seychellesartprojects.org

Kas yra nuolatinė apskaitos apskaitos sistema?

Nuolatinė atsargų sistema apskaitoje reiškia atsargų pirkimo ir pardavimo realiuoju laiku palaikymą naudojant automatizuotą kompiuterinę sistemą ir lengvai apskaičiuoja parduotų prekių kainą (COGS) gamybos problemai, kuri galiausiai pašalina poreikį tvarkyti senus periodinius atsargų įrašus fizinis atsargų periodinis tikrinimas.

Komponentai

• Šiukšliadėžės kortelės - šiukšliadėžės kortelė fiksuoja prekių, laikomų atsargų saugojimo aukšte, judėjimo būseną. Įprastas verslas, turintis didelę saugyklą, naudos šiukšliadėžės kortelę, kad užfiksuotų einamą atsargų judėjimą rankose ir šios atsargos pasenimą.
• Parduotuvių knyga - parduotuvės knyga yra rankinis arba automatinis žaliavų ir eksploatacinių medžiagų, saugomų gamybos aukšte, įrašas, kuriame nurodomas esamas rankose esančių daiktų kiekis.
• Nuolatinis atsargų rinkimas - nuolatinis inventorizavimas reiškia fizinį atsargų tikrinimą, kurį reguliariai atlieka subjektas arba išorės / vidaus auditoriai.

Nuolatinės atsargų sistemos apskaitoje pavyzdys

Nuolatinė atsargų sistema ir periodinių atsargų sistema

Nuolatinė atsargų sistema		Periodinė atsargų sistema
Atsargos tikrinamos reguliariai, naudojant automatinę pardavimo vietos ir atsargų judėjimo programinę įrangą realiuoju laiku.		Inventoriaus patikrinimai atliekami rečiau ir paprastai atliekami mėnesio, ketvirčio, ​​pusmečio ir metinio poilsio metu.
Pateikia tikslią ir atnaujintą informaciją apie turimas atsargas ir parduotų prekių kainą bei gamybos sąnaudas;		Nepateikia tikslios ir atnaujintos informacijos apie turimas atsargas ir parduotų prekių kainą bei gamybos sąnaudas;
Laiku teikia vadovybei ir suinteresuotosioms šalims atnaujintą įmonės atsargų judėjimo statistiką, kad biudžetai ir prognozės būtų reguliariai atnaujinami.		Nepateikia vadovybei ir suinteresuotosioms šalims atnaujintos statistikos apie įmonės atsargų judėjimo būklę laiku, nes įrašai periodiškai atnaujinami kas mėnesį, ketvirtį ar pusmetį, dėl to numatomi biudžetai ir prognozės. nėra reguliariai atnaujinamas.

Privalumai

• Fiziškai tikrinant atsargas viduje ar išorėje, nereikia nutraukti prekių gamybos per gamybos grindis.
• Prekių atsargos, parduotų prekių ir gamybos sąnaudos visada yra lengvai prieinamos.
• Tai padeda išlaikyti ekonominį užsakymų kiekį; nereikia papildomų apyvartinio kapitalo investicijų / blokavimo.
• Tai padeda laiku nustatyti vagystes, nuostolius, pylimą ir prekių švaistymą, kad vadovybė galėtų laiku imtis taisomųjų veiksmų.
• Kadangi visų rūšių atsargų kiekis ir kiekis yra lengvai prieinami, finansinių ataskaitų rengimas neatidėliojamas, o atsargų įrašai visada yra lengvai prieinami tiek išorės, tiek vidaus patikrai.
• Šis metodas padeda tinkamai kontroliuoti parduotuves ir yra išsamus ir patikimas atsargų sistemos metodas.

Trūkumai

Nors sekti visas prekes gali būti brangu ir sudėtinga, tačiau rinkoje yra pigių ir patikimų programinės įrangos, skirtų šioms problemoms spręsti.

Išvada

Nuolatinė atsargų sistema suteikia valdymui galimybę atnaujinti atsargų judėjimo būseną, situaciją, parduotų prekių savikainą ir gamybos sąnaudas realiuoju laiku, o tai nebuvo įmanoma periodinėje atsargų sistemoje. Tačiau tai gali būti brangu ir užima daug laiko. Be to, atsargų skaičiavimas amžinoje atsargų sistemoje kartais gali nukrypti nuo faktinio atsargų lygio dėl neužfiksuotų sandorių ir vagysčių, todėl organizacija turėtų periodiškai palyginti knygos likutį su faktiniu atsargų kiekiu ir prireikus koreguoti knygos likutį.

Nepaisant nieko, nuolatinė atsargų sistema visada laikoma pageidaujamu atsargų skaičiavimo ir priežiūros metodu, nes ji visada teikia tikslią ir atnaujintą atsargų informaciją reguliariai ir realiu laiku, kiek to reikia organizacijos vadovybei. Nuolatinė sandėliavimo sistema geriausiai veikia su automatizuotomis ir kompiuterizuotomis priemonėmis, kurias realiuoju laiku atnaujina gamybos aukšto darbuotojai, naudodami brūkšninių kodų skaitytuvus, arba pardavimo / gamybos tarnautojai, naudodamiesi pardavimo vietų terminalais. Tai mažiausiai įmanoma, kai atsargų pokyčiai / judėjimai įrašomi į rankines atsargų korteles, nes yra didelė tikimybė, kad įrašai nebus padaryti teisingai, laiku ir efektyviai.