Apskaitos bandomojo balanso formatas („Excel“ pavyzdžiai)

Kas yra bandomojo balanso formatas?

Bandomasis balansas turi lentelių formatą, kuriame vienoje vietoje rodoma išsami visų žurnalų likučių informacija. Tai apima per metus atliktus sandorius, taip pat sąskaitų atidarymo ir pabaigos likučius, nes kiekvienas ūkio subjektas turi įvertinti savo finansinę būklę per tam tikrą laikotarpį. Bandomasis balansas rodo visų sąskaitų, kuriose yra debeto, taip pat kredito likutį, sąrašą vienoje vietoje ir padeda analizuoti poziciją ir operacijas, sudarytas per tą laiką vienoje vietoje.

Paprastai bandomojo balanso formatas turi tris stulpelius. Pirmieji stulpeliai arba duomenys apibūdina knygos knygą kaip pavadinimą arba antraštę, pagal kurią tokia knyga yra sukurta. Tada yra SUMOS (SKOLA), ty knygos, turinčios debeto likučius; šiame stulpelyje paprastai parodomas ūkio subjekto turtas. Paskutinis yra skirtas SUMAI (KREDITAS), t. Y. Toms knygoms, kurios turi kredito likučius, tokius kaip akcinis kapitalas, rezervai ir perteklius, trumpalaikiai ir ilgalaikiai įsipareigojimai ir kt.

Iliustruoti aukščiau pateiktą tekstą išvestinė lentelė yra tokia:

Bandomojo balanso paaiškinimas

Bandomąją likutį galima paruošti atlikus šiuos veiksmus:

1 veiksmas: sudarykite visų žurnalo įrašų knygą.

2 žingsnis: dar kartą patikrinkite, ar praleistas koks nors sandoris, ar visi likučiai paruošti teisingai, ar ne?

3 žingsnis: Po to paskutinis žingsnis yra visų debeto ir kreditų masyvo sąskaitų baigiamųjų likučių sutvarkymas vienoje vietoje, vadinama bandomuoju balansu.

Tikslas

Pagrindinis „Excel“ bandomojo balanso formato parengimo tikslas yra suderinti visus apskaitos žurnalų likučius, kad ūkio subjekto finansinės ataskaitos tam tikro laikotarpio pabaigoje būtų pateiktos ar parengtos pagal teisinius reglamentus. Paprastais žodžiais galima pasakyti, kad pagrindinis žingsnis yra žurnalo įrašų perdavimas. Po to šie perduoti žurnalo įrašai bus paskelbti atitinkamoms knygoms, vadinamoms didžiosios knygos įrašais. Po to iš bandomojo balanso matėsi tik teisingi visų sąskaitų uždarymo balansai. Kartais pagal galiojančius įstatymus nurodoma parengti bandomąją likutį, todėl tam tikslui patenkinti kai kurie subjektai parengia bandomąją balansą.

Bandomojo balanso formatas

„Excel“ bandomoji pusiausvyra yra tokia:

Pagal pirmiau pateiktą bandomąjį balansą, kad visas turtas turi debeto likutį ir visi įsipareigojimai turi kredito balansą, išskyrus banko overdrafto likučius, kurie turi kredito balansą, bet rodomi debeto pusėje. Kaip parodyta aukščiau, mokėtinas atlyginimas ir mokėtina nuoma rodomi kredito pusėje. Tai yra verslo įsipareigojimai, kuriuos reikia sumokėti netrukus, taigi jie parodomi kaip kredito likutis. Pagrindinis dalykas, į kurį reikia atkreipti dėmesį, yra tai, kad bandomojo balanso kredito ir debeto pusės bendras likutis visada sutaptų, jei visi įrašai būtų pateikti teisingai.

Bandomojo balanso formato pavyzdžiai

1 pavyzdys

Paruoškite bandomąjį „ABC Inc.“ likutį iš turimų likučių, esančių 2019 m. Kovo 31 d., Taip:

Dabar bandomasis ABC Inc. likutis 2019 m. Kovo 31 d. Yra toks:

Svarbiausia atkreipti dėmesį į tai, kad bandomojo balanso debeto ir kredito suma yra lygi.

2 pavyzdys

Paruoškite bandomąjį NBFC balansą su šiais sąskaitų balansais 2019 m. Kovo 31 d. Taip:

Dabar bandomasis NBFC balansas 2019 m. Kovo 31 d. Yra toks:

Išvada

Bandomasis balansas yra būtina bet kokio verslo reikalo priemonė, siekiant suderinti, ar sąskaitų knygos tvarkomos tinkamai, ar ne. Didžiosios knygos likučiai, ty visų išlaidų, pajamų, įplaukų, mokėjimų, turto, įsipareigojimų, akcijų premijų ir kt. Balansai turi būti nurodyti bandomajame balanse. Pelno (nuostolio) sąskaitos debeto likutis turi būti parodytas bandomojo balanso kredito pusėje, sumos stulpelyje nurodant neigiamą ženklą.

Rengiant knygas ir bandomuosius balansus, reikia būti labai budriems, norint patikrinti, ar kiekviena knyga yra tinkamai parengta. Priešingu atveju galutinis rezultatas gali pasakyti, kad parengta finansinė atskaitomybė neparodo tikslaus verslo operacijų vaizdo ar rezultatų.

Galiausiai asmeniui, gerai išmanančiam buhalterinę apskaitą ir turinčiam atitinkamos patirties tokioje srityje, turėtų būti paskirta atsakomybė parengti įmonės bandomuosius likučius pasirinktam laikotarpiui, po to parengti finansines ataskaitas.