Finansinė apskaita ir valdymo apskaita (11 skirtumų)

Finansinės ir valdymo apskaitos skirtumai

Pagrindinis skirtumas tarp finansinės apskaitos ir valdymo apskaitos yra tas, kad finansinė apskaita yra finansinių ataskaitų rengimas analizei, kurią atlieka išoriniai vartotojai, norintys sužinoti įmonės finansinę būklę, o valdymo apskaita yra finansinės ir ne -finansinė informacija, kuri padeda vadovams kurti įmonės politiką ir strategijas.

Vadybos apskaita yra daug platesnė nei finansinė apskaita, padedanti valdymui, nes tema „valdymo apskaita“ yra sukurta tarnauti vadovybei (taip, tik vadovybei).

Kita vertus, finansinė apskaita yra nišinė tema, kuri padeda vadovybei pamatyti, kaip įmonei sekasi finansiškai, nors finansinė apskaita yra sukurta suinteresuotosioms šalims ir potencialiems investuotojams, kurie gali peržiūrėti finansinių sąskaitų knygas ir patys nuspręsti, ar investuos į įmonė ar ne.

Prisimink „Satyam skandalą“, kuriame manipuliavimas sąskaitomis buvo priešakyje! Kadangi valdymo apskaita padeda kurti ataskaitas vidaus tikslais, rizika ne visada matoma.

Kas yra finansinė apskaita?

Finansinė apskaita padeda klasifikuoti, analizuoti, apibendrinti ir fiksuoti įmonės finansines operacijas. Pagrindinis tikslas yra parodyti tikslų ir teisingą įmonės finansinių reikalų vaizdą. Norėdami tai gerai suprasti, pirmiausia turėtume pradėti nuo dvigubo įrašo sistemos ir debeto bei kredito, o tada palaipsniui suprasti žurnalą, knygą, bandomąjį balansą ir keturias finansines ataskaitas.

Dvigubo įvedimo sistema

Tai yra finansinės apskaitos esmė. Kiekviena finansinė operacija turi du vienodus aspektus. Tai reiškia, kad jei grynieji pinigai bus paimti iš banko, įmonės knygoje pagal dvigubo įrašo sistemą, tai turės įtakos ir gryniesiems, ir bankui. Pagal dvigubo įrašo sistemą šiuos du aspektus vadiname debetu ir kreditu.

Debetas ir kreditas

Suprasti debetą ir kreditą yra lengva. Turite prisiminti dvi taisykles -

  • Atskaitykite turto ir išlaidų padidėjimą bei įsipareigojimų ir pajamų sumažėjimą.
  • Įskaitykite įsipareigojimų ir pajamų padidėjimą bei turto ir išlaidų sumažėjimą.

Štai pavyzdys, iliustruojantis debetą ir kreditą:

Tarkime, kad į įmonę grynaisiais pinigais investuojama apie 20 000 USD vertės kapitalas. Pagal dvigubo įrašo sistemą čia yra dvi sąskaitos - pinigai ir kapitalas.

Čia pinigai yra turtas, o kapitalas yra įsipareigojimas. Pagal debeto ir kredito taisyklę, padidėjus turtui, nurašysime sąskaitą, o padidėjus įsipareigojimams - sąskaitą.

Šiame pavyzdyje didėja ir turtas, ir įsipareigojimai.

Taigi nurašysime grynuosius pinigus, nes tai yra turtas, ir įskaitysime kapitalą, nes tai yra įsipareigojimas.

Žurnalo įrašas

Žurnalo įrašas pagrįstas sąskaitų debetu ir kreditu. Atsižvelgiant į ankstesnį pavyzdį, štai kaip atrodys žurnalo įrašas -

Grynieji grynieji pinigai ………………… .Debetas 20 000 USD -
Į „Capital A / c“ ……………………………. Kreditą - 20 000 USD

Didžiosios knygos įrašas

Kai žinosite dvigubo įrašo sistemos, žurnalo ir knygos svarbą, turime atkreipti dėmesį į knygos įrašą.

Didžiosios knygos įrašas yra žurnalo įrašo pratęsimas. Atsižvelgdami į žurnalo įrašą iš viršaus, mes galime sukurti knygos formos įrašo T formatą.

Debeto                                                     grynųjų sąskaitos                                                     kreditas

Į kapitalo sąskaitą 20 000 USD
Pagal balansą c / f 20 000 USD

Debeto                                                  kapitalo sąskaitos                                                     kreditas

    Kasos sąskaita 20 000 USD
Norėdami subalansuoti c / f 20 000 USD

Bandomasis balansas

Iš knygos galime sukurti bandomąją balansą. Pateikiame aukščiau pateikto pavyzdžio momentinę nuotrauką ir bandomojo balanso formatą.

Bandomasis „MNC Co“ likutis metų pabaigoje

Informacija Debetas (suma USD) Kreditas (suma USD)
Grynųjų pinigų sąskaita 20 000 -
Kapitalo sąskaita - 20 000
Iš viso 20 000 20 000

Finansinės ataskaitos

Kiekviena įmonė rengia keturias finansines ataskaitas, į kurias turėtų atkreipti dėmesį kiekvienas investuotojas -

  • Pajamų deklaracija
  • Balanso lapas
  • Akcininkų nuosavybės ataskaita
  • Pinigų srautų ataskaita

Trumpai supraskime kiekvieną iš jų.

Pajamų deklaracija:

Pelno (nuostolių) ataskaitos tikslas yra išsiaiškinti grynąsias bendrovės pajamas už metus. Mes atsižvelgiame į visas finansines operacijas (įskaitant negrynąsias) ir atliekame „pajamų - išlaidų“ analizę, kad sužinotume metų pelną. Štai pelno (nuostolio) ataskaitos formatas -

Informacija Suma
Pajamos *****
Parduotų prekių kaina (*****)
Bendroji marža ****
Darbo (**)
Bendrosios ir administracinės išlaidos (**)
Veiklos pajamos (EBIT) ***
Palūkanų išlaidos (**)
Pelnas prieš mokesčius ***
Mokesčio tarifas (% nuo pelno prieš mokesčius) (**)
Grynosios pajamos ***
Balanso lapas:

Balansas pagrįstas lygtimi „Turtas = Įsipareigojimai + Akcininkų nuosavybė“. Čia pateikiamas paprastas balanso momentinis vaizdas, kad galėtumėte suprasti, kaip jis formatuojamas.

ABC bendrovės balansas

2016 m. (JAV doleriais)
Turtas  
Grynieji pinigai 45 000
bankas 35 000
Iš anksto apmokėtos išlaidos 25 000
Skolininkas 40 000
Investicijos 100 000
Įranga 30 000
Augalai ir mašinos 45 000
Bendras turtas 320 000
Įsipareigojimai  
Neapmokėtos išlaidos 15 000
Kreditorius 25 000
Ilgalaikė skola 50 000
Iš viso įsipareigojimų 90 000
Akcininkų nuosavybė
Akcininkų nuosavybė 210 000
Nepaskirstytasis pelnas 20 000
Bendra akcininkų nuosavybė 230 000
Iš viso įsipareigojimų ir akcininkų nuosavybės 320 000
Akcininkų nuosavybės ataskaita:

Akcininkų nuosavybės ataskaita yra ataskaita, į kurią įeina nuosavas kapitalas, nepaskirstytasis pelnas, rezervai ir daugelis tokių straipsnių. Štai akcininkų nuosavybės ataskaitos formatas -

Akcininkų nuosavybė
Apmokėtas kapitalas:  
Paprastosios atsargos ***
Pageidaujamos akcijos ***
Papildomas apmokėtas kapitalas:  
Paprastosios atsargos **
Pageidaujamos akcijos **
Nepaskirstytasis pelnas ***
(-) iždo akcijų ( ** )
(-) vertimo rezervas (**)
Pinigų srautų ataskaita:

Pinigų srautų ataskaitos tikslas yra išsiaiškinti grynąjį grynųjų pinigų srautą / pinigų srautą. Pinigų srautų ataskaita yra trijų ataskaitų derinys - pinigų srautai iš pagrindinės veiklos (kuriuos galima apskaičiuoti naudojant tiesioginį ir netiesioginį pinigų srautų metodą), pinigų srautai iš finansinės veiklos ir pinigų srautai iš investicinės veiklos. Visos negrynųjų pinigų sąnaudos (arba nuostoliai) pridedamos atgal, o visos nepiniginės pajamos (arba pelnas) atimamos, kad gautume tiksliai grynųjų pinigų įplaukas (visas pinigų įplaukas - visas pinigų išmokas) už metus.

Kas yra valdymo apskaita?

Valdymo apskaita renka, analizuoja ir supranta finansinę, kokybinę ir statistinę informaciją, padedančią vadovybei priimti efektyvius sprendimus dėl verslo.

Valdymo apskaita yra labai paplitusi, nes visas verslas priklauso nuo vieno aukščiausio vadovo sprendimo. Strategija yra reikšmingas jos komponentas. Taip pat dėmesys skiriamas ateities scenarijų numatymui, kad verslas pasirengtų susidurti su naujais iššūkiais ir pasiekti naujus etapus.

Tačiau valdymo apskaita negali būti be finansinės apskaitos, sąnaudų apskaitos ir statistikos. Valdymo buhalteriai renka duomenis iš finansinės apskaitos ir įvertina įmonės finansinių reikalų veiklą, kad galėtų numatyti geresnius tikslus ir galėtų pagerinti rezultatus kitais metais.

Jei norite profesionaliai išmokti sąnaudų apskaitą, galbūt norėsite pažvelgti į daugiau nei 14 vaizdo įrašų valandų trukmės išlaidų apskaitos kursus.

Periodinės ataskaitos

Svarbiausia valdymo apskaitos funkcija yra periodinių ataskaitų kūrimas, kurios padėtų aukščiausiajai vadovybei priimti teisingus ir efektyviausius verslo ateities sprendimus.

Šios ataskaitos neturi jokio struktūrizuoto formato, tačiau jose pateikiama vertinga informacija, padedanti vadovybei gauti momentinę nuotrauką apie tai, kas vyksta versle ir kur jie gali kreiptis artimiausiu metu.

Šios ataskaitos kuriamos tik vidaus, o ne išorės suinteresuotiesiems asmenims.

Tai yra pagrindiniai šių periodinių ataskaitų bruožai -

  • Tendencijos: šiose ataskaitose kalbama apie dabartinę tendenciją ir galimą ateities tendenciją. Grafikai, duomenų taškai ir tikri rezultatai padeda vadovybei gilintis į iššūkius, su kuriais susidūrė verslas, ir jie gali rasti geriausių alternatyvų tiems patiems. Valdymo apskaita kalba ne tik apie verslo tendencijas; taip pat kalbama apie valdomus ir nekontroliuojamus veiksnius, pagrindines sritis, kurioms reikia vadovybės dėmesio, ir tai, kaip investuotojai vertina įmonę.
  • Kiekybinių ir kokybinių duomenų taškų kulminacija: Valdymo apskaitos ataskaitose daugiausia dėmesio skiriama ne tik kiekybiniams, bet ir kokybiniams duomenų taškams. Valdymo apskaitoje naudojama išlaidų apskaitos ir finansinės apskaitos pagalba, tačiau ji taip pat naudoja tokius įrankius kaip subalansuotos rezultatų kortelės ir kitos diagramos, kad būtų galima įvertinti kokybinius verslo aspektus.
  • Neformalios ir parengtos vidaus reikmėms: Šios valdymo ataskaitos neturi struktūros. Jie rengiami neoficialiai, o vadovaujančioje apskaitoje nėra įstatymų nustatytų reikalavimų sudaryti struktūrizuotas ataskaitas. Šios ataskaitos nėra rodomos investuotojams ar potencialiems akcininkams. Jie yra paruošti tik valdymui, kurių pagrindu jie priima efektyvius sprendimus.
  • Nuspėjami teiginiai: Kaip jau minėta anksčiau, vadovybės apskaita yra skirta ateities prognozavimui. Šiose ataskaitose yra nemažai nuspėjamų teiginių. Šie nuspėjamieji teiginiai yra rodikliai, kas gali nutikti ateityje, ir jie yra pagrįsti tiek ateities prognozėmis, tiek istorine informacija.

Valdymo apskaitoje naudojami įrankiai

Valdymo apskaitoje naudojama daugybė įrankių. Toliau pateikiami dažniausiai naudojami dažniausiai naudojami -

  • Modeliavimas
  • Finansinio modeliavimo prognozės
  • Finansiniai rodikliai
  • Žaidimo teorija
  • Valdymo informacinė sistema
  • Pagrindiniai veiklos rodikliai
  • Pagrindinės rezultatų sritys
  • Balanso rezultatų kortelės ir kt.

Funkcijos

Valdymo apskaita turi keletą svarbiausių funkcijų, kurios yra šios:

  • Prognozuojamas pinigų srautas: valdymo apskaita prognozuoja esminį dalyką versle - pinigų srautus. Remdamasi gaunamų pinigų srautų prognozėmis, vadovybė nusprendžia imtis korekcinių priemonių, kad padidintų pinigų srautus arba paspartintų augimą.
  • Prognozuokite ateitį: valdymo apskaita padeda prognozuoti įmonės, pramonės ateitį ir socialinius, politinius, ekonominius ir technologinius pokyčius (jei tokių yra); nes visi šie veiksniai veikia verslą ar organizaciją.
  • Investicijų grąža: Valdymo apskaita analizuoja ir sintetina visą surinktą informaciją. Svarbiausias iš jų yra tai, kiek įmonė susigrąžino (atsižvelgiant į pinigus, reputaciją, augimą ir rinkos dalį) už sunaudotą laiką, pastangas, pinigus ir išteklius.
  • Suprasti našumo skirtumus: skirtumas tarp apskaičiuoto ir faktinio našumo sukuria dispersiją. Valdymo apskaita padeda vadovybei suprasti veiklos skirtumus ir parodo priemones joms ištaisyti.
  • Kurti ar perduoti sprendimą: valdymo apskaita padeda organizacijai išsiaiškinti, ar sukurti infrastruktūrą, ar tiesiog perduoti funkciją. Pavyzdžiui, valdymo apskaita padeda organizacijai nuspręsti, ar sukurti infrastruktūrą gaminamų produktų žaliavoms gaminti, ar tiesiog perduoti visą funkciją.

Finansinė apskaita ir valdymo apskaitos infografika

Pažvelkime į svarbiausius finansinės ir valdymo apskaitos skirtumus.

Pagrindiniai skirtumai

  • Finansinės apskaitos apimtis yra siauresnė nei valdymo apskaita. Valdymo apskaitos apimtis yra labiau išplitusi.
  • Finansinės apskaitos tikslas - potencialiems investuotojams, vyriausybei ir esamiems akcininkams parodyti tikslų ir teisingą įmonės finansinių reikalų vaizdą. Kita vertus, valdymo apskaitos tikslas yra palengvinti vadovybei priimti efektyvius sprendimus akcininkų vardu.
  • Finansinė apskaita nepriklauso nuo valdymo apskaitos. Valdymo apskaita renka duomenis ir informaciją iš finansinės apskaitos.
  • Finansinėje apskaitoje kalbama tik apie kiekybinius duomenis, o valdymo apskaitoje - tiek kiekybiniai, tiek kokybiniai duomenys.
  • Apie finansinę apskaitą reikia pranešti išlaikant tam tikrus formatus. Valdymo apskaita pateikiama neformaliais formatais ar struktūromis.
  • Finansinė apskaita remiasi istorine informacija. Kita vertus, valdymo apskaita remiasi tiek istorine, tiek nuspėjama informacija.

Finansinė ir buhalterinės apskaitos palyginamoji lentelė

Palyginimo pagrindas Finansinė apskaita Valdymo apskaita
Būdinga prasmė Klasifikuoja, analizuoja, registruoja ir apibendrina įmonės finansinius reikalus. Valdymo apskaita padeda vadovybei priimti efektyvius sprendimus dėl verslo.
Taikymas Finansinė apskaita yra pasirengusi parodyti finansinių reikalų tikslumą ir teisingą vaizdą. Valdymo apskaita padeda vadovybei žengti reikšmingus veiksmus ir strateguoti.
Taikymo sritis Taikymo sritis yra plati, tačiau ne tiek, kiek vadovybės apskaita. Taikymo sritis yra daug platesnė.
Matavimo tinklelis Kiekybinis. Kiekybinis ir kokybinis.
Priklausomybė Tai nepriklauso nuo valdymo apskaitos. Norint priimti teisingus sprendimus, reikia finansinės apskaitos pagalbos.
Sprendimų priėmimo pagrindas Istorinė informacija yra sprendimų priėmimo pagrindas. Istorinė ir nuspėjama informacija yra sprendimų priėmimo pagrindas.
Įstatyminis reikalavimas Juridiškai privaloma rengti visų įmonių finansines sąskaitas. Valdymo apskaita neturi teisės aktų reikalavimų.
Formatas Finansinė apskaita turi konkrečius informacijos pateikimo ir įrašymo formatus. Nėra nustatyto informacijos pateikimo valdymo apskaitoje formato.
Naudojama Daugiausia potencialiems investuotojams ir visoms suinteresuotosioms šalims. Tik valdymui;
Taisyklės Finansinė apskaita turėtų būti parengta pagal GAAP arba TFAS. Valdymo apskaita nesilaiko jokių taisyklių.
Patikrinama Pateiktą informaciją galima patikrinti. Pateikta informacija yra nuspėjama ir nėra iškart patikrinama.

Išvada

  • Abi apskaitos yra puiki vadovybės priemonė gerai valdyti verslą.
  • Valdymo apskaita skirta tik valdymo sprendimų priėmimui, tačiau be finansinės apskaitos jos funkcija būtų ribota ir siauresnė.
  • Kita vertus, finansinė apskaita yra privaloma pagal įstatymų reikalavimus. Ją reikia paruošti, nes teisiškai kiekviena įmonė privalo atskleisti teisingą ir tikslią informaciją potencialiems ir esamiems investuotojams bei vyriausybėms.