Žurnalo įrašo formatas (pavyzdžiai) Kaip padaryti žurnalo įrašus?

Kas yra žurnalo įrašo formatas?

Žurnalo įrašo formatas yra standartinis formatas, naudojamas buhalterijoje tvarkant visų įmonės verslo operacijų apskaitą, ir daugiausia pagrįstas dvigubo buhalterinės apskaitos sistema ir užtikrina, kad debeto ir kredito pusės visada būtų vienodos. Standartiniame formate yra 5 stulpeliai - 1) Sandorio data 2) Verslo operacijos duomenys 3) Folio numeris 4) Debeto įrašas ir 5) Kredito įrašas.

Leiskite mums išsamiai aptarti kiekvieną stulpelį -

Standartinis žurnalo įrašo formatas apskaitoje

Pagrindinis apskaitos žurnalo įrašo formatas rodomas taip:

1 stulpelis: operacijos data

Pirmąjį žurnalo knygos stulpelį sudaro operacijos data. Sandorio data nurodo faktinę sandorio datą, o ne pranešimo apie sandorį datą.

2 stulpelis: žurnalo įrašas

Antrame stulpelyje įrašome verslo operaciją, praleidę žurnalo įrašą. Žurnalo įrašai reiškia sistemingą verslo įvykių ir sandorių, įvykusių tam tikrą dieną, registravimą taikant pagrindines buhalterinės apskaitos taisykles. „Journal Entry“ apačioje paskelbiame trumpą pasakojimą, apibūdinantį sandorį.

Pavyzdžiui, tarkime, kad 2019 m. Spalio 15 d. A Ltd verslo tikslais nusipirko baldus, kurių vertė 1 000 USD /. Tokiu atveju mes nuskaičiuosime baldų sąskaitą (nurašykite, kas gaunama), o banko sąskaitą (įskaitykite tai, kas išeina) įskaitysime 1 000 USD / -

Šios operacijos „Excel“ žurnalo įrašo formatas bus toks:

3 stulpelis: Folio

Trečiasis stulpelis vadinamas folio numeriu, nurodančiu nuorodos numerį, naudojamą tam tikram įrašui atitinkamose knygos knygose identifikuoti. Šis nuorodos numeris taip pat gali būti skaitinis arba raidinis ir skaitmeninis.

4 stulpelis: debeto suma

Ketvirtame stulpelyje rodoma suma, kuria atitinkama sąskaita nuskaičiuojama operacijos metu.

Pavyzdžiui, 2019 m. Vasario 7 d. „ABC Inc.“ sumokėjo biuro nuomos mokestį 250 USD ir pastatų draudimą - 400,00 USD.

Kadangi biuro nuoma ir pastatų draudimas yra „ABC Inc.“ išlaidos, mes nurašysime abi sąskaitas (debetuokite visas išlaidas ir nuostolius), ty nuomos sąskaitą - 250,00 USD, o draudimo sąskaitą - 400,00 USD ir įskaitysime banko sąskaitą JAV doleriais 650,00 USD (įskaitykite, kas išeina) kaip:

Šios operacijos „Excel“ formatas bus toks:

Dabar, naudodami ketvirtą stulpelį, galime aiškiai atskirti, kurią sąskaitą paveikė pinigų suma.

5 stulpelis: kredito suma

Kaip ir 4 stulpelyje, kuriame nurodoma suma, kuria nurašoma sąskaita, 5 stulpelyje nurodoma suma, kuria atitinkama sąskaita įskaityta.

Tęsiant pirmiau pateiktą pavyzdį, nuomos ir draudimo išlaidų mokėjimas rodo pinigų nutekėjimą iš verslo. Taigi iš viso banko sąskaitoje įskaitėme 650,00 USD

Pavyzdžiai

Sakykime, kad 2019 m. Spalio 15 d. „ABC Inc.“ pardavė 200 vienetų @ 10 JAV dolerių už vienetą ponui Jonui.

Norėdami įrašyti operaciją, pirmame stulpelyje įrašysime operacijos datą, kuri yra 2019 m. Spalio 15 d.

Antrame stulpelyje mes atliksime sandorio apskaitos žurnalo įrašą, ty įskaitysime pardavimo sąskaitą (įskaitysime visas pajamas ir pelną), o kadangi ponas Jonas gavo prekes kreditu ir ketina atlikti mokėjimą ateityje jis yra „ABC Inc.“ skolininkas. Pagal asmeninės sąskaitos taisyklę mes nurašysime jo sąskaitą pardavimo vertės suma (Nurašykite gavėją).

Šios operacijos „Excel“ žurnalo įrašo formatas bus toks:

Svarbiausios pastabos apie žurnalo įrašo formatą

  • Žurnalo įrašas turėtų būti įrašomas tik su operacijos data.
  • Apsvarstykite pagrindinį apskaitos principą, kad nustatytumėte atitinkamas knygas, kurioms taikoma verslo operacija.
  • Nustačius atitinkamas knygas, skirtas įrašyti žurnalo įrašą, atkreipkite dėmesį į 3 auksines buhalterijos taisykles, kad nustatytumėte, kurią knygos knygą reikia nurašyti, o kurią - įskaityti.
  • Įsitikinkite, kad bendra kiekvienos operacijos skolos suma ir kredito suma visada yra vienoda.
  • Sandorio suma turėtų būti nurodyta ataskaitos valiuta. Ataskaitos valiuta nurodo šalies, kurioje yra bendrovės registruota buveinė, vidaus valiutą. Jei įmonė vykdo verslą keliose šalyse, operacijos užsienio valiuta pirmiausia turėtų būti konvertuotos į ataskaitų teikimo valiutą ir tada įrašytos į žurnalą.