seychellesartprojects.org

Pinigų atmintinė Reikšmė

„Cash Memo“ yra viena iš pirkėjo ir pardavėjo grynųjų pinigų operacijų dokumentacijos, kurią pardavėjas paruošia grynųjų pinigų pardavimui, ir pirkėjui suteikiama tokia pati prekė. Tai yra dokumentinis visų verslo grynųjų pinigų pardavimo įrodymas ir pirkėjo grynųjų pinigų pirkimo įrodymas. Jis parengtas kartu su kopijos kopija, nes originalas bus perduotas pirkėjui, o pardavėjas pasiliks kopiją.

„Cash Memo“ prilygsta sąskaitos faktūros kopijai ir teisiniam dokumentui. Jis naudojamas verslo pardavimams grynaisiais žinoti, mokesčiams mokėti, susitaikymui ir analizei, atsargų planavimui, pinigų srautų padėčiai ir kt.

Tai nėra apyvartinė komercinė priemonė, kuri įrodo pardavėjui, kad iš kliento buvo gauta grynųjų už parduotas prekes, o pirkėjui - užskaityti išlaidas ir apskaityti grynųjų pinigų likutį. Kredito pardavimas negali būti atliekamas grynųjų pinigų atmintinėje, nes jis gali būti išduotas pardavimo sandoriui tik gavus grynuosius pinigus.

 Pinigų atmintinės formatas

Toliau pateikiamas grynųjų pinigų atmintinės pavyzdžio paruošimo formatas.

Turinys

• Tiekėjo pavadinimas ir adresas - siekiant pagrįsti, kad tiekėjas pardavė
• Pirkėjo vardas, pavardė ir adresas - tai yra įrodymas, kad pirkėjas registruoja pirkinius
• Grynųjų pinigų atmintinės serijos numeris - tai padeda stebėti įmonės vykdomus pardavimus, kad būtų galima visiškai užregistruoti visas operacijas nepraleidžiant jokių operacijų
• Grynųjų pinigų atmintinės data - stebėti operaciją kasdien ir kas mėnesį
• Kliento ar pirkėjo užsakymo numeris - norint stebėti operacijų, atliktų prieš vieną klientą, apimtį
• Prekių aprašymas - nustatyti parduotų prekių pobūdį
• Prekių kiekis - sekti parduotą prekę ir žinoti atsargų padėtį
• Prekių kainos - apskaičiuoti pardavimo vertę
• Suma - žinoti verslo pardavimą
• Nuolaida (prekybos nuolaida arba nuolaida grynaisiais) rodoma atskirai - jei norite sekti suteikiamas nuolaidas
• Pirkėjo ir tiekėjo mokesčių registracijos numeris prekių pardavimo atveju - mokesčių mokėjimui
• Visą pinigų pažymoje nurodytą sumą reikia užrašyti žodžiais ir skaičiais
• Kasos atmintinę turi pasirašyti tinkamai įgaliotas asmuo - kad ji būtų tinkamesnė;
• Taisyklės ir sąlygos, jei tokių yra

Pinigų atmintinės pavyzdys

Džo turi butiką pavadinimu Billy Reid. Jeni, vienas iš nuolatinių klientų, lankosi parduotuvėje ir perka dvi „Levi“ firmos džinsų poras po 100 USD, 3 „Nike“ prekės ženklo marškinėlius po 50 USD. Joe siūlo 10% nuolaidą Jeni ir 10% PVM už pardavimo sandorį. Joe paruošia grynųjų pinigų atmintinės pavyzdį minėtam sandoriui.

Privalumai

• Tai paprasta ir efektyvu paruošti ir stebėti.
• Tai tinka visoms mažoms įmonėms, kurios užsiima grynųjų pinigų operacijomis.
• Tai teisinis dokumentas ir jis yra lygiavertis sąskaitai faktūrai.
• Tai daugiau rankinis procesas, todėl nereikia jokios atskiros kompiuterizuotos sistemos.
• Jis yra patvirtintas, nes visada turi atsakingo asmens parašą.
• Sandoriai, atliekami grynųjų pinigų atmintinėje, yra palankesni verslui dėl grynųjų pinigų srauto, nes klientas už atliktą pardavimą moka grynuosius pinigus iškart.
• Sandoriuose, atliktuose grynųjų pinigų atmintinėje, nebus nei vieno išskirtinio kliento, o verslo apyvartinio kapitalo padėtis bus gera. Lėšas galima geriau panaudoti verslui.
• Kadangi kredito operacijų negalima atlikti pagal grynųjų pinigų atmintinę, neliks blogų skolų verslui.

Trūkumai

• Lengva manipuliuoti sandoriais
• Tai netinka dideliam verslui
• Banko operacijos yra geresnės nei grynųjų pinigų operacijos, nes jos yra tinkamos
• Mokesčių vengimas yra įmanomas, nes į pajamas ir išlaidas atsižvelgiama rankiniu būdu ir nėra tinkamos stebėjimo sistemos.
• Pardavėjai ir klientai ne visada gali būti suinteresuoti iš karto sumokėti grynaisiais pinigais, nes jie nori turėti kelias kredito dienas.
• Tai yra rankinis procesas, todėl turėtų būti paskirtas atsakingas asmuo, kuris rūpintųsi šiomis operacijomis, nes rizika yra didesnė tvarkant grynųjų pinigų operacijas.

Išvada

Grynųjų pinigų raštelis yra verslo čekis, kurį išduoda pardavėjas, parduodamas grynuosius pinigus. Sistema yra paprasta ir efektyvi atliekant kasdienes operacijas. Tai yra teisinis dokumentas, ir visi sandoriai, apskaitomi grynųjų pinigų atmintinėje, galioja. Tai įrodo visus verslo pardavimus. Tai tinka mažam verslui, kur verslo apimtis yra maža ir pasikartojančio pobūdžio.