Periodinė atsargų sistema (apibrėžimas, pavyzdžiai) Žurnalo įrašai

Periodinė atsargų sistemos apibrėžtis

Periodinė atsargų sistema apibrėžiama kaip atsargų vertinimo metodas, kai atsargos yra fiziškai suskaičiuojamos konkretaus laikotarpio pabaigoje, siekiant nustatyti parduotų prekių savikainą.

  • Tai reiškia, kad baigiamasis atsargų balansas atnaujinamas tik laikotarpio pabaigoje, priešingai nei amžina atsargų sistema, kai atsargos skaičiuojamos dažnai.
  • „Visuotinai priimtas apskaitos direktorius“ leidžia įmonėms priimti bet kurį iš modelių.
  • Periodinė sistema gali būti naudojama mažose ir mažmeninėse įmonėse, kur atsargų kiekis paprastai yra didelis, tačiau vertė yra apatinėje pusėje. Tokiu būdu įmonės gali sutaupyti laiko ir išteklių.

Periodinės atsargų sistemos veiksmai

1 žingsnis - šioje sistemoje pradinis ir pabaigos inventorius fiziškai suskaičiuojamas per tam tikrą laikotarpį.

2 žingsnis - įmonė taip pat apskaitys visą tą laikotarpį įsigytą atsargą, kad sužinotų „Parduodamų prekių kainą“.

Parduodamų prekių kaina = Pradžios atsargos + Pirkiniai

3 žingsnis. Taigi tuo laikotarpiu parduotų prekių kaina bus:

Parduotų prekių kaina = galimų parduoti prekių kaina - pabaigos inventorius.

Periodinių atsargų sistemos žurnalo įrašai

Tarkime, kad jūs vykdote mažmeninės prekybos verslą, kuriame jūsų įmonė turi pirkti atsargas beveik kiekvieną dieną, kad galėtų vykdyti savo kasdienį verslą. Tarkime, kad jūsų įmonė pritaikė periodinių atsargų sistemą „parduotų prekių savikainai“ apskaičiuoti. Tarkime, tam tikrą dieną jūsų įmonei reikia 10 vienetų vienetų, kainuojančių po 1 USD, ir įsigijo tai einamuoju ataskaitiniu laikotarpiu grynaisiais. Iš viso pirkimas kainavo 10 USD. Dabar dalis šios atsargos gali tapti „Gatavomis prekėmis“ ir bus parduota tarp laikotarpio, tačiau jūsų buhalteriui nereikia dėl to jaudintis. Periodinėje sistemoje kiekvienai nupirktai atsargai bus sukurta „pirkimo sąskaita“, kuri yra „turtas“. Visi atsargų pirkimai saugomi šioje sąskaitoje.

Periodinės atsargų sistemos žurnalo įrašai bus tokie patys:

Tas pats, kas aukščiau, tarkime, per ataskaitinį laikotarpį jūs įsigijote atsargų iš viso 100 USD (100 vienetų po 1 USD). Žemiau bus žurnalo įrašai apie periodinių atsargų sistemą -

Apskaitos laikotarpio pabaigoje turite išsiaiškinti faktines jūsų įmonės atsargas ir „parduotų prekių kainą“. Už tai iš pradžių jo 100 USD bus pervesta iš pirkimo sąskaitos į atsargų sąskaitą. Ši pirkimo sąskaita gali būti laikoma laikina sąskaita, skirta laikyti visus atsargas tam tikru ataskaitiniu laikotarpiu.

Apskaitos laikotarpio pabaigoje bus pateiktas toliau pateiktas procesas.

Periodinių atsargų sistemos pavyzdžiai

Tarkime, šiame periodinės atsargų sistemos pavyzdyje jūsų dabartinė laikotarpio pradžios atsargų sąskaita buvo 1 000 USD, o kadangi laikotarpio pabaigoje 100 USD taip pat buvo pridėta prie šios sąskaitos. Dabar atsargų sąskaita bus 1 100 USD. Tai bus tavo. „Parduodamų prekių kaina“.

Parduodamų prekių kaina = 1000 + 100 = 1100 USD

Dabar mes turime galutinę „Parduodamų prekių kainą“, kaip nurodyta mūsų knygose. Tačiau įmonė vis dar nežino, kiek atsargų buvo parduota tarp laikotarpio. Tuo tikslu laikotarpio pabaigoje jūsų įmonė fiziškai patikrins atsargas. Tarkime, baigiantis atsargų skaičius yra 1050 vienetų. Kiekvienas vienetas kainuoja 1 USD, taigi fiziškai patikrinta pabaigos atsargos yra 1050 USD. Tai reiškia suderinti fizinių atsargų skaičių su atsargų sąskaitomis knygose; mes turėsime pervesti 50 USD iš atsargų sąskaitos į „Parduotų prekių kaina“.

Mes galime pasakyti tą patį, kaip ir žemiau pateiktoje lygtyje:

Parduotų prekių kaina = parduodamų prekių kaina - pabaigos atsargos.

Čia galite pamatyti, kad mes neįtraukėme į apskaitą „Vykdomas darbas“, „Žaliava“ ir kt., Nes mes fiziškai skaičiuojame atsargas tik laikotarpio pabaigoje ir tada suderiname tai su knygose įrašytu inventoriumi.

Periodinės ir nuolatinės inventorizacijos sistemos skirtumas

  • Periodinės sistemos atsargos nėra stebimos kasdien, o amžinojoje sistemoje - fiziškai reguliariai stebimos po kiekvienos operacijos.
  • Nuolatinė sistema yra brangesnis ir daug laiko reikalaujantis procesas.
  • Nuolatinėje sistemoje prekių skaičius yra ribotas, tačiau jos yra didelės vertės. Periodinėje sistemoje tai yra atsargų skaičius didesnėje pusėje su mažesne vieneto vertės verte.
  • Bendrovėms reikia atskiros darbo jėgos, kad būtų galima stebėti atsargas „Perpetual“ sistemoje, o to nereikia „Periodic“ sistemoje, nes tai daroma retkarčiais.
  • Nuolatinėje sistemoje atsargų kiekis ir būklė gali būti žinomi visam laikotarpiui, o tai neįmanoma periodinėje sistemoje.

Kurios įmonės naudoja periodinių atsargų sistemą?

  • Periodinė atsargų sistema yra naudinga mažoms ir mažmeninėms įmonėms.
  • Įmonės, kurių atsargų kiekis yra gana didelis, tačiau vieneto kaina yra mažesnė.
  • Kai įmonės negali sustabdyti šios kasdienės tvarkos ir reguliariai tikrinti atsargas;

Privalumai

  • Kadangi tarp laikotarpių fizinio skaičiavimo nereikia, reikia mažiau darbo jėgos. Tai reiškia, kad jis yra pigesnis.
  • Reguliarus darbas netrukdo dėl fizinio tikrinimo tik laikotarpio pabaigoje.
  • Kiekis yra fiziškai tikrinamas laikotarpio pabaigoje, taigi ar jis yra patikimas tikrinant laikotarpio pabaigos apskaitą.
  • Tarp laikotarpių nereikia tikrinti „Nebaigti darbai“, „žaliavos“;

Trūkumai

  • Ji nepateiks jokios informacijos apie tarpiniu laikotarpiu parduotų prekių kainą.
  • Kadangi tarp laikotarpių informacijos yra nedaug, todėl gali reikėti atlikti reikšmingus pakeitimus.
  • Sukčiavimo tikimybė yra gana didelė.
  • Didelėms įmonėms ši sistema netinka.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found