Tradicinis biudžeto sudarymas (apibrėžimas) Privalumai ir trūkumai

Kas yra tradicinis biudžeto sudarymas?

Tradicinis biudžeto sudarymas yra vienas iš būdų, kurį įmonė naudoja rengdama biudžetą konkrečiam nagrinėjamam laikotarpiui, kai praėjusių metų biudžetas yra laikomas pagrindu, naudojant einamųjų metų biudžetą, ty einamųjų metų biudžetą yra padaryta keičiant praėjusių metų biudžetą.

Tradicinis biudžeto sudarymas yra biudžeto sudarymo metodas, kuris priklauso nuo tikslių praėjusių metų išlaidų einamųjų metų biudžetui atlikti.

Vienintelis tokio biudžeto sudarymo pranašumas yra paprastumas. Jei įmonė vadovaujasi tokio tipo biudžetais, jai nereikia permąstyti kiekvieno sąrašo punkto. Vietoj to, jie gali tiesiog pažvelgti į praėjusių metų išlaidas ir tada pridėti / atimti infliacijos lygį, rinkos situaciją, vartotojų paklausą ir kt.

Daugelis žmonių ir kompanijų teikia pirmenybę šio tipo biudžetui, nes gali sėdėti su visais turimais duomenimis, tada gana greitai gali susikurti biudžetą.

Tradicinis biudžeto sudarymas yra labai paplitęs, nes tai taupo laiką. Jei jūs galite būti laipsniškas savo požiūriu, galite greitai išsiaiškinti, kiek jums gali tekti išleisti įmonei / asmeniui. Jei grįšite atgal ir pagalvosite, kaip planuojate savo išlaidas, pamatysite, kad bendra tendencija yra žvelgti atgal ir pamatyti, kaip išleidote savo pinigus.

Daugelis žmonių atsigręžia atgal ir imasi ankstesnių metų kaip pagrindą nustatydami savo išlaidų / pajamų biudžetą. Sudarydami biudžetą jie atsižvelgia į keletą veiksnių, kurie, jų manymu, gali turėti įtakos jų išlaidoms ar pajamoms. Šie veiksniai gali būti kontroliuojami arba kartais nekontroliuojami.

Privalumai

  • Siūlo tvirtą pagrindą:  kadangi jis remiasi atskaitos tašku (praėjusių metų duomenų taškais), tampa lengva valdyti finansinę organizacijos veiklą. Arba šis atskaitos taškas leidžia bendrovei savo biudžetą pagrįsti tvirta sistema, kurią lengva įvykdyti ir lengva kontroliuoti.
  • Skatina decentralizavimą:  kadangi visi gali peržiūrėti praėjusių metų išlaidas ir nuspręsti dėl kitų metų biudžeto, idėja tampa decentralizuota. Aukščiausiajai vadovybei nereikia galvoti, kaip planuoti kitų metų biudžetą. Todėl susikoncentruokite į kitas didelės vertės užduotis.
  • Tradicinis biudžeto sudarymas tampa organizacijos kultūros dalimi:  kadangi tai yra paprasčiausias biudžeto sudarymo būdas, netrukus jis tampa organizacijos kultūros dalimi. Ir amžinai procesas tęsiasi ir tęsiasi. Jei bus įvestas naujas planas (pavyzdžiui, „nulinis biudžetas“), tai būtų rizikinga veikla verslui.

Trūkumai

  • Žmonių klaidų tikimybė yra didesnė:  kadangi visa tai yra susijusi su daugybės skaičiuoklių peržiūra, natūralu, kad klysti ir klysti. Todėl kartais klaidos verslui tampa per brangios.
  • Daug laiko reikalaujantis: taikant  tradicinį biudžetą, vadovai priklauso nuo daugybės skaičiuoklių. Todėl norint išspręsti reikalingas daug laiko, palyginti praėjusių metų išlaidas su numatomomis išlaidomis, pridedant infliaciją ir kitus veiksnius.
  • Tai neskatina laukiamo elgesio: jei įmonė nori skatinti novatorišką ir lojalų elgesį, įmonės turėtų skirti daugiau lėšų tiems padaliniams, kuriuose darbuotojai reguliariai kuria naujoves ir pirmiausia galvoja apie organizacijos tikslus. Tačiau šiame biudžete numatyto elgesio negalima skatinti, nes tai priklauso nuo praėjusių metų išlaidų.
  • Nėra išlaidų ir strategijos suderinimo:  kiekvienų metų strategija skiriasi, nes kiekvienais metais kiekviena organizacija nori pasiekti daugiau. Esant panašiam išlaidų scenarijui, organizacijai būtų neįmanoma strategui per metus pelną ir plėtrą.
  • Netikslios prognozės:  Kadangi ankstesnių metų duomenų taškai laikomi baziniais taškais, kitų metų biudžeto prognozės negali būti tikslios. Kaip vieneri metai gali būti tokie patys kaip ankstesni? Visada yra protinga iš naujo peržiūrėti veiksnius, pažvelgti į strateginius ateities planus ir paskui planuoti kitų metų išlaidas. Be tinkamo mąstymo ir tinkamo požiūrio tikslumo užtikrinti beveik neįmanoma.

Ar veikia tradicinis biudžeto sudarymas?

Trumpas atsakymas yra - ne idealiai. Bet taip, jei esate maža įmonė ir neturite daug pridėtinių išlaidų, kurias galite įtraukti į savo biudžetą, galite pasirinkti tradicinį biudžetą. Nors nulinis biudžetas gali būti daug pranašesnis už tradicinį biudžetą, nes apie ateinančius metus galite galvoti su tuščiu planu.

Taigi, atsižvelgiant į tai, ar galima rinktis tradicinį biudžetą, ar nulinį biudžetą, bet kuri įmonė, neatsižvelgdama į dydį ar pajamas, turėtų planuoti nulinį biudžetą be jokių abejonių. Vienintelė išimtis yra įmonė, kuriai kyla problemų dėl centralizuotų procesų ir prisitaikymo prie pokyčių.