Apskaitos įrašas (apibrėžimas, pavyzdžiai) 3 geriausi tipai

Kas yra apskaitos įrašas?

Apskaitos įrašas yra oficialus visos operacijos įrašymas į įmonės, kurioje debetas ir kreditas įrašomi į bendrąją sąskaitą, apskaitos knygose, ir tai yra trijų tipų įrašai, apimantys įrašą į sandorį, koreguojantį įrašą ir baigiamąjį įrašą.

Paprastais žodžiais tariant, apskaitos įrašas yra oficialus sandorių įrašymas, kai operacijų debetas ir kreditas įrašomi į didžiąją knygą. Tai yra rašytinis komercinio sandorio įrašas.

Apskaitos įrašų tipai

Yra trys apskaitos žurnalo įrašų tipai:

# 1 - operacijos įrašas

Operacijos įrašas yra pagrindinis sąskaitos įrašas bet kokiam verslo įvykiui. Pvz., Atliktas sąskaitos iš kliento kvitas, iš tiekėjo pateikta sąskaita apmokėti, grynųjų pinigų priėmimo kvitai iš kliento ir kiti mokėjimai grynaisiais pinigais, o tai yra įmonės sąnaudos. Sandorio įrašas yra grynųjų pinigų ir kaupimo principas.

# 2 - Įrašo koregavimas

Įrašo koregavimas yra žurnalo įrašas, atliktas apskaitos laikotarpio pabaigoje. Tai pagrįsta kaupimo apskaita. Apskaitos žurnalo įrašas reikalingas pabaigoje, kad būtų galima pakoreguoti įvairius likučius įvairiose sąskaitų knygose, kurie buvo padaryti siekiant patenkinti verslo finansinę būklę pagal apskaitos principą, kaip pagal BAP, ty visuotinai pripažintą apskaitos principą. Trumpai tariant, tai yra suderinti pranešti rezultatai.

# 3 - uždarymo įrašas

Uždaromasis įrašas yra žurnalo įrašas, atliekamas ataskaitinio laikotarpio pabaigoje. Šio tipo įrašai paskelbiami pamainomis, kad būtų išlaikyta uždarbio sąskaita iš visų laikinųjų sąskaitų, pvz., Nuostolių sąskaita, pelno sąskaita, išlaidų sąskaita ir pajamų sąskaita. Tai daroma norint perkelti informaciją į kitą apskaitos laikotarpį.

Sandorio įrašai atliekami naudojant programinę įrangą, kur asmuo, atlikdamas operaciją, nežinos, kad jis kuria apskaitos įrašą, pvz., Kuria kliento sąskaitą. Jie oficialiai registruoja visus komercinius sandorius.

Buhalterinės apskaitos sistemos

# 1 - vienas įrašas

Vieno įrašo terminas miglotai vartojamas apibrėžiant sąskaitų tvarkymo būdą, kuris neatitinka griežtų dvigubo įrašo principų. Neteisinga tai apibūdinti kaip sistemą. Sąvoka „vienas įrašas“ nereiškia, kad kiekvienam sandoriui yra tik vienas įrašas. Nesant dvigubo kiekvieno sandorio poveikio, neįmanoma paruošti bandomojo balanso; patikrinti sąskaitų knygų aritmetinį tikslumą, sukeliant atsainumą ir kviečiant sukčiauti bei pasisavinti.

Pelno ir nuostolių ataskaitos ir balansai negali būti parengti, nes nėra nominalių sąskaitų ir realių sąskaitų. Taigi vienas įrašas yra ne tik neišsamus, bet ir galutinis rezultatas nėra patikimas. Ši sistema paprastai stebi tik pinigų įplaukas ir pinigų išmokas ir rodo tik tuos rezultatus, kurių reikia norint sudaryti pelno (nuostolių) ataskaitą.

Privalumai

  1. Vienkartinė sistema yra paprasta ir pigesnė.
  2. Profesionalus asmuo, nereikalaujantis tvarkyti vienos įvedimo sistemos apskaitos;
  3. Joje pateikiama kasdienių operacijų, tokių kaip pajamos ir išlaidos, suvestinė.

Trūkumai

  1. Duomenų trūkumas gali neigiamai paveikti strateginio verslo tikslo planavimą ir kontrolę.
  2. Trūksta kontrolės kitu klausimu, su kuriuo susiduria įmonė.
  3. Praradus kokią nors vagystę, nepavyks jos rasti per bendrą apskaitos sistemą.

Pavyzdys

Čia atskirai įrašoma kiekviena operacija.

2 - dvigubo įrašo apskaitos sistema

Jis naudojamas debetui ir kreditui įrašyti, o tai galiausiai sukuria išsamų finansinių ataskaitų rinkinį. Pagal apskaitos sistemą kiekviena operacija turi du elementus. Vienas iš jų yra skola, ty kai kažkas vyksta, ir kitas kreditas, kai ateis, ateina. Paprastąja kalba kalbant, kas yra kreditas, o kas išeina, yra skola. Tai yra pagrindinis dvigubo įvedimo sistemos komponentas.

Privalumai

# 1 - pilnas įrašas

Dvigubo įrašo sistema suteikia verslininkams galimybę išsamiai, sistemingai ir tiksliai registruoti visas operacijas. Išsami informacija apie bet kurias operacijas ar įvykius, kuriuos jie gali patikrinti bet kuriuo metu.

# 2 - pelno ar nuostolių nustatymas

Sistemingas įrašas, tvarkomas pagal dvigubo įrašo sistemą, leidžia verslui sužinoti bet kurio laikotarpio verslo operacijų rezultatus. Savininkai gali periodiškai žinoti verslo operacijų pelningumą.

# 3 - žinios apie finansinę padėtį

„Real“ ir „Personal“ sąskaitų pagalba galima tiksliai nustatyti verslo finansinę būklę. Tai daroma parengiant balansą.

# 4 - sąskaitų tikslumo patikrinimas

Pagal dvigubo įrašo sistemą kiekvienas debetas turi atitinkamą kreditą. Knygų aritmetinį tikslumą galima patikrinti parengiant pareiškimą „Bandomoji pusiausvyra“.

# 5 - nėra apgaulės taikymo srities

Įmonė yra išgelbėta nuo sukčiavimo ir pasisavinimo, nes bus galima gauti visą informaciją apie visą turtą ir įsipareigojimus.

# 6 - mokesčių inspekcijos

Verslas gali patenkinti mokesčių institucijas, jei jis tinkamai tvarko savo sąskaitų knygą pagal dvigubo įrašo sistemą.

# 7 - suma, kurią turi sumokėti klientai

Sąskaitų knygoje bus atskleista klientams mokėtina suma. Priminimai gali būti siunčiami klientams, kurie greitai neatsiskaito.

# 8 - tiekėjams mokėtina suma

Prekybininkas iš sąskaitų knygų gali nustatyti sumas, kurias turi būti skolingas savo kreditoriams, ir tinkamai susitarti, kad jas greitai sumokėtų.

# 9 - lyginamasis tyrimas

Vienų metų rezultatus galima palyginti su ankstesnių metų rezultatais ir nustatyti pakeitimo priežastį.

Trūkumai

  1. Netinka smulkiajam verslininkui, nes jis yra sudėtingas, todėl nerekomenduojamas smulkiajam verslui.
  2. Tai brangu.
  3. Nėra tikslumo prieš sudarant bandomąjį balansą;

Pavyzdys

1 pavyzdys - mašinos pirkimas grynaisiais.

Finansinės atskaitomybės įrašas bus mažesnis nei

2 pavyzdys - palūkanos, gautos už banko indėlio sąskaitą.

Finansinės ataskaitos įrašas bus tas pats: -

Dvigubas įrašas nurodo debetą ir kreditą, nurodant, kuri sąskaita nurašoma ir įskaitoma.