Sąnaudų apskaita (apibrėžimas, tikslas) Populiariausi pavyzdžiai
Kas yra išlaidų apskaita?
Sąnaudų apskaita yra menas ir mokslas, fiksuojantis, klasifikuojantis, apibendrinantis ir analizuojantis išlaidas, siekiant kontroliuoti sąnaudas, apskaičiuoti sąnaudas ir prognozes bei sumažinti išlaidas, taip padedant vadovybei priimti protingus verslo sprendimus.
Sąnaudų apskaitos tikslai
- Sąnaudų kontrolė: Pirmoji funkcija yra kontroliuoti išlaidas atsižvelgiant į biudžeto apribojimus, kuriuos vadovybė nustatė konkrečiam produktui ar paslaugai. Tai būtina, nes vadovybė skiria ribotus išteklius konkretiems projektams ar gamybos procesams.
- Sąnaudų skaičiavimas: Tai yra visų kitų sąnaudų apskaitos funkcijų šaltinis, nes mes galime apskaičiuoti konkretaus produkto vieneto pardavimo kainą.
- Sąnaudų mažinimas: Sąnaudų apskaičiavimas padeda įmonei sumažinti projektų ir procesų išlaidas. Sumažinus sąnaudas, gaunama daugiau pelno, nes marža natūraliai padidės.
Tiesioginės išlaidos ir netiesioginės išlaidos sąnaudų apskaitoje
Tiesioginės išlaidos yra tiesiogiai susijusios su prekių gamyba. Tai reiškia, kad tiesiogines išlaidas galima tiesiogiai identifikuoti kaip naudojamas gaminant prekes. Pavyzdžiui, galime kalbėti apie tiesioginę medžiagą ir tiesioginį darbą, kuris naudojamas gaminant prekes. Šias išlaidas galime nustatyti kaip tiesiogines išlaidas.
Kita vertus, netiesioginės išlaidos yra išlaidos, kurių negalima lengvai nustatyti. Priežastis, dėl kurios šių išlaidų negalima atskirai nustatyti, nes šios išlaidos padeda vykdyti įvairią veiklą. Pavyzdžiui, nuomos verslas moka už gamybos operacijos vykdymą būtų vadinamas netiesioginėmis sąnaudomis, nes mes negalime nustatyti, kiek nuomos mokesčio panaudojama prekėms gaminti, kiek sunaudojama žaliavai paruošti ir kaip daug naudojama imituojant modeliavimo sistemas, kurios gali apmokyti darbuotojus.
Suprasti šias dvi sąnaudų rūšis yra labai svarbu, nes šias sąnaudas naudotume apskaičiuodami konkretaus produkto vieneto pardavimo kainą.
Fiksuotos išlaidos, kintamos išlaidos ir pusiau kintamos išlaidos
Pastoviosios išlaidos yra išlaidos, kurios nesikeičia didėjant ar mažėjant gamybos vienetams. Tai reiškia, kad šios išlaidos išlieka panašios plačiame spektro diapazone. Be to, didėjant ar mažėjant gamybai, keičiasi fiksuotos vieneto sąnaudos. Pavyzdžiui, nuoma yra fiksuota kaina. Net jei gamyba didėja ar mažėja, verslas turi mokėti tą pačią nuomos mokestį kas mėnesį.
Kintamosios išlaidos yra visiškai priešingos fiksuotosioms sąnaudoms. Kintamos išlaidos keičiasi atsižvelgiant į gamybos vienetų padidėjimą ar sumažėjimą. Bet net ir pasikeitus bendrosioms kintamosioms sąnaudoms, vieneto sąnaudos vienam vienetui išlieka tokios pačios, nepaisant gamybos vienetų pokyčių. Pavyzdžiui, žaliavų kaina yra kintama. Bendra žaliavos kaina keičiasi, jei produkcija padidėja arba sumažėja. Tačiau žaliavos vieneto kaina išlieka tokia pati, net jei gamyba padidėja arba sumažėja.
Pusiau kintamose sąnaudose yra abu komponentai. Pusiau kintamos išlaidos yra fiksuotų ir kintamų sąnaudų derinys. Tarkime, kad jūs mokate 1000 USD per mėnesį kaip fiksuotą atlyginimą visiems savo darbuotojams ir darbuotojams, kurie kiekvieną mėnesį gamina daugiau nei 50 žaislų vienetų. Jie gauna papildomus 5 USD už kiekvieną papildomą pagamintą vienetą. Tokie atlyginimai bus vadinami pusiau kintamais atlyginimais.
Sąnaudų apskaitos pavyzdžiai ir formatas
Sąnaudų apskaita yra daug daugiau nei sąnaudų ataskaita, ir šis pavyzdys suteiks mums idėją, kaip apskaičiuoti konkretaus produkto pardavimo kainą už vienetą -
„MNC Factory“ turi šią informaciją, o iš žemiau pateiktos informacijos turite apskaičiuoti vieneto pardavimo kainą.
- Žaliavos - pradinės atsargos: 50 000 USD; Uždaroji akcija: 40 000 USD.
- Pirkiniai per laikotarpį: 145 000 USD.
- Tiesioginis darbas - 100 000 USD
- Darbo pridėtinės išlaidos - 40 000 USD
- Administracijos pridėtinės išlaidos - 20 000 USD
- Pardavimo ir platinimo pridėtinės išlaidos - 30 000 USD
- Pagaminti vienetai - 100 000;
Sužinokite vieneto pardavimo kainą.
Šiame pavyzdyje pateikiama kiekviena įvestis. Mums tiesiog reikia pastatyti figūras reikiamoje vietoje.
ABC fabriko išlaidų ataskaita
| Informacija | Suma (JAV doleriais) |
| Žaliavos - pradinės atsargos | 50 000 |
| Pridėti: Pirkimai per laikotarpį | 145 000 |
| Mažiau: žaliavos - uždarymo atsargos | (40 000) |
| Suvartotos medžiagos kaina | 155 000 |
| Pridėti: Tiesioginis darbas | 100 000 |
| Pirminė kaina | 255 000 |
| Pridėti: dirba pridėtinės išlaidos | 40 000 |
| Darbų kaina | 295 000 |
| Pridėti: Administravimo pridėtinės išlaidos | 20 000 |
| Gamybos kaina | 315 000 |
| Pridėti: pardavimo ir platinimo pridėtinės išlaidos | 30 000 |
| Bendra pardavimo kaina | 345 000 |
| Baigti vienetai | 100 000 vienetų |
| Pardavimo kaina už vienetą | 3,45 USD už vienetą |
