seychellesartprojects.org

Pasirinktiniai sąrašai naudojami programoje „Excel“ rūšiuojant duomenis pagal vartotojo pasirinkimą, kai mes rūšiuojame bet kokius duomenis, kurie paprastai yra „Excel“, mums suteikiamos bendros rūšiavimo parinktys, pvz., Nuo A iki Z, nuo aukšto iki mažo, didėjančio ar mažėjančio, tačiau mes galime sukurti savo pasirinktiniai sąrašai, norėdami rūšiuoti duomenis taip, kaip norime, prieiti prie pasirinktinių sąrašų rūšiuojant eikite į skirtuką Išplėstinė ir tada eikite į pasirinktinį sąrašą pasirinkdami užsakymus.

Kaip sukurti pasirinktinį sąrašą „Excel“?

Pasirinktinis „Excel“ sąrašas yra viena iš plačiausiai naudojamų „Excel“ funkcijų. Tai galima naudoti visose „Excel“ versijose. Šis sąrašas yra naudingas, kai reikia rankiniu būdu įvesti tą patį duomenų rinkinį pakartotinai. Tai padeda automatiškai atnaujinti duomenis „Excel“ faile.

Leiskite mums sužinoti, kaip sukurti pasirinktinį sąrašą „Excel“ naudojant praktinius pavyzdžius -

1 pavyzdys - „Excel“ rankiniu būdu sukurtas pasirinktinis sąrašas

1 žingsnis - atidarykite „Excel“. Eikite į failą ir pasirinkite Parinktys.

2 žingsnis - Pasirinkite Išplėstinė ir spustelėkite Redaguoti pasirinktinius sąrašus.

3 žingsnis -  spustelėkite Naujas sąrašas, tada spustelėkite Pridėti.

4 žingsnis -  įrašykite išsamią informaciją sąrašo įrašų laukelyje. Parašę kiekvieną įrašą paspauskite „Enter“. Parašę visą informaciją spustelėkite Gerai.

5 žingsnis  - spustelėkite gerai.

6 žingsnis - eikite į „Excel“ failą. Įveskite vardą tik iš įrašų sąrašo.

7 žingsnis - Vilkite nuo pirmojo įrašo, atlikto „Excel“ faile.

Išsami informacija dabar automatiškai atnaujinama, nereikia „Excel“ failo įvesti rankiniu būdu. Tai yra „Excel“ vartotojo rankiniu būdu sukurto pasirinktinio sąrašo pavyzdys.

Savaitės dienų nereikia kurti rankiniu būdu „Excel“ pasirinktiniame sąraše. Net jei įrašoma pirmoji savaitės diena.

Tada vilkite pirmą įvedimo langelį, kitos savaitės dienos bus automatiškai užpildytos. Šis sąrašas jau yra „Excel“ ir vartotojas jo negali ištrinti.

Metai mėnesiai taip pat egzistuoja „Excel“. „Excel“ nereikia rankiniu būdu kurti mėnesio dienų sąrašo.

Į langelį įrašykite mėnesio pavadinimą ir vilkite tą langelį. Mėnesių pavadinimas automatiškai užpildomas.

Vartotojo rankiniu būdu sukurtas sąrašas dabar matomas „Excel“ pasirinktiniuose sąrašuose. Ištrinti galima spustelėjus, jei norite ištrinti rankiniu būdu sudarytą sąrašą.

Sąrašą galima sukurti horizontaliai arba vertikaliai.

2 pavyzdys - sukurkite sąrašą skirtingame lape

Sąrašai taip pat gali būti sukurti kitame lape.

1 žingsnis - įveskite išsamią informaciją naujame lape.

2 žingsnis -  eikite į naują sąrašą. Spustelėkite Pridėti, tada spustelėkite rodyklę.

3 žingsnis -  „Excel“ tinkintas sąrašas bus užpildytas. Pasirinkite naujai įvestą išsamią informaciją. Automatiškai sukuriamas dolerio ir kabliataškio ženklas. Šių ženklų nereikia kurti rankiniu būdu.

4 žingsnis -  spustelėkite importavimą, tada dukart spustelėkite gerai.

5 žingsnis -  pereikite prie kito lapo. Įveskite vardą iš įrašų sąrašo ir vilkite langelį iš pirmo įrašo.

Šį sąrašą galite pamatyti kitame lape.

Vartotojas neįveda kablelio. Kablelis automatiškai sukuriamas pasirinktinių sąrašų dialogo lange.

Pastaba: Pirmiau pateikti pavyzdžiai buvo atlikti programoje „Excel 2013.“. Eikite į failą --- parinktys --- išplėstinė - redaguokite pasirinktinį sąrašą ir atlikite tuos pačius veiksmus, kaip pirmiau, atlikdami „Excel 2007“. veiksmus, kaip nurodyta aukščiau, atliekant „Excel 2003“.

Ką reikia atsiminti

• Venkite kurti jau egzistuojantį sąrašą; pavyzdžiui, savaitės dienos, mėnesiai per metus.
• Prisiminkite pirmąjį įrašą, sukurtą ruošiant sąrašą.
• Nelaikykite ilgų sakinių sąraše. „Excel“ tinkintas sąrašas padeda rinkti duomenis ir kurti ataskaitas.
• Įrašai sąraše gali būti pakeisti arba ištrinti, atsižvelgiant į vartotojo pageidavimus.