seychellesartprojects.org

Kas yra dvigubo įrašo apskaita?

Dvigubo įrašo apskaitos sistema yra apskaitos metodas, pagal kurį kiekvienai apskaitos operacijai reikia atitinkamo ir priešingo įrašo apskaitos įrašuose, o debetais įrašytų operacijų skaičius turėtų būti lygus kreditų skaičiui.

Ši apskaitos sistema yra paplitusi daugelyje šalių visame pasaulyje, kurios sistemingai tvarko sandorių įrašus sistemoje. Tai reiškia, kad bet koks įvedimas į sistemą paveiks bent dvi sąskaitas. Viena iš sąskaitų turi būti turto dalis, o kita - pagal įsipareigojimus. Taigi efektas yra lygus ir priešingas.

Apsvarstykite, kad jei žmogus ką nors įsigyja, tarkime, rankinę, bus viena operacija, kai jis sumoka už krepšį sumą. Dabar, pagal dvigubo įrašo apskaitos sistemą, turėtų būti sukurtas dar vienas atitinkamas sandoris, kuris turėtų būti rankinės gavimas, kad būtų gautas grynasis poveikis.

Vėlgi, jei įmonė siūlo paslaugą, tarkime, automobilių valymo paslaugas, viena operacija turėtų būti suma, kurią ji gauna už suteiktas paslaugas, tai yra faktinis sandoris, išreikštas pinigais. Tačiau pagal dvigubo įrašo apskaitos sistemą reikia užregistruoti dar vieną sandorį - priežastį, kodėl įmonė gavo sumą. Taigi jis įrašomas į Paslaugų pajamas A / c.

Dvigubo įrašo apskaitos pavyzdžiai

1 pavyzdys

Annie įsigijo nešiojamąjį kompiuterį, kurio vertė 5000 USD. Ji mokėjo grynuosius pinigus už tą patį iš visų sutaupytų lėšų. Taigi šios datos įrašai turėtų būti:

2 pavyzdys

Danas užsisakė biuro stalą savo naujam pastatymui - 2000 USD. Jis sumokėjo 1 000 USD iš anksto, o 1 000 USD turėjo būti pristatytas po to, kai stalas buvo paruoštas. Štai kaip tą dieną įrašai turėtų būti paskelbti dvigubo apskaitos sistemoje:

Pirmasis atvejis yra aiškus debeto ir atitinkamo kredito pavyzdys - grynoji suma yra 0. Antruoju atveju, nors ir buvo suteiktos trys sąskaitos, grynasis įrašas tarp debeto ir kredito yra „0“. Taigi, dvigubo įrašo apskaitos sistema rodo, kad kiekvienas debetas turėtų turėti atitinkamą kreditą, nesvarbu, ar sandoris įvykdomas, ar ne, kad jis būtų anuliuotas. Tą dieną, kai Danas užsakė savo biuro stalą, jis sumokėjo tik 1 000 USD. Net jei likusi suma nėra sumokėta šią dieną, ji kaupiama mokėtinų sumų sąskaitoje (tai reiškia, kad ji turėtų būti sumokėta vėliau).

Kai suma bus sumokėta po lentelės pristatymo, žemiau bus įrašų poveikis:

3 pavyzdys

„ABC Corporation“ teikia nešiojamųjų kompiuterių taisymo paslaugas. Jie siūlo paslaugas pagal išankstinio dalinio apmokėjimo politiką. Klientas užėjo į savo parduotuvę už paslaugas, iš pradžių sumokėjo 500 USD, o kai nešiojamasis kompiuteris buvo pataisytas, jis sumokėjo 500 USD pristatymo metu. Tokiu atveju įrašai pirmąją dieną bus tokie:

Pristatymo dieną žemiau bus įrašai įmonės sistemoje:

Jei abiem šioms dienoms padarysime grynąjį poveikį tik įmonės apskaitos sistemoje, matysime, kad „Cash A / c“ turi 1 000 USD debetą, o „Service Revenue“ - 1 000 USD kreditą, kuris vėl kompensuoja visą sumą.

Dvigubo įrašo apskaitos sistemos reikalavimai

Ši dvigubo apskaitos sistema reikalauja, kad bendra viso turto suma visada būtų lygi visų įsipareigojimų sumai bet kuriuo momentu. Taigi balanse, kuriame tvarkomi viso turto įrašai vienoje pusėje, ir visų įsipareigojimų (ir nuosavo kapitalo) kitoje pusėje, visada turėtų būti atitinkamas skaičius, jei jo nebus, tai reikš, kad kai kurie įrašai buvo praleisti arba neteisingai įrašyti iš knygą.

Kitaip tariant, pagrindinis dvigubo įrašo apskaitos sistemos principas taip pat gali būti parašytas ši apskaitos lygtis:

Sandorių apskaita į knygas yra labai sudėtinga sistema. Yra daug sąskaitų plano, kuris gali būti būdingas įvairioms pramonės šakoms, ir (arba) kiekvienas asmuo gali suklaidinti sandorius unikaliais būdais. Jei tai nėra tinkamai prižiūrima, tai kelia neaiškumų visai ekonomikai. Tai yra viena iš pagrindinių priežasčių, kodėl įdiegta dvigubo apskaitos sistema.

Privalumai

• Dviguba apskaitos sistema standartizuoja visas pramonės įmones ir įmones, kurios ja naudojasi.
• Tai naudinga visoje ataskaitų struktūroje.
• Įmonės analizė tampa paprastesnė, nes kiekvienas gali iššifruoti parametrus ir įrašus.
• Tai lengva suprasti ir nuspėti. Su kiekvienu įrašu dvigubo įrašo apskaitos sistema tampa lengva nustatyti, kokia operacija turėjo būti įvykdyta.
• Audito užduotis tapo paprastesnė.
• Visi panašaus tipo sąskaitų planai gali būti sudaryti kartu, todėl balansas arba pelno (nuostolio) ataskaita gali būti lengviau prieinami.
• Jei turto ir įsipareigojimų (arba viso debeto ir viso kredito) įrašai nesutampa, klaidas galima lengvai nustatyti ir, esant tinkamam sąskaitų planui ir knygai, galima sutvarkyti trūkstamus ar neteisingus įrašus.

Bėda

Kita vertus, jei apskaitos terminai ir įrašai būtų naudoję kitokį režimą (tarkime, vieno įrašo sistemą), arba jei jie nebūtų standartizuoti, žemiau būtų buvę problemų:

• Individualūs apskaitos terminai ir įrašai gali sudaryti didžiulį sąskaitų plano sąrašą. Talpinti ir palyginti su tais, kuriuos kiti naudojo tolesnei analizei, būtų buvę sudėtinga ir daug laiko reikalaujanti (be to, švaistytos pastangos).
• Tai sukuria painiavą ir kelių įrašų galimybę, taip sukuriant neteisingą pusiausvyrą.
• Turto ir įsipareigojimų (arba debeto ir kredito) lygybė yra visų rūšių sandorių atitikimo patikrinimas. Jei šio patikrinimo nebūtų buvę, galima įvertinti buhalterinės apskaitos sistemos bėdas.

Ši sistema sudaro tvirtą šiuolaikinės apskaitos sistemos atramą.