seychellesartprojects.org

Kas yra pardavimo knyga?

Pardavimų knyga yra knygos įrašas, kuriame visi pardavimai įrašomi į apskaitos knygą, net jei mokėjimas gautas ar dar negautas. Jie fiksuoja ne tik pardavimus, bet ir pardavimų grąžas, o tai yra neigiamas įrašas, nes parduodamas produktas grąžinamas. Įprastame pardavimo knygos formate yra tokia informacija kaip pardavimo data, sąskaitos faktūros numeris, pardavimo suma, parduoti produktai, kliento vardas, pavardė mokesčiams, krovinių gabenimo mokesčiai ir kt. pardavimo knyga; jis įrašomas į pardavimo sąskaitą. Joje registruojami pardavimai ir grynieji pinigai, kai jie gaunami, ir kiek skolinga verslui.

Pardavimo knygos formato pavyzdys

Paimkime pavyzdį.

Šį „Sales Ledger Excel“ šabloną galite atsisiųsti čia - „Sales Ledger Excel“ šablonas

„Ryan's Inc“ užsiima pramoninių virtuvės gaminių verslu ir gamina tik vieną produktą. „Ryan's inc“ pardavimo knyga yra įtraukta į toliau pateiktą tinklelį. Tai rodo pardavimus, atliktus nuo sausio iki birželio. Ir gauti ir laukiantys mokėjimai. Iki birželio pabaigos visos sąskaitos, išskyrus dvi (paryškintos), yra apmokėtos. Šių operacijų pardavimo knygos formatas rodomas žemiau:

Pardavimo knygos formate rodoma pardavimo data, faktinė pardavimo suma ir PVM informacija. Tai taip pat rodo bendrą sumą, kurią turi sumokėti klientas. Paskutiniame stulpelyje nurodoma mokėjimo už klientą už parduotą produkciją gavimo data. Pirmiau pateiktame pavyzdyje esanti pardavimo knyga parodo faktinę pardavimo sumą, kuri yra 20445 USD. Tai taip pat rodo sumą, kurią sumokėjo klientai už parduotus produktus, ty 16 215 USD. Likusią 4230 USD sumą dar reikia sumokėti klientui.

Tokiu būdu verslui tampa lengva sekti visus savo pardavimus ir gautinas sumas, kurios yra skolingos verslui. Ši knyga leidžia verslui registruoti savo produktų pardavimą kartu su pirkėjo informacija ir skolinga suma. Juo siekiama pateikti išsamią informaciją apie pardavimą ir bet kokią informaciją apie pardavimo grąžą, nuolaidas ir mokėjimo informaciją.

Pardavimų knygos privalumai

Kai kurie privalumai yra šie.

• Jie padeda įmonėms išlaikyti išsamią informaciją apie pardavimą.
• Tai padeda grįžti į priekį iškilus bet kokiai ateityje kylančiai problemai, pavyzdžiui, pardavimo grąžai ir pan.
• Jie padeda tiksliai laikyti didžiąją knygą, nes visa išsami informacija yra pardavimo knygoje.
• Palengvina įmonėms sekti visus gautus mokėjimus ir mokėjimus, kurie dar turi būti gauti už pardavimą;
• Tai auksinis pardavimo sumos, įrašytos į pelno (nuostolių) ataskaitą, šaltinis.
• Pardavimo sąskaitos neatitikimo atvejais jie gali būti naudojami tiriant ir suprantant, dėl ko atsirado neatitikimas.
• Auditoriai gali įsigilinti į šią knygą ir patikrinti, ar įmonės pranešti pardavimai yra teisėti.

Trūkumai

Kai kurie trūkumai yra šie.

• Jiems išlaikyti reikia pastangų, žinių ir įgūdžių.
• Jis fiksuoja operaciją dar prieš gaunant mokėjimą; taigi laukiantis mokėjimas yra stebimas tol, kol klientas atsiskaito.
• Pardavimų sąskaitoje yra kaupiamoji informacija apie pardavimo knygą, todėl gali būti neverta dėti pastangų, nebent kas nors blogai suklysta.

Svarbūs dalykai

• Jo suma gali būti įrašoma į pardavimo sąskaitą taip dažnai, kaip kiekvieną dieną, o galbūt įrašoma kartą per mėnesį (mėnesio pabaigos uždarymas).
• Pagrindinėje knygoje nėra išsamios informacijos apie pardavimo sąskaitą, nes tai bus daug informacijos apie vieną sąskaitą. Vietoj to, jie turės visą informaciją apie pardavimo informaciją.
• Iš pradžių jie buvo tvarkomi rankiniu būdu, tačiau tobulėjant technologijoms, tai yra nepakartojamas terminas. Nors vartotojas gali ieškoti konkretaus pardavimo naudodamas pardavimo informaciją, pvz., Sąskaitos faktūros numerį ar sumą ar pardavimo datą, jis ar ji pasiekia pardavimo knygą.
• Tai yra svarbus informacijos teikėjas, kai reikalinga išsami informacija apie konkretų sandorį.
• Auditoriai linkę žvilgtelėti į pardavimo knygą, ieškodami atsitiktinių pardavimo sąskaitų faktūrų, kad ištirtų bendrovės pateiktus pardavimų duomenis.

Išvada

•  Jame yra visa informacija apie bet kokį pardavimą, neatsižvelgiant į mokėjimo būseną.
• Jie taip pat registruoja informaciją apie pardavimo grąžą; bet koks pardavimas, kurį klientas grąžino dėl kokių nors priežasčių, turi būti užregistruotas pardavimo knygoje.
• Pardavimo sąskaita pagrindinėje knygoje turi kaupiamąją vertę arba informaciją apie faktinę pardavimo knygą.
• Peržiūrėję šią knygą, galite gauti išsamią informaciją apie pajamas.
• Joje pateikiama esminė informacija, pavyzdžiui, pardavimo data, sąskaitos faktūros numeris, kliento vardas, pardavimo suma ir keli jų vardai.
• Jie registruoja pardavimus, pardavimo įrašus, mokėjimus ir nuolaidas.