidinę ir išorinę įtaką, pvz., Atlyginimų sąnaudų padidėjimą / sumažėjimą, ekonominę šalies būklę ir kt.
  • Patirtis ir esamos rinkos sąlygos yra svarbiausi biudžeto rengimo elementai. Tikimasi, kad vadovybė išmanys dabartinius rinkos reikalus ir organizacijos istoriją.
  • Pradinio pasirengimo metu vadovybė gali priimti vadovų indėlį. Tai padės vadovybei pripažinti žemesnio personalo jausmus ir lūkesčius organizacijos lygiu.
  • Vadovybė atsižvelgia į maržos spaudimą, makroekonominius veiksnius, pvz., Mokesčių teisės aktų pasikeitimą, taip pat į vidaus veiksnius, pavyzdžiui, išteklių paskirstymą.
  • Vadyba taip pat gali pažvelgti į savo bendraamžius, jų biudžetus ir pelningumą, kad galėtų palyginti tai su organizacija. Tai padės nustatyti tikslus organizacijai ir padidinti maržą ar pelningumą ir pralenkti rinką. Palyginimas su bendraamžiais gali būti apyvartos, sąnaudų ar bendro pelningumo lygio. Šis pratimas padeda vadovybei išsiaiškinti atotrūkio tarp organizacijų priežastis.
  • Vadovybės pareigybės, patvirtinus biudžetą, vėl gali būti naudojamos vadovo indėliui. Vadovybė gali atsižvelgti į vadovų pateiktus duomenis ir juos užbaigti.
  • Pasibaigus valdymui, vadovybė paskirstys išteklius pagal biudžete nustatytą tikslą ir, jei reikia, bus skirta kiekvienam smulkaus verslo padaliniui / skyriui.

Privalumai

  1. Tai bus bendras įmonės funkcinis požiūris, o ne padalijimas, nes vadovybė rūpinsis bendru organizacijos augimu.
  2. Tai bus patyrusiose rankose, o vadovybė, jei reikės, gali pasinaudoti pašalinio asmens pagalba.
  3. Tai bus greita ir tarpžinybiniai klausimai bus ignoruojami.
  4. Tai bus agresyvu organizacijos augimo atžvilgiu.

Trūkumas

  1. Vadovai / žemesnės grandies vadovai bus motyvuoti, nes jie neturi biudžeto nuosavybės ir linkę manyti, kad vadovybė nustatė praktiškai neįmanomus tikslus.
  2. Aukščiausia vadovybė gali neturėti išsamios informacijos apie organizaciją ir tai gali turėti įtakos jos biudžetui.
  3. Tarpžinybinė komunikacija bus sėkminga, nes jie neįsivaizduos, kaip vadovybė kiekvienam iš jų nustatė tikslus.
  4. Vadovybė tam skirs daug laiko ir gali prarasti strategijos kelią.
  5. Baiminamasi, kad jis yra ne toks tikslus, kaip aukščiausio lygio vadovai negali turėti minties apie išmintingas išlaidas vienetui.

Pavyzdys

„ABC Limited“ savo biudžetą rengia taikydama metodą „iš viršaus į apačią“. Vadovybė, siekdama padidinti bendrą organizacijos pelningumą, nustato pardavimo komandai tikslą per metus parduoti 12 000 vienetų už mažesnę kainą. Tačiau gamybos padalinys negali pagaminti 12000 vienetų per metus, ir tai gali sukelti kasdienį pardavimo ir gamybos susidūrimą. Jei vadovybė būtų paėmusi sąnaudas ir iš gamybos padalinio, tokios padėties nebūtų. Kita vertus, pardavimų komanda, jei pasieks tikslą, tikėsis padidinti ar paskatinti savo užsakymų knygą, nors tokia pati nebuvo pristatyta dėl mažesnės gamybos. Vadovybei gali tekti padengti šias išlaidas be jokių papildymų viršutinėje eilutėje.

Pažvelkite į šį finansinio modeliavimo kursą, kuriame sužinosite viską apie pajamų ataskaitų, balansų ir pinigų srautų projektavimą bei pagrindinius verslo, pajamų ir išlaidų veiksnius.

Biudžeto sudarymas iš apačios į viršų

Taikydami principą „iš apačios į viršų“, vadovai, vadovaudamiesi informacija ir ankstesne patirtimi, parengia protingą skyriaus / verslo padalinio biudžetą ir tą patį pateikia vadovybei savo indėliui ir patvirtinimui.

Metodas „iš apačios į viršų“ pradedamas nustatant skirtingas organizacijos atliekamas operacijas ir užduotis. Kiekvienas organizacijos padalinys atskleidžia savo biudžetuose reikalingus išteklius ir lėšas. Tada finansų skyrius konsoliduoja visos organizacijos finansavimo poreikį, o personalo skyrius - reikalingus išteklius. Bendras biudžetas tvirtinamas vadovybei patvirtinti.

  • Vadovai, atsižvelgdami į savo ankstesnę patirtį ir dalyvavimą kasdieniame versle, parengia ateinančio laikotarpio biudžetą. Vadovybė paprašė jų nustatyti tikslus, susijusius su pajamomis ir sąnaudomis.
  • Tikimasi, kad vadovai atsižvelgs į rinkos sąlygas ir maržos spaudimą ir padės jiems tai padaryti realistiškesnę.
  • Tikimasi, kad vadovai peržengs vidinės aplinkos ribas ir atsižvelgs ir į išorės veiksnius.
  • Tada vadovai pateikia biudžetą vadovybei, kad jie peržiūrėtų ir patvirtintų. Ji turi paaiškinti kiekvieną punktą ir, jei yra reikšmingų nukrypimų nuo ankstesnio laikotarpio biudžeto, tai turėtų būti pabrėžta vadovybei paaiškinimu.
  • Po jų peržiūros ir užklausų sprendimo jie bus baigti ir įgyvendinti kiekviename verslo padalinyje.

Privalumai

  1. Valdytojai turi būti motyvuoti, nes jų rankose yra biudžeto nuosavybė.
  2. Tai bus tikroviškiau, nes vadovai geriau žinos organizacijos veiklą.
  3. Vadovai bus labiau atsidavę organizacijai ir jų nustatytiems tikslams, nes jie yra tos pačios savininkai.
  4. Vyresnioji vadovybė dabar turės sutelkti dėmesį tik į bendrą verslo strategiją, o ne į išmintingą verslo padalinį.
  5. Tai gali būti gana tiksli atskirai užduočiai atlikti, o tai lemia bendrą viso biudžeto tikslumą.

Trūkumas

  1. Biudžetas gali neatitikti bendro organizacijos tikslo, nes jį parengė verslo padalinio vadovai.
  2. Tai gali būti lėta, gali kilti ginčų tarp departamentų.
  3. Vadyba gali prarasti organizacijos prognozavimo kontrolę.
  4. Vadovai gali nustatyti tikslus, kuriuos lengva pasiekti, kad sumažintų jų spaudimą.

Pavyzdys

Už mažesnę kainą pardavimų komanda numatė parduoti 20000 vienetų, o tie patys vienetai taip pat buvo numatyti pagal gamybą, papildomai skatinant visus darbuotojus @ 1 USD. Galiausiai pardavimo komanda pasiekė tikslą už mažesnę kainą, o gamybos komanda taip pat. Vis dėlto bendras organizacijos pelningumas bus pasiektas kaip paskata gamybai, o pardavimo komanda prisidės prie išlaidų. Taigi bendro organizacijos tikslo padidinti pelną nepakaks, net jei padidės pardavimai ir gamyba.

Biudžeto rūšys

Požiūris į biudžetą priklauso nuo organizacijos etapo. Naujai paleistai įmonei bus taikomas papildomas arba nulis bazinis biudžetas, o brandžioje įmonėje gali būti Kaizen arba bazinis biudžetas. Aptarkime 5 populiariausius biudžeto tipus -

# 1 - papildomas biudžeto sudarymas

Šis biudžeto sudarymo būdas taip pat vadinamas tradiciniu metodu, kai jis parengiamas atsižvelgiant į dabartinio laikotarpio biudžetą kaip etaloną, o paskui pridedamos papildomos sumos naujam laikotarpiui.

Skiltyje „Papildomas biudžetas“ kiekvienos išlaidos ir pajamos pradedamos skaičiuoti nuo praėjusių metų faktinio skaičiaus ir pakoreguotos atsižvelgiant į infliaciją, bendrą rinkos augimą ir kitus valdymo manymu tinkamus veiksnius. Pavyzdžiui, organizacijoje bendras darbuotojams mokamas atlyginimas konkrečiais metais yra 500 000 USD. Kai bus pasirengta kitiems metams, bus pateiktas vadovybės reikalas, kad jiems reikės dar penkių naujų darbuotojų, kuriems bus mokama po 30 000 USD, taip pat 10% padidinimas esamiems darbuotojams. Todėl atlyginimo biudžetas būtų Rs. 700 000 USD (500 000 USD + 10% padidinimas esamiems darbuotojams + (30 000 USD * 5 nauji darbuotojai).

2 - nulis biudžetas (ZBB)

ZBB visi skaičiai nustatomi į nulį ir iš naujo apmąstomi visi biudžeto punktai. Nauji kiekvieno punkto numeriai turi būti pagrįsti tinkamais motyvais ir neturi būti ad hoc skaičiai.

Toks biudžeto sudarymas padeda vadovybei išvengti tradicinių išlaidų, kurios nebereikalingos. Kadangi bazė lygi nuliui, vadovybė gali kiekvienai išlaidų daliai pagalvoti iš naujo ir iš naujo įvertinti reikalavimą ar galimą išlaidų taupymą.

# 3 - bazinis biudžeto sudarymas (BB)

Šio tipo biudžetas buvo pasirengęs žinoti, kiek išlaidų tenka norint išgyventi (tęstinumas). Tačiau bet kokios papildomos išlaidos, viršijančios šį lygį, turi būti pagrįstos to paties naudos sąnaudomis.

Tai paprastai buvo paruošta įmonėse, susidūrusiose su pinigų trūkumu. Norėdami sumažinti išlaidas, vadovybė gali tiesiog sudaryti biudžetą išgyvenimui, o visos viršijamos išlaidos bus nutrauktos. Pvz., Nuomai, elektrai ir pagrindiniam personalui būtina vadovauti įmonei, tačiau mokymai, iškylos ir šventės nereikia, kad įmonė išliktų.

Nr. 4 - pagal veiklą pagrįstas biudžeto sudarymas (VGB)

Šio tipo biudžetas rengiamas siekiant nustatyti operacijas, kurios sukuria verslui sąnaudas, ir kaip galima sumažinti minėtas išlaidas nuo dabartinio lygio. Šis biudžeto planavimas dažniausiai naudojamas brandžioje organizacijoje.

Veiklos principais pagrįstas biudžeto sudarymas yra išplėstinis pratimas, kurio tikslas yra nustatyti kiekvienos didelės organizacijos veiklos kainą ir įvertinti jos pridėtinę vertę. Šis pratimas taip pat apima alternatyvią procedūrą atlikti tą pačią veiklą ar pasiekti tą patį tikslą, tuo pačiu sumažinant išlaidas. Beveik kiekvienoje organizacijoje tiesiogiai ar netiesiogiai šis biudžetas yra parengtas ir vykdomas. Tačiau tai priklauso nuo vadovybės dėmesio ją padidinti ar sumažinti iki tam tikro lygio.

# 5 - Kaizeno biudžeto sudarymas

„Kaizen“ reiškia nuolatinį tobulinimą, o tokio tipo biudžetas yra skirtas sąnaudoms gerinti ir pajamoms padidinti.

Kaizen yra japonų kalbos žodis, reiškiantis nuolatinį darbo praktikos, asmeninio efektyvumo ir kt. Gerinimą. Kaizeno biudžeto sudarymas yra novatoriški metodai, skirti pagerinti organizacijos efektyvumą. Kaizen biudžetą dažniausiai naudoja pirmaujančios organizacijos, kurios laikosi ilgalaikio požiūrio, o trumpalaikis pinigų srautas joms nėra didelis dalykas.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found