Tarpinė sąskaita (reikšmė, pavyzdžiai) Kaip naudoti?
Tarpinės sąskaitos reikšmė
Tarpinė sąskaita yra pagrindinės knygos sąskaita, kurią įmonė naudoja laikinai registruodama operacijas, nes tų operacijų registravimo metu buhalteris gali nežinoti, kokia sąskaitos rūšis yra tinkamiausia toms operacijoms įrašyti.
Kartais mes neturime visos reikalingos informacijos konkrečiam sandoriui. Vis dėlto turime užregistruoti kiekvieną operaciją, kad atnaujintume savo apskaitos knygas, ir tai yra ta vieta, kur tarpinė sąskaita yra naudinga, nes nesame tikri, kur įrašyti didžiosios knygos įrašus.
- Kaip rodo pavadinimas, visos šioje sąskaitoje užfiksuotos operacijos buhalteriui yra „įtemptos“, todėl turime surinkti daugiau informacijos apie šių operacijų pobūdį, kad galėtume jas perkelti į teisingą sąskaitą.
- Labai svarbu suprasti, kad visos operacijos laikinai įrašomos į šią sąskaitą. Nors reguliavimo institucijos nenustato standartinio laiko, per kurį ši sąskaita bus išvalyta, turėtume visas operacijas perkelti savo teisingose sąskaitose, kai tik galime sužinoti tikslų jų pobūdį.
- Ši sąskaita nėra skirta manipuliuoti sąskaitų knygomis. Vietoj to jis naudojamas tam, kad buhalteriui būtų suteikta tam tikra laisvė rasti tikrąjį kai kurių sandorių pobūdį, kad knygos knygos būtų tvirtesnės.
- Priklausomai nuo sandorio pobūdžio, tai gali būti arba turtas, arba įsipareigojimas. Jei negalėsime nustatyti tikrojo konkretaus turto pobūdžio, ši sąskaita bus klasifikuojama kaip einamoji sąskaita. Panašiais būdais jis taip pat galėtų būti naudojamas „neklasifikuotai“ atsakomybei nustatyti.
Tarpinės sąskaitos pavyzdžiai
1 pavyzdys
Buhalterės buvo paprašyta įrašyti keletą žurnalo įrašų, kuriuos parašė didelės korporacijos finansų vadovas. Buvo vienas sandoris, kurio pobūdžio įrašymo metu nebuvo galima įsitikinti. Norėdami atlikti užduotį iki nustatyto termino, buhalteris „neklasifikuotą“ sumą įrašė į pagrindinės knygos laikinąją sąskaitą.
Suma iš „Suspense“ sąskaitos bus perkelta į atitinkamą sąskaitą, kai tik gaus daugiau informacijos apie operacijos pobūdį. Taigi ši sąskaita padėjo jam įrašyti operaciją į sąskaitų knygas ir tuo pačiu atgrasė jį nuo netinkamos kategorijos.
2 pavyzdys
Kai iš kliento gaunate 100 USD grynųjų, bet nesate tikri dėl operacijos, už kurią jis atliko šį mokėjimą, galite 1-ą kartą perduoti šį įrašą ir, kai galėsite nustatyti, kad tada galėsite atšaukti šią operaciją tokiu būdu-
Kaip tarpinės sąskaitos naudojamos realiame pasaulyje?
# 1 - rengiant bandomąją likutį
Bandomasis balansas yra baigiamasis sąskaitos likutis, kurį apskaičiuojame ataskaitinio laikotarpio pabaigoje. Kai dvi bandomojo balanso pusės nesutampa, tarpinę sąskaitą laikome, kol ją ištaisysime. Jei bandomojo balanso debetai yra didesni nei kreditai, skirtumą įrašome kaip kreditą. Jei kreditai yra didesni nei debetai, skirtumą įrašome kaip debetą. Atlikę būtinus koregavimus uždarome sąskaitą, kad ji nebebūtų bandomojo balanso dalis.
# 2 - neapibrėžtumas dėl mokėjimo formuotojo
Kai negalime suderinti konkretaus kliento mokėjimo su gautinų sumų balansu, mes galime pastatyti tą mokėjimą į tarpinę sąskaitą, kad kliento mokėtini mokesčiai atitiktų mokėjimą, ir patikrinkite jį su klientu.
# 3 - neapibrėžtumas dėl sandorio klasifikavimo
Kai įmonė nėra tikra dėl sąskaitos, kurioje jiems reikia sudaryti tam tikrą operaciją, geriausia įdėti operaciją į tarpinę sąskaitą ir prieš priimant sprendimą pasitarti su savo buhalteriu.
Išvada
Tai padeda tvarkingai tvarkyti apskaitos knygas. Tai padeda užtikrinti, kad visos operacijos būtų įrašytos teisingomis galvomis. Tai pagerina buhalterinės apskaitos kokybę ir tinkamą visų operacijų atstovavimą. Tai tarsi laikina lentyna, kurioje visus „įvairius“ daiktus galima pastatyti tol, kol bus nustatyta jų tikroji prigimtis. Kai fiksuojame neapibrėžtas operacijas nuolatinėse sąskaitose, tai gali sukelti balansavimo problemų. Tai padeda mums išvengti operacijų registravimo neteisingose sąskaitose. Bet galų gale turėtume įsitikinti, kad nesumažintas sąskaitos likutis sumažintas iki nulio ir perkelti visus įrašus į atitinkamas sąskaitas, kad geriau parodytume savo knygas.
