10 geriausių „Excel“ komandų sąrašas (su pavyzdžiais)

10 geriausių „Excel“ komandų sąrašas

Nesvarbu, ar tai būtų inžinerijos, medicinos, chemijos ar bet kurios kitos srities „Excel“ skaičiuoklė yra įprasta duomenų priežiūros priemonė. Kai kurie iš jų naudojasi tiesiog tvarkydami savo duomenų bazę, o kiti - šį įrankį kaip ginklą, kad paverstų likimą atitinkamoms įmonėms, su kuriomis jie dirba. Taigi jūs taip pat galite viską pakeisti patys, išmokdami naudingiausių „Excel“ komandų.

Šias komandas „Excel“ šablone galite atsisiųsti čia - „Excel“ šablone esančios komandos

# 1 VLOOKUP funkcija norint gauti duomenis

Duomenų turėjimas keliuose lapuose yra įprastas dalykas daugelyje biurų, tačiau gauti duomenis iš vieno darbalapio į kitą, taip pat iš vienos darbaknygės į kitą yra „Excel“ iššūkis.

Jei stengėtės gauti duomenis, tada VLOOKUP padės jums juos gauti. Tarkime, kad turite dvi lenteles žemiau.

1 lentelėje turime dalykų sąrašą ir jų atitinkamus balus, o 2 lentelėje - keletą dalykų pavadinimų, tačiau jų neturime. Taigi naudodamiesi šiais 2 lentelės objektų pavadinimais turime gauti duomenis iš 1 lentelės.

  • Gerai, atidarykime funkciją VLOOKUP E2 langelyje.

  • Pasirinkite paieškos vertę kaip D3 langelį.

  • Pasirinkite lentelių masyvą nuo A3 iki B8 ir padarykite jiems absoliučią nuorodą paspausdami klavišą F4.

  • Stulpelio indekso numeris yra iš pasirinkto lentelės masyvo, iš kurio stulpelio turite gauti duomenis. Taigi šiuo atveju iš antrojo stulpelio turime gauti duomenis.

  • Paskutinio argumentų diapazono paieškoje pasirinkite FALSE kaip parinktį, kitaip galite tiesiog įvesti 0.

  • Uždarykite laikiklį ir paspauskite klavišą Enter, kad gautumėte 4 sub balą, taip pat nukopijuokite formulę ir įklijuokite į žemiau esančią langelį.

Štai, jūs išmokote formulę, kaip gauti vertes iš skirtingų lentelių, remiantis paieškos verte.

# 2 JEIGA Sąlyga atlikti loginį testą

JEIGU sąlyga bus jūsų draugas daugelyje situacijų dėl jo sugebėjimo atlikti loginius testus. Tarkime, kad norite patikrinti studentų balus ir pateikti rezultatą, toliau pateikiami jūsų nuorodos duomenys.

Aukščiau pateiktoje lentelėje turime studentų egzamino balus ir, remdamiesi šiais balais, turime pasiekti rezultatą kaip PASS arba FAIL. Taigi, norint gauti šiuos rezultatus, kriterijai yra tokie, jei balas yra> = 35, tada rezultatas turėtų būti PASS arba nesėkmingas.

  • Atidaryti IF sąlygą C2 langelyje.

  • Pirmasis argumentas yra logiškas išbandyti, todėl šiame pavyzdyje turime atlikti loginį testą, ar balas yra> = 35, pasirinkti balo langelį B2 ir pritaikyti loginį testą kaip B2> = 35.

  • Kitas argumentas yra reikšmė, jei teisinga, ty jei taikomas loginis testas yra TIESA, kokia yra mums reikalinga vertė? Tokiu atveju, jei loginis testas yra TIKRAS, mums rezultatas reikalingas kaip „Pass“ .

  • Taigi paskutinė dalis yra reikšmė, jei klaidinga, ty jei loginis testas yra NETIESA, mums rezultatas reikalingas kaip „Nepavykęs“ .

  • Uždarykite laikiklį ir taip pat užpildykite formulę iki likusių langelių.

Taigi studentų „A & F“ surinko mažiau nei 35 balus, taigi rezultatas pasiektas kaip FAIL.

# 3 funkcija CONCATENATE, kad sujungtumėte dvi ar daugiau vertybių

Jei norite sujungti dvi ar daugiau reikšmių iš skirtingų langelių, tada „Excel“ programoje galime naudoti funkciją CONCATENATE. Žemiau pateikiamas vardų ir pavardžių sąrašas.

  • Atidarykite funkciją CONCATENATE C2 langelyje.

  • Pirmam argumentui 1 tekstas pasirinkite vardo langelį, o 2 tekstui - pavardės langelį.

  • Gerai, kad gautumėte visą vardą, pritaikykite formulę visoms ląstelėms.

  • Jei norite, kad tarpas būtų vardas ir pavardės atskyrėjas, pasirinkę vardą, naudokite tarpo ženklą dvigubose kabutėse.

# 4 Skaičiuokite tik skaitines vertes

Jei norite skaičiuoti tik skaitines reikšmes iš diapazono, „Excel“ programoje turite naudoti funkciją COUNT. Pažvelkite į žemiau pateiktus duomenis.

Iš pirmiau pateiktos lentelės turime suskaičiuoti tik skaitines reikšmes, tam galime naudoti funkciją COUNT.

Funkcijos COUNT rezultatas yra 6. Bendras langelių skaičius yra 8, bet skaitinių reikšmių skaičių turime kaip 6. Langeliuose A4 ir A6 turime teksto reikšmes, o A8 langelyje - datos vertę. Funkcija „COUNT“ taip pat laiko datą.

Pastaba: Datos ir laiko reikšmės traktuojamos kaip skaitinės vertės, jei formatavimas yra teisingas, kitaip jos bus vertinamos kaip teksto vertės.

# 5 Skaičiuokite visas vertybes

Jei norite suskaičiuoti visas diapazono reikšmes, turite naudoti funkciją COUNTA. Dėl tų pačių duomenų pritaikysiu funkciją COUNTA ir pamatysiu skaičių.

Šį kartą mes gavome skaičių 8, nes funkcija COUNTA suskaičiavo visas ląstelių reikšmes.

Pastaba: tiek COUNT, tiek COUNTA funkcijos nepaiso tuščių langelių.

# 6 Skaičiuokite pagal būklę

Jei norite skaičiuoti pagal sąlygą, turite naudoti funkciją COUNTIF. Pažvelkite į žemiau pateiktus duomenis.

Iš šio miestų sąrašo, jei norite suskaičiuoti, kiek kartų yra „Bangalore“ miestas, atidarykite COUNTIF funkciją.

Pirmasis argumentas yra RANGE, todėl pasirinkite reikšmių diapazoną nuo A2 iki B9.

Antrasis argumentas yra Kriterijai, ty tai, ką norite suskaičiuoti, ty „Bangaloras.

Bangalore pasirodė 3 kartus diapazone nuo A2 iki B9, todėl funkcija COUNTIF grąžina 3 skaičių.

# 7 Skaičiuokite simbolių skaičių langelyje

Jei norite suskaičiuoti langelio simbolių skaičių, „Excel“ programoje turime naudoti LEN funkciją. LEN funkcija pateikia simbolių skaičių iš pasirinkto langelio.

„Excel“ žodis turi 5 simbolius, taigi rezultatas yra 5.

Pastaba: tarpas taip pat laikomas vienu simboliu.

# 8 Konvertuokite neigiamą vertę į teigiamą

Jei turite neigiamų verčių ir norite jas konvertuoti į teigiamą ABS funkciją, tai padarys už jus.

# 9 Konvertuokite visus simbolius į SKAIDRINES reikšmes

Jei norite konvertuoti visas teksto reikšmes į SKIRSTYKLĄ, tada naudokite „UPPER“ formulę „Excel“.

Ir jei norite konvertuoti visas teksto reikšmes į LOWERCASE reikšmes, tada naudokite formulę LOWER.

# 10 Raskite maksimalias ir minimalias vertes

Jei norite rasti maksimalias ir mažiausias reikšmes, „Excel“ programoje naudokite atitinkamai MAX ir MIN funkcijas.

Ką reikia atsiminti

  • Tai yra keletas svarbių „Excel“ formulių / komandų, kurios naudojamos reguliariai.
  • Šias funkcijas galime naudoti ir aukštesniame lygyje.
  • „Excel“ programoje yra pažangių formulių, kurios patenka į aukštesnio lygio kursus.
  • Erdvė laikoma vienu simboliu.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found