Pajamų ciklas (apibrėžimas, procesas) Kaip tai veikia, schema

Pajamų ciklo apibrėžimas

Pajamų ciklas yra metodų, skirtų apibrėžti ir palaikyti procesus, naudojamus apskaitos procesui užbaigti, užregistruojant pajamas, gautas už įmonės teikiamas paslaugas ar produktus, apimantis apskaitos procesą, kuris stebi ir registruoja operacijas nuo pat pradžių, paprastai pradedant nuo užsakymo gavimo. nuo kliento arba sudarant susitarimą su klientu, pristatant užsakymą klientui ir baigiantis mokėjimu iš kliento.

Kaip tai veikia skirtingose ​​pramonės šakose?

# 1 - apdirbamojoje pramonėje

Tai prasideda, kai organizacija gauna užsakymą iš kliento, o atitinkamas skyrius apdoroja užsakymą. Jis palaiko paruoštas prekes išsiųsti, tada skyrius pradeda atsiskaityti, paruošia sąskaitą faktūrą ir išsiunčia tą sąskaitą klientui. Logistikos skyrius organizuoja transportą ir išsiunčia prekes klientui, tada klientas gauna prekes ir atlieka mokėjimą, apdoroja procesą, kai organizacija gauna mokėjimą ir tuo pačiu metu fiksuoja operaciją sistemoje.

# 2 - paslaugų pramonėje

Šis ciklas yra trumpesnis nei apdirbamosios pramonės, kur jis prasideda, kai gauna paslaugų užsakymą arba organizacija, susitarusi su klientu ir koncerno skyriumi, teikia paslaugas, o organizacija gauna mokėjimą iš kliento. Tai gali būti nuolatinio aptarnavimo paslaugų srityje atvejis, tada procesas veiks pagal susitarimą su klientu.

# 3 - sveikatos priežiūros pramonėje

Sveikatos priežiūros pramonės pajamų ciklas yra pats sudėtingiausias, palyginti su kitomis pramonės šakomis. Šioje pramonėje procesas prasideda, kai pacientai užsiregistruoja ligoninėse, jis teikia gydymą klientui, o daugeliu atvejų dalyvauja sveikatos draudimo bendrovės dėl didelių išlaidų gydymui. Kartais jiems tenka susigrąžinti mokėjimus iš draudimo bendrovės, jie gali būti visiškai sumokėti arba įmanoma, kad jie reikalauja paciento sąskaitos dalies.

Pajamų ciklo procesas

  • Gaukite užsakymą iš kliento
  • Užsakymo apdorojimas paruošiant prekes pristatymui
  • Sąskaitų išrašymas ir sąskaitų paruošimas
  • Prekių ir sąskaitos pristatymas klientui
  • Pristatymą gavo klientas
  • Surašytos gautinos sumos
  • Apmokėjimas pagal klientą

Pajamų ciklo svarba

Pajamų ciklas yra palaikomas ir naudojamas organizacijos grynųjų pinigų srautui tikrinti, vertinant jų pelno siekimo veiklą. Tai padeda vadovybei priimti sprendimą dėl galimų patobulinimų, lyginant organizacijos ciklą su bet kokiu turimu konkurentų ciklu. Tai tik patikrina personalą, dalyvaujantį klaidų mažinimo procese, ir automatizuodamas pasikartojantį procesą, jis taip pat padeda organizacijai laiku ir efektyviai teikti klientams paslaugas.

Pajamų ciklo valdymas padeda sumažinti kredito iš mokėjimų iš kliento laikotarpį ir sumažinti blogų skolų atvejus ar tikimybę. Tai atlieka gyvybiškai svarbų vaidmenį tinkamai apmokant sąskaitas ir gavus sveikatos priežiūros įstaigą, suteikiant pacientų registravimo stebėjimo, asmens duomenų, taip pat su draudimu susijusios informacijos administravimo, susitikimų ir sąskaitų tvarkaraščių planavimo, taip pat priėmimo paslaugas. sąskaitos. Prieš tinkamai įgyvendindama ciklo organizavimą, ji turėtų įvertinti savo fiksuotas sąnaudas ir ekonomiškumą, taip pat turėtų įvertinti, ar būtų naudingiau įdiegti šią sistemą.

Privalumai

Didžiausias pranašumas, kurį organizacija gauna valdydama ciklą, yra tai, kad sutrumpėja organizacijos produkto ar paslaugų gavimo suinteresuotiems klientams laikas ir sutrumpėja iš klientų gautas mokėjimas.

Pajamų ciklo valdymo pritaikymas taip pat padeda sumažinti valdymo laiką ir išlaidas automatizuodamas pakartotinius procesus. Ciklo tyrimas padeda vadovybei nuspręsti proceso struktūrą, kuri duos geriausius rezultatus ir turės geriausią kontrolę valdant ciklą.

Tai suteikia bendrą tikslumą atsiskaitymams už organizacijos pateiktą produktą ar paslaugas, taip pat geresnę operacijos apskaitą. Vėlavimo gauti iš klientų gautą mokėjimą tyrimas padeda vadovybei ištirti, kaip blokuojamos grynųjų pinigų įplaukos iš skirtingų operacijų, o tai padeda vadovybei priimti sprendimus dėl kreditų laikotarpių, teikiamų įvairiems klientams, norint išlaikyti grynuosius pinigus. srautas organizacijos viduje. Sveikatos industrijos cikle padėkite sekti visas pajamas, nes dalyvauja draudimo bendrovė, kai kuriais atvejais mokėjimas gaunamas tiesiogiai iš paciento, kai kuriais atvejais jie gauna dalį iš paciento ir dalį iš draudimo bendrovės, o kai kuriais atvejais jie gauna mokėjimą tiesiogiai iš draudimo bendrovės, tam reikia daug kontrolės,Taigi pajamų ciklas padeda stebėti visas šias operacijas.

Trūkumai

Norint tinkamai pritaikyti pajamų ciklo valdymą, reikia mokyti darbuotojus, nes jei kurioje nors ciklo dalyje padaroma kokių nors klaidų, tai gali paveikti visą ciklą. Tinkamam įgyvendinimui reikia buhalterinės patirties, kuri gali padidinti įmonės išlaidas.

Organizacija, kurią įgyvendinote šiame cikle, turėsite skirti skirtingus skyrius skirtingiems žmonėms, kad vienas asmuo nekontroliuos viso proceso. Tam organizacija reikalauja samdyti darbo jėgą, kuri gali padidinti pastovias įmonės sąnaudas. Kaip paaiškinta, sveikatos priežiūros pramonės ciklas yra sudėtingas. Šioje pramonėje yra tikimybė, kad praleisite keletą svarbių pajamų registravimo aspektų.

Išvada

Tai yra buhalterinės apskaitos procesas, kuris skiriasi atskirose pramonės šakose. Paslaugų pramonėje pajamų ciklas yra trumpas, o gamybos įmonėje - šiek tiek ilgesnis nei paslaugų sektoriuje. Labai svarbu laikytis ciklo, kad organizacija galėtų sekti visas pajamas, taip pat gautinas sumas iš skolininko, taip pat organizacija galėtų atsiskaityti iš skolininkų. Tačiau organizacija taip pat turėtų atsižvelgti į savo išlaidas prieš įgyvendindama tinkamą pajamų ciklo sistemą, jei ji yra ekonomiška.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found