Eilutės elemento biudžetas (apibrėžimas, pavyzdys) Kaip tai veikia?

Eilutės elemento biudžeto apibrėžimas

Eilutės punkto biudžetas yra išlaidų pateikimas stulpelių formatu, kur tokios išlaidos yra sugrupuotos pagal jo kategoriją, pvz., Reklama, Valgyklos reikmenys, Transporto išlaidų kompensavimas ir kt., Ir pateikia metų eilučių palyginimą. Tai padeda vadovams įvertinti, ar einamųjų metų biudžetas atitinka praėjusių metų biudžetą, ar daugiau.

Tikslas

  • Eilutės elementų biudžetą daugiausia naudoja mažos įmonės, kurios nežino apie sudėtingas apskaitos sistemas, taip pat neturi infrastruktūros ir biudžeto jai sukurti. Taigi jie priklauso nuo šio paprasto biudžeto, kai eilutėje pateikiamos kelios išlaidų kategorijos. Tai neatspindi pajamų; jie rodo tik išlaidas.
  • Pagrindinis eilutės elemento tikslas yra padėti vadovams kontroliuoti savo išlaidas. Praėjusių ir dabartinių išlaidų duomenų palyginimas ėdžioms visada yra įspėjamasis ženklas. Jei bet kurį mėnesį išlaidos lyginamos su praėjusiu mėnesiu, vadybininkas tampa budrus ir kontroliuoja išlaidas, kad jos atitiktų bendrą metinį biudžetą, palyginti su ankstesniais metais.

Eilutės elemento biudžeto pavyzdys

Ponas X yra Niujorke veikiančios mažos įmonės biudžeto specialistas. Jis parengė eilutės biudžetą 2020 m. Sausio mėn. Ir planuoja būtinus veiksmus, kurių reikėtų imtis, kad nebūtų nukrypta nuo planuojamo metinio biudžeto.

Sprendimas

Taigi, išnagrinėjęs šį biudžetą, vadovas pastebi, kad sausio mėnesio biudžetinės išlaidos buvo 68 500 USD, o faktinės išlaidos - 74 000 USD. Taigi organizacija išleido daugiau nei buvo įvertinta.

Dabar vadovas kruopščiai patikrins atskiras išlaidų kategorijas, kad pamatytų, kur tiksliai biudžetas viršijo sąmatą, ir imsis būtinų priemonių, kad tai neatsitiktų kitą mėnesį.

Reikia patikrinti raštinės reikmenis; kadangi kanceliarinės prekės peržengė biudžetą, tai reiškia, kad šį mėnesį buvo užsakyta daugiau prekių, ir to taip pat turėtų pakakti kitam mėnesiui, todėl kanceliarinių prekių užsakymas kitam mėnesiui turėtų būti žemiau. Atlyginimas atitinka. Taigi koreguoti nereikia. Reklamos išlaidos padidėjo, todėl jas reikia patikrinti kitą mėnesį.

Valgyklos išlaidos šiek tiek padidėjo, ir ją sunku patikrinti, nes negalite paprašyti darbuotojų valgyti mažiau, tačiau galite paprašyti, kad jie nebenešvaistytų maisto. Taigi reikia mokyti sąmoningumo.

Charakteristikos

  • Eilutės elemento biudžetas yra stulpelinis išlaidų pateikimas. Skiltyje pateikiamos kelios išlaidų kategorijos ir kiekvieną kategoriją galima palyginti su praėjusiais metais vienoje eilėje.
  • Taip pat galima sukurti keletą praėjusių metų stulpelių, kad sužinotumėte, ar išlaidų tendencija yra į viršų, ar į apačią. Jei matoma, kad tam tikrai kategorijai išlaidos kasmet didėja, tai gali būti dėl tos konkrečios kategorijos infliacijos, ir tai turėtų būti subalansuota sumažinant išlaidas kitose kategorijose.
  • Einamųjų metų stulpelyje nuspręskite, koks turėtų būti biudžetas, atsižvelgiant į infliaciją ir keletą kitų ekonominių veiksnių. Nuspręskite biudžetą ir užpildykite stulpelį apytiksliu biudžetu. Praėjus mėnesiui, užpildykite tikrąsias išlaidas ir sužinokite, kiek nukrypote nuo numatyto biudžeto.
  • Paprastai tai yra paruoštas protingas mėnuo. Tai padeda valdytojams sumažinti išlaidas tuo atveju, jei mėnesio biudžetas išeina iš eilės, palyginti su prognozėmis.

Privalumai

  • Eilutės elemento biudžeto kūrimas ir supratimas yra paprastas. Jums nereikia apskaitos žinių, kad suprastumėte, kuris daiktas bus debetas ar kreditas. Tiesiog reikia užpildyti faktines ir numatomas išlaidas lentelių formatu. Skirtumą galima pamatyti plika akimi ir lengvai palyginti su praėjusių metų duomenimis.
  • Jei bet kurį mėnesį išlaidos viršijo numatytą biudžetą, tai veikia kaip pavojaus signalas, o vadovai tampa atidūs kontroliuodami kitų mėnesių biudžetą.

Trūkumai

  • Eilutės biudžetas yra nustatytas metų pradžioje. Taigi, jei dėl netiesioginių pokyčių vadovas mano, kad parengtas biudžetas nėra teisingas numatomų išlaidų atspindys, vadybininkas taip pat negali pakeisti biudžeto. Tam reikalingas aukštesnių institucijų leidimas, kad būtų galima pakeisti eilutės elemento biudžetą.
  • Kadangi tai koncentruojasi tik į išlaidas, vadovams tampa sunku parodyti tikslią priežastį, dėl kurios biudžetas viršijo įvertinimą. Gali būti, kad mokėtinas atlyginimas padidėjo dėl naujų darbuotojų paskyrimo, o tai padidino pajamas, tačiau kadangi nėra kur parodyti pajamų pokyčio, todėl atlyginimų išlaidų padidėjimas traktuojamas kaip viršytas biudžetas.

Išvada

Eilutės elemento biudžetą parengti ir išlaikyti paprasta. Mažos įmonės, neturinčios sudėtingų žinių apie sąskaitą, gali pasinaudoti šio biudžeto pagalba, kad patikrintų savo mėnesines išlaidas. Viršytas biudžetas nebūtinai reiškia, kad išlaidos išaugo; gali būti, kad pajamos padidėjo dėl papildomų išlaidų. Taigi šį dalyką reikėtų nepamiršti, kai priimate sprendimą pagal eilutės elemento biudžetą.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found