Visa COA forma (pavyzdys, tipai) - kaip ji veikia?

Pilnos formos COA (sąskaitos planas)

Pilna COA forma reiškia sąskaitos planą. Tai yra sąskaitų, kurias įmonė sukuria, kad galėtų tvarkyti visas sąskaitas, kurios buvo naudojamos sandorių tikslais, tvarkyti, apskaitos sistemoje tvarkyti, registruoti ir atskirti. Tai apima įvairias sąskaitas, tokias kaip pajamos, išlaidos, turtas, įsipareigojimai, pelnas ir tt .

Kaip tai veikia?

  • Tai sukurta derinant su verslo poreikiais. Viena vertus, jame gali būti sudėtingos eilučių ir stulpelių sankirtos, kita vertus, jis gali turėti labai paprastą sąskaitų rinkinį. Bet kokiu atveju jis turėtų būti tvirtas, apibrėžtas ir tikslingas.
  • Sudėtingame sąskaitų plane gali būti daugiau funkcijų, tokių kaip apskaitos numerių paskirstymas, prioritetas ir išsami informacija. Tačiau paprastai jie rengia didžiąją knygą.
  • Sąskaitos schemos pavyzdyje yra bent trys skyriai: sąskaitos pavadinimas, sąskaitos tipas ir aprašas.
  • Jie sunumeruoti pagal verslo padalinių, padalinių, sąskaitų specifiką ta tvarka. Žemiau esančioje lentelėje, atsižvelgiant į sąskaitos numerį 103001, pirmieji du skaitmenys gali reikšti skyrių, o kiti keturi žymi sąskaitos kategoriją. Stebėkite specifiškumą, naudojamą kaip tam tikrą sistemos kodo skaičių.

Bendrovė XYZ naudoja šį COA pavyzdį:

Pavyzdys

Tarkime, kad įmonė savo verslui perka 1 mln. USD žemės. Apskaitos skyrius yra įpareigotas atlikti šios operacijos žurnalinius įrašus, kad galėtų tvarkyti apskaitą ir išlaikyti įmonės finansines gaires. Šis bus įrašas sąskaitų knygose:

Datos, mmmm / mmmm, 2003 m. Sąskaitos numeris, Gamyklos nekilnojamojo turto ir įrangos sąskaita, nurašyta 1 mln. USD, o sąskaitos Nr. 1001 - 1 mln. USD. Atkreipkite dėmesį, kad informaciją, susijusią su dviem sąskaitomis, galima gauti iš toliau pateikto sąskaitų plano.

Tipai

  1. Veiklos: kuri stebi sąskaitas, kurios yra operatyvaus pobūdžio, ty įprastų operacijų sąskaitas.
  2. Verslas: kuris naudoja visas sąskaitas, susijusias su verslu ar įmonės funkcija.
  3. Konkrečiai šaliai: tai yra tos, kurios veikia remdamosi skirtingais apskaitos standartais arba teisiniais šalių standartais.

Svarba

  • Tai taip pat svarbu, kaip ir bet kuris kitas verslo elementas. Tai skirta visų su verslu susijusių sąskaitų susiejimui. Tai taip pat padeda verslui priimti geresnius sprendimus ir laikytis apskaitos ir atskaitomybės standartų.
  • Tarkime, didelis prekybos centras, kurio lentynose parduodami šimtai SKU ir tūkstančiai produktų. Efektyvus prekybos centro savininko valdymas priklauso nuo to, kaip jis gerai žino savo produktų paklausą ir pasiūlą.
  • Tam jis tvarko „Excel“ failą, kuriame aiškiai atskiriami SKU ir produktai. Kai tik parduodamas bet kuris produktas, „Excel“ įrašas atliekamas jo pertvarkymui. Panašiai verslas tvarko visas finansinio pobūdžio sąskaitas naudodamas sąskaitų planą, kad buhalterija būtų efektyvi.

COA ir knygos skirtumas

  1. „Didžioji knyga“ arba „Didžioji knyga“ yra faktinė sąskaitų knyga, naudojama apskaitos įrašams atlikti, o sąskaitų planas yra tiesiog visų sąskaitų, susijusių su įmonės verslu, sąrašas.
  2. Didžioji knyga sudaroma apibendrinus visus galimus žurnalus, o po to pateikiamos kitos apskaitos knygos, pvz., Bandomasis balansas. Kita vertus, yra nepriklausomas įrašas, nors ir naudojamas tolesniam susirašinėjimui ir apskaitos tvarkymui.
  3. Be to, sąskaitų planą gali naudoti kelios įmonės savo apskaitai, o knyga yra būdinga įmonei dėl savo prigimties, kai saugomi verslo sandorių įrašai.

Privalumai

  1. Geras COA visada yra gerai paruoštas pradiniame etape ir tarnauja tikslui toliau improvizuodamas, kol patenkina verslo poreikius.
  2. Tai sumažina pastangas ir laiką konsoliduoti informaciją apie valdymo užklausas ateityje.
  3. Jis taip pat gali būti naudojamas lyginant verslo vienetus ir tam tikru mastu sumažina su susitaikymu susijusias procedūras.

Apribojimai

  • Tai yra paprasto pobūdžio ir neatitinka jokių sudėtingų vadovybės reikalavimų.
  • Jame yra riboti patikrinimai ir balansai, nes bet kokia klaida sudarant sąskaitos planą nebus galima nustatyti susiejant ar tikrinant.
  • Net turėdami ribotą COA tikslą, įmonės turi laikytis JAV GAAP („General Accepted Accounting Principles“) ir FASB (Financial Accounting Standards Board) nustatytų gairių.
  • Tai gali būti nelabai naudinga mažoms organizacijoms ar individualioms įmonėms dėl neproporcingų jos išlaikymo sąnaudų ir darbo jėgos.

Išvada

  • Tai labai naudinga verslui sistemingai atskiriant visas savo sąskaitas. Tai padeda ne tik įmonės valdymui, bet ir visoms suinteresuotosioms šalims, visų pirma tiekimo grandinės partneriams, verslo analitikams ir investuotojams.
  • Tai galima modifikuoti pagal verslo reikalavimus, tačiau tam reikia patirties ir pastangų, kad sąskaitų plane būtų nuoseklūs įrašai, nes bet koks neatitikimas gali suteikti neteisingą verslo būklės vaizdą. Šiuolaikiniame aukštųjų technologijų verslo valdymo pasaulyje jais rūpinasi programinė įranga ir sistemos. Verslas vis dar turi skirti daug dėmesio ir rūpesčio tvarkant pagrindinius elementus, pvz., Sąskaitos planą.