Aiškinamoji sąskaita (apibrėžimas, pavyzdys) Žurnalo įrašas apie piešinį

Apskaitos apibrėžimo brėžinys

Aiškinamoji sąskaita yra kontra savininko nuosavybės sąskaita, naudojama įrašyti grynųjų ar kito turto, kurį savininkas padarė asmeniniam naudojimui, fiskaliniais metais iš įmonės. Jis yra laikino pobūdžio ir uždaromas pervedant likutį į savininko nuosavybės sąskaitą fiskalinių metų pabaigoje.

Žodis brėžiniai reiškia grynųjų ar kito turto atsiėmimą iš nuosavybės / partnerystės verslo, kurį įmonės / įmonės savininkas / vykdytojas išleido asmeniniam naudojimui. Bet koks toks savininko atsiėmimas sumažina nuosavą kapitalą, investuotą į įmonę. Todėl labai svarbu tokius balansus (kuriuos daro savininkas) per metus įrašyti į įmonės balansą kaip savininko nuosavo kapitalo ir turto sumažėjimą.

Pavyzdys

Kad suprastume skolinamo sąskaitos sampratą ir jos naudingumą, pradėkime nuo praktinio individualios įmonės sandorio pavyzdžio. Darant prielaidą, kad savininkas (p. ABC) pradėjo nuosavybės verslą („XYZ Enterprises“) su 1000 USD investiciniu / nuosavu kapitalu.

„XYZ Enterprises“ balansas 2017 m. Balandžio 1 d. Yra toks:

Tarkime, kad FY18 finansiniais metais ponas ABC iš verslo asmeniniam naudojimui paima 100 USD. Pirmiau minėto sandorio poveikis balansui sumažins grynųjų pinigų likutį ir savininko nuosavą kapitalą 100 USD. Todėl balansas po operacijos atrodys taip:

Aukščiau pateikta demonstracija yra vienas sandorio pavyzdžių; tačiau nuosavybės / partnerystės metu savininkai paprastai gali atlikti kelis sandorius per finansinius metus savo asmeniniam naudojimui. Yra tokių operacijų registravimo ir įmonės balanso koregavimo mechanizmas tokiems sandoriams, kai savininkas asmeniniams tikslams naudoja verslo išteklius (grynuosius pinigus ar prekes).

Lygiosios sąskaitos žurnalo įrašas

Išplėsdami mūsų diskusiją nuo pradinio straipsnio skyriaus, kuriame mes paėmėme pavyzdį, kai ponas ABC (savininkas) asmeniniam naudojimui pašalino 100 USD iš savo verslo įmonės („XYZ Enterprises“). Šis sandoris sumažins „XYZ Enterprises“ savininkų nuosavą kapitalą ir sumažins įmonės grynųjų pinigų likutį.

Kadangi ši sąskaita yra sukurta kaip kontra savininko nuosavybės sąskaita, norint įrašyti šią ir panašias kitas tokio pobūdžio operacijas, šios operacijos bus įrašytos į skolos sąskaitą. „Journal“ įrašas apie pirmiau minėtą grynųjų pinigų operaciją bus įrašytas su savininko debetu ir grynųjų pinigų sąskaitos kreditu. Pirmiau nurodytų operacijų įrašai bus tokie:

Kadangi tai yra laikina sąskaita, ji uždaroma finansinių metų pabaigoje. Finansinių metų pabaigoje skolos sąskaitos likutis bus pervestas į savininko kapitalo sąskaitą, taip sumažinant savininko nuosavybės sąskaitą 100 USD.

Todėl metų pabaigoje savininko nuosavo kapitalo likutis bus toks:

Savininko nuosavas kapitalas = (1000) + skolos sąskaitos likutis = (1000) + (- 100) = 900 USD 

Be to, FY18 finansinių metų pabaigoje grynųjų pinigų sąskaita balanso turto dalyje sumažės 100 USD, o pabaigos likutis bus toks: 

Grynieji pinigai = (200 - grynųjų pinigų išėmimas) = ​​(200–100) = 100 USD

Todėl „XYZ Enterprises“ balansinė padėtis finansinių metų FY18 pabaigoje, įtraukiant aukščiau aptarto sandorio poveikį, bus tokia, kaip nurodyta toliau.

Suvestinės sąskaitos įrašo santrauka

Skolos sąskaita yra sąskaita verslo knygose, naudojama įrašyti operacijas, susijusias su verslo savininko, kurio kapitalas investuotas į verslą, paprastai nuosavybės ar partnerystės verslą, kažko atsiėmimu.

  • Tai yra kontra savininko nuosavybės sąskaita su susijusio savininko nuosavybės sąskaita.
  • Jis naudojamas registruoti savininko sandorį, atsiimantį grynuosius pinigus ar kitą turtą iš savo nuosavybės įmonės asmeniniam naudojimui.
  • Tai yra laikino pobūdžio, kuris uždaromas finansinių metų pabaigoje ir prasideda nuliniu balansu, kad būtų galima įrašyti savininko pasitraukimą kitais finansiniais metais.
  • Finansinių metų pabaigoje jis uždaromas pervedant likutį iš skolinančios sąskaitos į savininkų nuosavo kapitalo sąskaitą.
  • Tai naudinga stebint paskirstymą, kurį partneriai skyrė savininkams, taigi padeda išvengti bet kokių ginčų tarp verslo partnerių.