Grupavimas „Excel“ (automatinis, rankinis) Kaip grupuoti ir neišgrupuoti duomenis „Excel“?

Kas yra „Excel“ grupė?

Grupė yra „Excel“ įrankis, su kuriuo galime sugrupuoti dvi ar daugiau eilučių ar stulpelių, jis padeda kartu pateikti eilučių ar stulpelių grupę, taip pat suteikia galimybę sumažinti ir padidinti grupę, sumažinant grupę tos eilutės paslepiamos arba stulpeliai sugrupuoti kartu ir maksimaliai rodant grupę, parinktį Grupė galima rasti duomenų skirtuke, esančiame metmenų skyriuje.

Kaip grupuoti duomenis „Excel“? (su pavyzdžiais)

Šią grupę „Excel“ šablone galite atsisiųsti čia - grupė grupėje „Excel“ šablone

Jums gali būti įdomu, kada turite sugrupuoti duomenis ir kaip grupuoti „Excel“. Tam aš sukūriau paprastus pavyzdinius duomenis darbalapyje.

Dabar leiskite man papasakoti čia duomenų struktūrą. Kai kuriems daiktams šalis yra ta pati, o kartais ir kai kurios šalys. Užuot matę visų šalių pavadinimus, galime suskirstyti visas šalis į vieną ir padaryti duomenis labai tikslius, kitaip galime žengti žingsnį į priekį ir sugrupuoti produktus bei rodyti labai mažai duomenų.

1 pavyzdys - automatiškai sukurkite „Auto Outline“ arba „Group“

  • 1 veiksmas: pridėkite tarpines sumas kiekvienoje šalyje rankiniu būdu.

  • 2 žingsnis: Įkelkite žymeklį į duomenis ir spustelėkite skirtuką DUOMENYS> Grupė> Automatinis kontūras.

  • 3 žingsnis: Kai tik spustelėsite „Auto Outline“, bus sugrupuotas visas diapazonas, kuris yra įtrauktas į šalį.

  • 4 žingsnis: Spustelėkite tuos mygtukus, kad paslėptumėte visus kiekvienoje šalyje esančius papildomus elementus.

Dabar matome tik suvestinę kiekvienos šalies santrauką.

2 pavyzdys - automatinis kontūras su aukščiau sumomis

Taikant ankstesnį metodą, kiekvienos šalies bendra suma buvo pridėta kiekvienos šalies pabaigoje, o automatinis metodas buvo puikiai veikiamas be jokių rūpesčių.

Tačiau jei suma yra prieš kiekvieną šalį, „Auto Outline“ neveikia įprastu būdu, turime pasakyti „Excel“, kad visa suma viršija paantraštę. Pridėjau visų šalių skaičių virš kiekvienos šalies.

  • 1 žingsnis: Eikite į DUOMENYS> Kontūras> Spustelėkite dialogo lango Paleisti programą Kontūras.

  • 2 žingsnis: Spustelėję tą rodyklę pamatysite žemiau esantį dialogo langą. Panaikinkite žymėjimą žemiau esančiame laukelyje Suvestinės eilutės.

  • 3 žingsnis: Norėdami užbaigti procesą, spustelėkite Sukurti. Dabar jis sugrupuos. Dabar grupės mygtuką pamatysime viršuje, o ne apačioje.

Sutraukti ir išplėsti

Mes galime žlugti ir išsiplėsti bet kuriuo metu. Jei pastebite viršutiniame kairiajame šoniniame kampe (tiesiai po pavadinimo laukeliu), turime du skaičius

Jei spustelėsite Vienas (1), bus rodoma tik santrauka.

Jei spustelėsite Du (2), jis išsiplės ir parodys išsiskyrimą.

3 pavyzdys - grupuokite rankiniu būdu „Excel“

Pirmiau minėti metodai gali greitai identifikuoti pagrindines „Excel“ formulių ląsteles ir grupes automatiškai. Jei šis metodas neveikia, galime grupuoti ir rankiniu būdu.

  • 1 žingsnis: Pasirinkite eilučių diapazoną, kurį norite grupuoti. Pvz., Jei norite sugrupuoti šalį KANADA, tada pasirinkite visą diapazoną.

  • 2 žingsnis: Eikite į DUOMENYS> Grupė. Tai parodys dialogo langelį.

Kadangi mes grupuojame eilutes, pasirinkite eilutes.

Taip pat galite įvesti „Excel“ spartųjį klavišą SHIFT + ALT + Dešinė rodyklė (kartu laikykite nuspaudę „Shift“ ir „Alt“ klavišus ir paspauskite rodyklę dešinėn). Jis sugrupuos akimirksniu be jokių papildomų raginimų.

  • 3 žingsnis: atlikta. Eilių grupavimas atliekamas.

Ji sugrupavo tik KANADOS valstybę. Tą patį pakartokite ir kitose šalyse. Kiekvieną šalį pasirinkote atskirai ir grupes.

4 pavyzdys - grupuokite ir pridėkite tarpines sumas prie duomenų

Ankstesniuose pavyzdžiuose tarpines sumas pridėjome rankiniu būdu. Tarpines sumas galime pridėti automatiškai, atlikdami toliau nurodytus veiksmus.

  • 1 veiksmas: pašalinkite visas rankiniu būdu pridėtas tarpines sumas.

  • 2 žingsnis: Pasirinkite duomenis ir skirtuke DUOMENYS spustelėkite SUBTOTAL.

  • 3 žingsnis: Žemiau pamatysite dialogo langą.

  • 4 žingsnis: Čia turime pasirinkti, kokiu pagrindu pridedame tarpines sumas. Aš pasirinkau šalį kaip bazę.

  • 5 žingsnis: Dalyje Naudoti funkciją pasirinkau sumą. Kadangi noriu paimti visas sumas, pasirinkau SUM.

  • 6 žingsnis: Dalyje Pridėti tarpinę sumą noriu pridėti parduotus vienetus, vieneto kainą, bendrąjį pardavimą, COGS ir pelną.

  • 7 žingsnis: Spustelėkite Gerai, kad būtų pridėtos tarpinės sumos. Tai taip pat grupuos.

Ką reikia atsiminti

  • Kai grupuojate rankiniu būdu, jame neturėtų būti jokių paslėptų eilučių.
  • Pagal SUBTOTAL galime pridėti daugybę funkcijų, tokių kaip SUM, AVERAGE, MIN, MAX in excel ir daug kitų dalykų.
  • Jei išvalysite kontūrą, visa grupė bus pašalinta iš darbalapio.
  • SHIFT + ALT + Dešinė rodyklė yra spartusis klavišas, skirtas grupuoti pasirinktas langelius.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found