seychellesartprojects.org

Esminis skirtumas tarp bandomojo balanso ir balanso yra tas, kad bandomasis balansas yra apskaitos ataskaita, kurioje skirtingų įmonės pagrindinių knygų balansai pateikiami debeto arba kredito stulpelyje, o balansas yra viena iš finansinių ataskaitų. įmonės, kuri pateikia akcininkų nuosavybę, įsipareigojimus ir įmonės turtą tam tikru momentu.

Bandomojo balanso ir balanso skirtumai

Bandomasis balansas ir balansas - iš esmės bandomasis balansas yra vidinis dokumentas. Balansas yra pasirengęs atskleisti įmonės finansinius reikalus išorės suinteresuotosioms šalims.

Paprasčiau tariant, balansas yra sąskaitų, įrašytų į bandomąjį balansą, pratęsimas. Kai pradėsite mokytis balanso, jums bus suteiktas bandomasis balansas ir jūsų bus paprašyta parengti balanso formatą naudojant bandomojoje balanse nurodytas sąskaitas.

Jei norite suprasti bandomąjį balansą, turime pradėti nuo debeto, kredito, žurnalo ir knygos. Jei šios keturios sąvokos yra suardomos, bandomoji pusiausvyra tampa lengva.

Iš bandomojo balanso galime sudaryti balansą, kurį sukursime šiame straipsnyje.

Bandomojo balanso ir balanso infografika

Yra daug skirtumų tarp bandomojo balanso ir balanso. Pažiūrėkime -

Kas yra bandomasis balansas?

Bandomasis balansas yra visų galutinių likučių, tiesiogiai paimtų iš knygos sąskaitų, suma, siekiant išsiaiškinti, ar debeto ir kredito bendra suma yra lygi. Jei debeto likučiai nesutampa su kredito likučiais, buhalteris turi ištirti, ar nėra klaidos įrašant.

Jei suprantate debetą, kreditą, žurnalą ir knygą, bandomasis balansas yra toks lengvas, kaip galite įsivaizduoti.

Taip pat galite pažvelgti į šį išsamų straipsnį „Kaip paruošti bandomąjį balansą apskaitoje?

Taigi, prieš pradėdami bandomojo balanso formatą su pavyzdžiais, pirmiausia išmoksime šias keturias sąvokas.

Debeto kortelė

Paprastos debeto ir kredito taisyklės yra tokios. Turite prisiminti šias taisykles, kad ateityje užregistruotumėte visas operacijas.

• Nurašykite sąskaitą, kai padidėja turtas / išlaidos, o įsipareigojimai / pajamos sumažėja.
• Įskaitykite sąskaitą, kai sumažėja turtas / išlaidos ir padidėja įsipareigojimai / pajamos.

Paimsime pavyzdį, kaip tai iliustruoti.

Tarkime, ponas M parduoda produktą grynaisiais.

Čia mes turime dvi sąskaitas - „pardavimai“ ir „grynieji“.

„Pardavimai“ yra pajamų sąskaita, o „pinigai“ - turto sąskaita.

Laikydamiesi debeto ir kredito formulės, galime pasiekti šią operaciją.

Pirma, ponas M parduoda produkto priemones; jo pajamos didėja. Tai reiškia, kad „pardavimo“ sąskaita didėja. Kai jis gauna grynuosius pinigus už siūlomą produktą; taip pat didėja „Cash“ sąskaita.

Pagal debeto ir kredito taisyklę nurašysime sąskaitą, kai turtas didės, o kreditą įskaitysime, kai pajamos didės.

Taigi, čia bus nurašytos „grynosios“, o „pardavimai“ būtų įskaityti.

Be to, peržiūrėkite šį išsamų straipsnį apie debetą prieš kreditą.

Žurnalo įrašas

Jei supratote debetą ir kreditą, žurnalo įrašas yra lengvas. Žurnalo įrašymo sistemoje tiesiog reikia tinkamai įrašyti debeto ir kredito sąskaitas.

Paimkime paprastą pavyzdį, kaip tai iliustruoti.

Žurnalo įrašo pavyzdys

Į įmonę investuojama daugiau kapitalo grynaisiais pinigais.

Čia pinigai yra „turto“ sąskaita, o kapitalas yra „įsipareigojimų“ sąskaita, ir abu jie didėja.

Pagal debeto ir kredito taisyklę, jei padidės „įsipareigojimų“ sąskaita, mes kredituosime sąskaitą, o jei sumažės „turto“ sąskaita, nuskaičiuosime sąskaitą.

Visas žurnalo įrašas būtų -

Grynųjų pinigų A / C …… debetas

Į kapitalo A / C kreditą

Didžiosios knygos įrašas

Paimsime tą patį pavyzdį ir įrašysime į knygos įrašymo sistemą.

Didžiosios knygos įrašas būtų įrašomas „T“ formatu.

Pažiūrėkime, kaip tai daroma.

Žurnalo įrašas buvo -

Grynųjų pinigų A / C …… debetas ... .. 10 000 USD -

Į kapitalo A / C kreditą ... - 10 000 USD

Debeto                                                      grynųjų sąskaitos                                                     kreditas

Į kapitalo sąskaitą	10 000 USD
		Pagal balansą c / f	10 000 USD

Debeto                                                  kapitalo sąskaitos                                                     kreditas

		Kasos sąskaita	10 000 USD
Norėdami subalansuoti c / f	10 000 USD

Bandomojo balanso įvedimas

Ankstesniame pavyzdyje mes sužinojome galutinį pinigų sąskaitos ir kapitalo sąskaitos likutį. Šie pabaigos balansai bus rodomi takų balanse.

Tai atrodys taip -

Bandomasis „MNC Co“ likutis metų pabaigoje

Informacija	Debetas (suma USD)	Kreditas (suma USD)
Grynųjų pinigų sąskaita	10 000	-
Kapitalo sąskaita	-	10 000
Iš viso	10 000	10 000

Tarpinė sąskaita

Tai laikina bandomojo balanso sąskaita.

Šios paskyros sukūrimo tikslas yra laikinai subalansuoti bandomąjį balansą, kol bus nustatyta klaida.

Kai bandomajame balanse pamatysite tarpinę sąskaitą, žinokite, kad debeto ar kredito likutis neatitinka kito.

Ši tarpinė sąskaita sukurta, nes tinkamos paskyros negalima nustatyti, kol nebus atrasta klaida.

Štai tarpinės sąskaitos pavyzdys -

Bandomasis „MNC Co“ likutis metų pabaigoje

Informacija	Debetas (suma USD)	Kreditas (suma USD)
Grynųjų pinigų sąskaita	10 000	-
Pardavimų sąskaita	-	60 000
Skolininko sąskaita	40 000	-
Kreditoriaus sąskaita	-	25 000
Atlyginimų sąskaita	15 000	-
Reklamos paskyra	10 000	-
Kapitalo sąskaita	-	10 000
Tarpinė sąskaita *	20 000	-
Iš viso	95 000	95 000

* Pastaba: kadangi debeto likutis yra mažesnis nei kredito likutis, mes sukūrėme tarpinę sąskaitą, kad suderintume debeto ir kredito likučius, kol rasime klaidą.

Bandomojo balanso pavyzdys ir formatas

Šiame skyriuje apžvelgsime visą bandomąjį balansą, o tada kitame skyriuje „Kas yra balansas?“ padarysime iš jo balansą.

„ABC Co.“ bandomasis balansas metų pabaigoje

Informacija	Debetas (suma USD)	Kreditas (suma USD)
Grynųjų pinigų sąskaita	45 000	-
Banko sąskaita	35 000	-
Investicijų sąskaita	100 000	-
Įrangos sąskaita	30 000	-
Neapmokėtos išlaidos	-	15 000
Iš anksto apmokėtos išlaidos	25 000	-
Skolininko sąskaita	40 000	-
Kreditoriaus sąskaita	-	25 000
Akcininkų nuosavybė	-	210 000
Ilgalaikės skolos sąskaita	-	50 000
Augalų ir mašinų sąskaita	45 000	-
Nepaskirstytasis pelnas	-	20 000
Iš viso	320 000	320 000

Kas yra balansas?

Balansas subalansuoja dvi puses - turtą ir įsipareigojimus.

Pavyzdžiui, „MNC Company“ paėmė paskolą iš banko 20 000 USD grynaisiais. Šio sandorio poveikis būtų iš dviejų pusių -

• Pirma, iš turto pusės būtų įtraukta 20 000 USD „grynųjų“.
• Tada įsipareigojimų pusėje bus 20 000 USD „skola“.

Matote, kad operacija turi dvi pasekmes, kurios subalansuoja viena kitą. Pagal balansą šios dvi sąskaitos subalansuojamos.

Tai labai aukštas balanso supratimo lygis.

Supraskime kiekvieną sąvoką pagal balansą.

Turtas

Pirmiausia pažvelkime į turtą.

Pagal turtą pirmiausia atsižvelgsime į „trumpalaikį turtą“.

Trumpalaikis turtas yra turtas, kurį galima lengvai likviduoti grynaisiais. Štai elementai, kuriuos galime apsvarstyti skiltyje „trumpalaikis turtas“ -

• Pinigai ir pinigų ekvivalentai
• Trumpalaikės investicijos
• Atsargos
• Prekybos ir kitos gautinos sumos
• Išankstiniai mokėjimai ir sukauptos pajamos
• Išvestinis turtas
• Einamasis pajamų mokesčio turtas
• Parduodamas turtas
• Užsienio valiuta
• Iš anksto apmokėtos išlaidos

Pažvelkite į trumpalaikio turto pavyzdį -

	L (JAV doleriais)	O (JAV doleriais)
Grynieji pinigai	3500	2600
Grynųjų pinigų ekvivalentas	1900 m	1900 m
Gautinos sumos	2400	2200
Atsargos	1400 m	1200
Visas trumpalaikis turtas	9200	7900

Po trumpalaikio turto apžvelgsime „ilgalaikį turtą“, kuris dar vadinamas „ilgalaikiu turtu“. Šis turtas atsiperka ne vienerius metus.

Į „Ilgalaikis turtas“ įtrauksime šiuos elementus:

• Nuosavybė, augalai ir įrenginiai
• Geros valios
• Nematerialusis turtas
• Investicijos į asocijuotas įmones ir bendras įmones
• Finansinis turtas
• Išmokos darbuotojams turtas
• Atidėtųjų mokesčių turtas

Sumuodami „trumpalaikį turtą“ ir „ilgalaikį turtą“ gausime „bendrą turtą“.

Įsipareigojimai

Įsipareigojimų skyriuje pirmiausia kalbėsime apie „trumpalaikius įsipareigojimus“.

Trumpalaikiai įsipareigojimai yra įsipareigojimai, kuriuos galima sumokėti per metus. Mes apsvarstysime šiuos trumpalaikių įsipareigojimų straipsnius:

• Finansinė skola (trumpalaikė)
• Prekybos ir kitos mokėtinos sumos
• Nuostatos
• Sukauptos ir atidėtos pajamos
• Einamieji pajamų mokesčio įsipareigojimai
• Išvestiniai įsipareigojimai
• Mokėtinos sumos
• Mokėtini pardavimo mokesčiai
• Mokėtinos palūkanos
• Trumpalaikė paskola
• Dabartiniai ilgalaikių skolų terminai
• Kliento indėliai iš anksto
• Įsipareigojimai, tiesiogiai susiję su parduodamu turtu

Pažvelkime į trumpalaikių įsipareigojimų formatą -

	L (JAV doleriais)	O (JAV doleriais)
Mokėtinos sumos	4100	2500
Einamieji mokėtini mokesčiai	1700 m	1400 m
Trumpalaikiai ilgalaikiai įsipareigojimai	2900	1000
Iš viso trumpalaikių įsipareigojimų	8700	4900

Dabar kalbėsime apie „ilgalaikius įsipareigojimus“.

Ilgalaikiai įsipareigojimai apima šiuos straipsnius:

• Finansinė skola (ilgalaikė)
• Nuostatos
• Išmokos darbuotojams įsipareigojimai
• Atidėtųjų mokesčių įsipareigojimai
• Kitos mokėtinos sumos

Sumuodami „trumpalaikius įsipareigojimus“ ir „ilgalaikius įsipareigojimus“ gausime „iš viso įsipareigojimus“.

Dabar, jei prisiminsime balanso lygtį, kuri yra -

Turtas = įsipareigojimai + akcininkų nuosavybė

Dabar apžvelgsime akcininkų nuosavybę, kad užbaigtume aukščiau pateiktą lygtį.

Akcininkų nuosavybė

Štai akcininkų nuosavo kapitalo formatas. Jei atsimenate šį formatą, formuoti akcininkų nuosavo kapitalo ataskaitą būtų paprasčiau -

Akcininkų nuosavybė
Apmokėtas kapitalas:
Paprastosios atsargos	***
Pageidaujamos akcijos	***
Papildomas apmokėtas kapitalas:
Paprastosios atsargos	**
Pageidaujamos akcijos	**
Nepaskirstytasis pelnas	***
(-) iždo akcijų	( ** )
(-) vertimo rezervas	(**)

Jei susumuosime „visi įsipareigojimai“ ir „nuosavas kapitalas“, bendrą sumą sulyginsime su visa „viso turto“ suma.

Balanso pavyzdys

Dabar grįšime atgal ir peržiūrėsime bandomąją likutį, kurią matėme ankstesniame skyriuje. Iš to bandomojo balanso dabar sudarysime balansą.

ABC bendrovės balansas

	2016 m. (JAV doleriais)
Turtas
Grynieji pinigai	45 000
bankas	35 000
Iš anksto apmokėtos išlaidos	25 000
Skolininkas	40 000
Investicijos	100 000
Įranga	30 000
Augalai ir mašinos	45 000
Bendras turtas	320 000
Įsipareigojimai
Neapmokėtos išlaidos	15 000
Kreditorius	25 000
Ilgalaikė skola	50 000
Iš viso įsipareigojimų	90 000

Akcininkų nuosavybė
Akcininkų nuosavybė	210 000
Nepaskirstytasis pelnas	20 000
Bendra akcininkų nuosavybė	230 000
Iš viso įsipareigojimų ir akcininkų nuosavybės	320 000

Pagrindiniai skirtumai - bandomoji pusiausvyra ir balansas

Yra daug skirtumų tarp bandomojo balanso ir balanso. Štai jie -

• Bandomasis balansas yra vidinis teiginys. Balansas yra išorės ataskaita.
• Bandomasis balansas yra padalintas tarp dviejų tipų sąskaitų - debeto ir kredito. Nepakankamas balansas, debeto likutis ir kredito likutis turėtų būti vienodi. Balansas yra padalintas į tris skyrius - turtas, įsipareigojimai ir akcininkų nuosavybė. Balanse visada turėtų būti lygybė - „turtas = įsipareigojimai + nuosavas kapitalas“.
• Bandomasis balansas atliekamas paimant galutinius balansus iš didžiųjų knygų. Balansas sudaromas naudojant bandomąjį balansą kaip šaltinį.
• Bandomasis balansas yra sukurtas siekiant užtikrinti finansinių reikalų tikslumą. Sudaromas balansas, kad suinteresuotosios šalys galėtų parodyti teisingą finansinių reikalų vaizdą.
• Bandomajam balansui nereikia jokių auditoriaus ženklų. Bet balansą turi pasirašyti auditorius.
• Bandomasis balansas registruojamas kiekvieną mėnesį, ketvirtį, pusmetį ir metus. Kita vertus, balansas rengiamas kiekvienų finansinių metų pabaigoje.

Bandomasis balansas ir balansas (palyginimo lentelė)

Čia pateikiama greita palyginimo diagrama, išryškinanti bandomojo balanso ir balanso skirtumus.

Palyginimo pagrindas - bandomasis balansas ir balansas	Bandomasis balansas	Balanso lapas
1.    Prigimtinė prasmė	Bandomasis balansas sukurtas norint įrašyti visus sąskaitų likučius.	Sudaromas balansas, siekiant sužinoti, ar turtas yra lygus įsipareigojimams ir nuosavybei.
2.    Taikymas	Bandomasis balansas naudojamas norint sužinoti, ar visa debeto likučių suma yra lygi kredito likučiams.	Balansas naudojamas įmonės finansinių reikalų tikslumui parodyti.
3.    Ar tai finansinė ataskaita?	Nr.	Taip.
4.    Skyrius - bandomasis balansas ir balansas	Kiekviena sąskaita padalijama tarp debeto ir kredito likučių.	Kiekviena sąskaita skirstoma į turtą, įsipareigojimus ir akcininkų nuosavybę.
5.    Naudojamas	Vidinis tikslas.	Išorinis tikslas.
6.    Įrašyta kada?	Bandomasis balansas registruojamas kiekvieno mėnesio, ketvirčio, ​​pusmečio ir metų pabaigoje.	Balansas įrašomas tik pasibaigus finansiniams metams.
7.    Šaltinis	Didžioji knyga.	Bandomasis balansas.
8.    Parašas	Auditoriui nereikia jo pasirašyti.	Auditorius turi jį pasirašyti.
9.    Nykščio taisyklė - bandomoji pusiausvyra ir balansas	Tvarkant knygos balansus nėra jokios taisyklės.	Turtas, įsipareigojimai ir nuosavas kapitalas turėtų būti išdėstyti tinkama tvarka.
10.  Dalis galutinių sąskaitų	Bandomasis balansas nėra galutinių sąskaitų dalis.	Balansas yra galutinių sąskaitų dalis.

Išvada

Yra reikšmingų skirtumų tarp bandomojo balanso ir balanso. Bet bandomasis balansas ir balansas visada yra susiję vienas su kitu. Net jei bandomasis balansas yra parengtas tik vidiniam naudojimui ir norint patikrinti, ar sandoriai yra tiksliai užregistruoti, ar ne, be bandomojo balanso balanso nepavyko tinkamai įrašyti.

Jei suprantate debetą, kreditą, žurnalą ir knygą, bandomąjį balansą ir balansą suprasti bus daug lengviau.

Viskas yra suprasti pagrindus ir juos pritaikyti, kai jų reikia.