seychellesartprojects.org

Inventoriaus susitraukimo apibrėžimas

Atsargų susitraukimas apibrėžiamas kaip skirtumas tarp atsargų sumos, nurodytos sąskaitų knygose, ir faktinio inventoriaus, kuris fiziškai egzistuoja; toks susitraukimas dažniausiai įvyksta dėl vagystės, sugadinimo ar dėl klaidos skaičiuojant.

Jei turite savo mažmeninės prekybos verslą, tikriausiai susidūrėte su vagystėmis, vagystėmis iš parduotuvių ar kitomis sukčiavimo formomis, sukeldami nenumatytų atsargų nuostolių. Atsargų praradimas yra didelė problema kiekvienam verslui, kuris gabena fizines prekes. Nenaudojant valdiklių ir monitorių, niekaip negalite atsekti pagrindinių priežasčių, dėl kurių jūsų versle sumažėjo atsargos.

Formulė apskaičiuoti atsargų susitraukimą

Atsargų susitraukimo apskaičiavimo formulė yra surasti bendrą finansinių metų / ketvirčių visų atsargų finansinę vertę ir atimti visas atsargas, gautas po ciklo skaičiavimo.

Atsargų susitraukimas = užsakytos atsargos - fiziškai suskaičiuotos atsargos

Kur rezervuota atsargų = pradžios atsargos + pirkimas - (pardavimai + koregavimai)

Norėdami apskaityti šį atsargų praradimą pagal nuolatinį apskaitos metodą, turėtumėte: padidinti parduotų prekių kainą ir sumažinti atsargas įrašymo laikotarpio skirtumu.

Jūsų balanse bus nurodytas prarastos vertės įskaitymas į atsargų eilutę - tai parodys, kad patyrėte didesnes išlaidas (prekių savikainą), o mažesnis bendrasis pelnas sumažins jūsų apmokestinamąsias pajamas. Tačiau galite nuskaityti atskirai, o ne įtraukti į parduotų prekių išlaidas.

2 populiariausios atsargų susitraukimo priežastys

Susitraukimą pirmiausia lemia du dalykai - vagystės ir klaidos . Jei imsitės veiksmų atsižvelgdami į savo atsargų pasikeitimus, pvz., Pašalinate daiktą iš atsargų, kad galėtumėte naudoti parduotuvėje, arba sumažintumėte prekės pardavimo kainą dėl jos būklės, ar paaukotumėte daiktą labdaros organizacijai, tai nebus rodoma. kaip susitraukimas, nes jūs jį apskaitėte.

# 1 - vagystė

Yra trys vagystės kategorijos :

• Darbuotojų vagystės
• Klientų vagystės
• Pardavėjų vagystės

# 2 - klaida

Kita vertus, klaida yra netyčinis atsargų vertės praradimas be jokio nesąžiningumo. Klaidos, tokios kaip neteisingas kainų nustatymas, netikslių duomenų įvedimas į IMU failą arba atsargų nepaisymas, kai atliekami veiksmai, pvz., Elemento pašalinimas iš ekrano, skirtas naudoti parduotuvėje, arba daikto paaukojimas vietos labdaros organizacijai, yra visi susitraukimo pavyzdžiai. klaida.

Kitoks susitraukimo tipas gali būti vadinamas žaliavų praradimu gamybos ciklo metu. Pavyzdžiui, kepdamas maisto produktus, kepėjas per visą gamybos procesą sumažės dėl ingredientų, likusių su indais, ir dėl garavimo. Tai taip pat vadinama sugadinimu ar atliekomis, ir tai gali atsirasti dėl įprastų ar neįprastų aplinkybių.

Inventoriaus susitraukimo pavyzdys

Pavyzdžiui, jūsų įrašai gali parodyti, kad atsargų turėtumėte turėti 5000 USD, nes turėjote 6000 USD vertės atsargų, pardavėte 2000 USD ir nusipirkote dar 1 000 USD. Bendra faktinė jūsų atsargų vertė. Šis skaičius gali skirtis nuo buhalterinės vertės dėl nuostolių, sugadintų prekių ar vagystės.

Atimkite faktinę atsargų sumą iš sumos, kurią turėtumėte turėti pagal savo finansinius dokumentus. Pavyzdžiui, jei tikėjotės, kad turėsite 5000 USD, bet turėsite tik 4850 USD, iš 5000 USD atimtumėte 4850 USD, kad gautumėte 150 USD.

Padalinkite skirtumą iš sumos, kurios turėtumėte apskaičiuoti susitraukimo greitį. Šiame pavyzdyje jūs padalytumėte 150 USD iš 5000 USD, kad gautumėte 0,03.

Padauginkite susitraukimo koeficientą iš 100, kad perskaičiuotumėte į procentą. Baigdami šį pavyzdį, padaugintumėte 0,03 iš 100, kad nustatytumėte 3 procentų susitraukimo greitį.

Kodėl reikia apskaičiuoti atsargų susitraukimą?

Kaip taisyklė, yra gerai žinomas faktas, kad fizinės atsargos mažmeninės prekybos versle sunaudoja didelę apyvartinio kapitalo dalį. Kitaip tariant, atsargos yra pinigai, kurie yra saugomi jūsų sandėlyje. Taigi, už bet kokias vagystes ar vagystes iš parduotuvių, kurios gali įvykti jūsų sandėlyje, reikia atsižvelgti ir jos turi būti sustabdytos.

Nors prarasti keletą vienetų ar vienetų atsargų dėl fizinės žalos gali būti normalu, kita vertus, vagystės ir vagystės iš parduotuvių gali kelti nerimą. Taigi tai rodo, kad jūsų darbo jėga nėra pakankamai patikima, be to, joms gali kilti problemų, pavyzdžiui, motyvacijos stoka ar skundas dėl darbo vietos.

Be to, pasikartojantis atsargų susitraukimas gali sukelti daug komplikacijų atliekant atsargų kontrolę.

Pavyzdys

„ABC International“ apskaitos dokumentuose yra 1 000 000 USD atsargų. Jis atlieka fizinių atsargų skaičiavimą ir apskaičiuoja, kad faktinė turima suma yra 950 000 USD. Apskaičiuokite jo atsargų susitraukimą.

Atsargų sumažėjimas bus - 

• = 1 000 000–950 000 USD
• = 50 000 USD

Todėl atsargų sumažėjimas yra 50 000 USD (1 000 000 USD knygos kaina - 950 000 USD faktinė kaina).

Atsargų susitraukimo procentas bus - 

• = 50 000 USD susitraukimas / 1 000 000 USD knygos kaina
• = 5%

Atsargų susitraukimo procentas yra 5%.

Inventoriaus susitraukimo žurnalo įrašas

Toliau pateikiamas atsargų sumažėjimo žurnalo įrašo pavyzdys, dėl kurio galite įrašyti šį įvykį. Šis žurnalo įrašas nurašo atitinkamą išlaidų sąskaitą; išlaidų sąskaita yra susitraukimo išlaidos - už 50 000 USD. Žurnalo įraše taip pat reikia įskaityti 50 000 USD atsargų sąskaitą.

Kaip sumažinti atsargų susitraukimą?

Atsargų susitraukimą galima sumažinti įdiegus keletą paprastų procesų:

• Įdiegti dvigubo patikrinimo sistemą.
• Suteikite gaminiams unikalias tapatybes.
• Vykdyti darbuotojų susirinkimus ir mokymus.
• Automatizuokite atsargų valdymą naudodami programinę įrangą.
• Planuokite užimtus laikotarpius.
• Stebėkite atsargų mažėjimą bėgant laikui.

Išvada

Galiausiai visi sutinkame, kad atsargų mažėjimas yra svarbi problema, kurią reikia atidžiai įvertinti jūsų verslo procesus ir nustatyti susijusias spragas. Nustačius jas, galima įgyvendinti optimalų sprendimą, siekiant sumažinti atsargų susitraukimą.

Sumažinti nuostolius ir juos kuo mažiau išlaikyti nėra lengva. Tam reikia atsidavimo ir nuolatinio dėmesio, dėmesio, kuris turi prasidėti prieš priimant pareiškėją ir tęsiantis kiekvieną darbo dieną. Sėkminga nuostolių prevencijos programa panaikins arba bent jau žymiai sumažins šias galimybes - ir suteiks jums daug didesnes galimybes būti įspėtiems, kai įvyksta bet kurios tos programos dalies pažeidimas.