seychellesartprojects.org

„Petty Cash“ reikšmė

Gryni pinigai - tai nedidelė suma, skiriama mažoms išlaidoms, kurias įmonė patiria vykdydama kasdienėje veikloje, apmokėti, kai nepagrįstai išrašyti čekį ir valdyti tuos pačius saugotojus skiria bendrovė.

Kiekviena organizacija reikalauja grynųjų pinigų savo kasdieninėms išlaidoms. Ne visas išlaidas galima apmokėti atliekant banko čekį ar banko pavedimą. Dėl nedidelių išlaidų reikia atsiskaityti tik grynaisiais. Tuo pačiu metu už keletą kvitų reikia atsiskaityti grynaisiais, pavyzdžiui, parduoti laužą ir pan.

Beveik kiekvienoje organizacijoje smulkūs pinigai yra neatsiejama apskaitos funkcijos dalis, ja dažniausiai rūpinasi tik asmeninės sąskaitos.

Kaip veikia smulkūs pinigai?

„Petty Cash“ yra nedidelė grynųjų pinigų suma, kurią reikia laikyti biure, kad būtų panaudotos nedidelės dienos išlaidos. Asmuo, turintis grynųjų organizacijoje, paprastai vadinamas kasininku. Tas pats asmuo yra atsakingas už kiekvienos per jį atliktos grynųjų pinigų operacijos tinkamą apskaitą. Visas pajamas ir išlaidas, kurių praktiškai neįmanoma sumokėti per banką, reikia apmokėti tik grynaisiais (šiuolaikinėje ekonomikoje nėra jokių mainų sandorių).

Paprastai šios išlaidos apmokamos grynaisiais;

• Kasdieniai užkandžiai, arbata darbuotojams;
• Darbuotojo kompensacijos - Atsitiktinės kelionės, kitos kompensacijos;
• Mažų bankų mokesčiai - frankavimas, notaras ir kt .;
• Už sveikinimų ar saldumynų siuntimą klientams ar klientams Diwali ar kituose festivaliuose;

Nedaug pajamų, kurias galima paimti grynaisiais;

• Pardavimas į laužą - nedideli kiekiai neorganizuotiems pardavėjams.
• Senų laikraščių ir kt. Pardavimas

Paprastai organizacija įvertina periodinį grynųjų pinigų poreikį, t. Y. Kas savaitę ar mėnesį, ir pagal tai patvirtina limitą, kurį laikas nuo laiko galima išsiimti iš banko grynųjų pinigų išlaidoms apmokėti. Grynųjų pinigų pas kasą limitas negali viršyti bet kuriuo konkrečiu momentu, kurį patvirtino organizacijos vadovybė. Išmokėjimo iš banko periodiškumas gali skirtis kiekvienoje organizacijoje pagal jų reikalavimus. Mažam parduotuvės savininkui reikia daugiau pinigų, o ne vidutinio ar didelio dydžio organizacijai, nes jis turi daugiau bendrauti su neorganizuotu sektoriumi, kuris prekiauja tik grynaisiais.

Kad sklandus sandoris būtų grynaisiais, operacijos dalis yra trys asmenys: rengėjas (kasininkas), autorizatorius (aukštesnis valdymas) ir gavėjas (reikalauja).

„Petty Cash“ formatas

Mokėjimo grynaisiais neįmanoma įrodyti, jei ta pati suma nebus išspręsta, atsižvelgiant į tinkamas įrodymų dalis. Taigi, norint pateikti įrodymus, turi būti sukurtas smulkių grynųjų pinigų čekių formatas, kurį mokėjimo metu pasirašo grynųjų pinigų gavėjas. Kupono pavyzdys yra žemiau;

Mažų grynųjų pinigų formato pavyzdys yra žemiau -

Pirmiau nurodytame vaučeryje nurodomas vaučerio rengėjo, autorizatoriaus ir gavėjo vardas, nes visi trys yra būtini norint įrodyti mokėjimą.

Kaip atlikti „Petty Cash“ apskaitą?

1 - kūrimas

Nedidelis grynųjų pinigų fondas sukuriamas grynaisiais pinigais išimant iš banko ir perduodant fondą prižiūrinčiam asmeniui. Mažesnėje organizacijoje iš skolininko gauta suma (grynaisiais) taip pat yra grynųjų pinigų dalis

„Contra“ - „Petty Cash A / c“ dr. Xxxx

Į banką A / c xxxx

Kvitas - grynųjų pinigų kondicionierius Dr. xxxx

Skolininkui A / c xxxx

# 2 - išmokėjimas

Kiekviena išmoka nėra registruojama įrašant žurnalą, nes gali būti išmokėta daug mažų sumų už nedideles išlaidas (t. Y. Perkant pašto ženklą), užuot įrašius į žurnalą dienos pabaigoje arba praėjus tam tikram laikotarpiui už visą išmokėtą sumą.

Apmokėjimas - bendra išmoka (išlaidos išmintingai) A / c Dr. xxx

„Petty Cash A / c xxx“

Pasakojimuose nurodomas visas mokėjimų grynaisiais pasiskirstymas.

# 3 -  papildymas

Jei grynųjų pinigų likutis tampa labai mažas, jis papildomas čekiu.

„Contra“ - „Petty Cash A / c“ dr. Xxxx

Į banką A / c xxxx

Smulkaus grynųjų pinigų apskaitos pavyzdys 

: „ XYZ LLP“ sukuria nedidelį 15 000 USD grynųjų pinigų fondą 2016 m. Balandžio 1 d. Per 2016 m. Balandžio mėn. Iš grynųjų pinigų fondo buvo išmokėta:

Arbata ir užkandžiai 1,256 / -

Rinkliavos mokestis 2 450 / -

Spausdinimas ir pašto išlaidos 1 550 / -

Krovinys 2300 / -

Valymas ir dulkių pašalinimas 1 000 / -

Raštinės reikmenys 2 800 / -

Perduokite pirmiau minėtos operacijos žurnalo įrašus.

Sprendimas:

1 „Petty Cash A / c“ 15 000 dr

Norėdami išgryninti banke 15 000

(Tai, kad yra grynųjų pinigų fondas, arba grynųjų pinigų fondo suma, paimta iš banko)

2.             Arbata ir užkandžiai 1,256

2 450 rinkliavos mokestis

Spausdinimas ir pašto išlaidos 1 550

Krovinys 2 300

Valymas ir dulkių pašalinimas 1 000

Raštinės reikmenys 2 800

Į „Petty Cash A / c“ 11 356

           (Išmokėjimas iš mažų pinigų fondo)

„Petty Cash Quitts“ žurnalo įrašas:                   

                        „Petty Cash A / c“ dr. Xxx

Į metalo laužo ar naujienų popieriaus pardavimą xxx

(Gauta grynųjų, pardavus laužą / naujienų popierius)

Kaip papildyti grynųjų pinigų likutį?

Mažas grynųjų pinigų likutis laikas nuo laiko papildomas, kad būtų galima atsižvelgti į kitas grynųjų pinigų išlaidas. Tačiau labiausiai pastebimas papildymo būdas, kuris priklauso nuo kasos ir jo įgaliotojo. Jame gali būti aukščiausiojo lygio vadovų nurodymai, tačiau jei tokių nėra, kasininkas, atsižvelgdamas į jo patogumą, papildo savo grynųjų pinigų likutį. Yra nedaug metodų, kurie gali padėti vadovybei ar įgaliotojui vienaip ar kitaip;

1 - „Petty Cash“

Kai organizacija praktikuoja naudoti fiksuotą kintamąją grynaisiais pinigais, kaip to nori organizacija, grynieji pinigai neturėtų įvykti žemiau lygio ir turėtų būti diapazone, papildoma suma visada išliks ta pati. Tuo metu, kai grynieji pinigai palietė apatinę skalės galą, kasininkas suaktyvina ir pateikia prašymą atsiimti banką. Pvz., Jei kintamasis lygis yra 20 000 USD / - ir yra išleistas 14 000 USD / -, likęs grynųjų pinigų likutis yra 6 000 USD / - ir 14 000 USD / - reikalingas, kad likutis būtų grąžintas atgal į 20 000 USD / - lygį. Čia 6 000 USD / - yra žemesnioji dalis, o pinigų suma visada bus tik 14 000 USD / -.

Ši praktika registruoja visus mokėjimus, atliktus nuo paskutinio papildymo, kaip pagrindą prašyti kito papildymo autorizacijai. Šio metodo naudojimas signatarams padeda sužinoti, kokia suma buvo išleista, prieš išimant iš banko daugiau grynųjų.

Dėl grynųjų pinigų, kuriuos tam tikru metu turi sąskaitų skyrius, asortimentą nusprendžia ir patvirtina įmonės vadovybė.

# 2 - smulkūs pinigai, kaip reikalaujama

Nedaug mažų kompanijų taiko politiką, kuri lemia mažiausią grynųjų pinigų likutį, nes jos atsiima tik tada, kai to reikia. Pavyzdžiui, įmonė taiko politiką kompensuoti darbuotojams kiekvieną savaitę, todėl kiekvieną savaitę įmonė sužinojo, kiek pinigų reikia ir tą sumą įmonė tik atsiima.

Šis metodas sumažina riziką ir kadangi grynųjų pinigų likučio įmonėje beveik nebus, galima išvengti kelių išlaidų, susijusių su draudimu ir pinigų apsauga.

# 3 - neorganizuotas smulkių pinigų valdymas

Gerai valdomose įmonėse, kuriose savininkai, tiesiogiai susiję su kasdieniu verslu, taiko šį metodą, o jie diktuoja sumos išėmimo iš banko metodą. Nėra jokios oficialios pinigų atsiėmimo politikos ir jokių grynųjų pinigų laikymo apribojimų. Be to, nėra oficialios grynųjų pinigų politikos, nes tą patį atidžiai peržiūri organizacijos savininkai.

Kontrolės ir rizikos požiūriu, tai yra mažiau rizikinga, nes griežtai kontroliuojamas tik savininkas. Politikos ir apskaitos požiūriu jis yra neoficialus ir jo reikia vengti.

Geriausia politika - iš pirmiau nurodytų trijų principų „ float up“ dažniausiai naudoja ir vertina buhalteriai visame pasaulyje, nes tai suteikia lankstumo ir kontroliuoja grynųjų pinigų operaciją.