Buhalterijos pavyzdžiai Vienkartinio ir dvigubo buhalterijos pavyzdžiai

Buhalterijos pavyzdžiai

Šiame pavyzdyje pateikiamos dažniausiai pasitaikančios buhalterijos rūšys - vienkartiniai ir dvigubi įrašai. Buhalterija yra sistemingas įmonės finansinių operacijų registravimas. Tai kasdienių verslo finansinių operacijų registravimas. Buhalterija atneša sąskaitų knygas į tą etapą, kuriame galima sukurti bandomąjį balansą. Pelno ir nuostolių ataskaita ir įmonės balansas yra parengti iš buhalterinės apskaitos procese užfiksuotų duomenų.

Buhalterijos tipai su pavyzdžiais

Toliau pateikiami buhalterijos tipai su pavyzdžiais.

Vienkartinė sistema

Vienos buhalterinės apskaitos sistemoje finansinės operacijos apskaitos knygose įrašomos kaip vienas įrašas. Ši sistema remiasi grynųjų pinigų apskaitos principu, todėl svarbi šioje sistemoje užfiksuota informacija yra grynųjų pinigų įplaukos ir mokėjimai. Turtas ir įsipareigojimai paprastai neįtraukiami į vieno įrašo sistemą. Vieno įrašo sistema naudojama rankinėms apskaitos sistemoms.

Buhalterijos pavyzdys

ABC Corp tvarko savo sąskaitų knygas vienoje buhalterinės apskaitos sistemoje. Toliau pateikiamos finansinės operacijos liepos mėn.

Analizė 

Aukščiau pateiktu „ABC Corp.“ atveju vienkartinio įvedimo sistemoje buvo atsižvelgta tik į pinigų įplaukas ir mokėjimus, atitinkamas turtas ar įsipareigojimai apskaitoje neįtraukiami.

Ši sistema padeda „ABC Corp“ kasdien stebėti savo pinigų srautų padėtį. Tačiau tai gali būti laikoma naudinga tik tuo atveju, jei visos finansinės operacijos vyksta grynaisiais. Jei yra gautinų sumų ar mokėtinų sumų, tada vienodoje įtraukimo sistemoje bus sunku jas stebėti, nes joje nėra užfiksuotas turtas ir įsipareigojimai.

Dvigubo įėjimo sistema

Dviguboje buhalterinės apskaitos sistemoje buhalterinės operacijos veikia dvi sąskaitas, nes kiekvienam įrašui į sąskaitą reikia atitinkamo įrašo kitoje sąskaitoje. Įrašai gali turėti įtakos turto, įsipareigojimų, nuosavybės, sąnaudų ar pajamų sąskaitai. Dvigubo įrašo sistema turi dvi atitinkamas puses, žinomas kaip debetas ir kreditas. Ši sistema remiasi kaupimo principu.

Apskaitos lygtis:

Turtas = nuosavas kapitalas + įsipareigojimai

Dvigubos buhalterinės apskaitos sistemoje bendra turto suma visada turėtų būti lygi bendrajai nuosavybės ir įsipareigojimų sumai bet kuriuo momentu.

1 buhalterijos pavyzdys

2019 m. Sausio mėn. Semas pradėjo savo verslą „ABC, Inc.“. Pirmasis sandoris, kurį Semas užregistravo savo įmonei, yra jo 50 000 USD investicija mainais į 10 000 ABC akcijų. „ABC Inc.“ apskaitos sistema rodo, kad jos grynųjų pinigų sąskaita padidėjo 50 000 USD, o akcininkų nuosavybės sąskaita padidėjo 50 000 USD. Abi šios sąskaitos yra balansinės sąskaitos.

Samui įvedus šią operaciją, ABC Inc. balansas atrodys taip:

Analizė

Šiuo atveju ABC Inc. finansiniai sandoriai yra fiksuojami nuo jos steigimo. Dvigubo įrašo sistemoje kiekvienas operacijos poveikis yra fiksuojamas (ty) ir debetas, ir kreditas. Kai Samas pradėjo verslą, jis investavo 50 000 USD grynuosius pinigus, už kuriuos gavo ABC Inc. akcijas.

Šiuo atveju, tiek turtui, tiek įsipareigojimams, skirtingai nei vieno įrašo sistemai, buvo suteikta galia. Kadangi visos operacijos registruojamos visiškai, tai padeda suprasti bendrą organizacijos padėtį ir veiklą. Ši sistema padeda parengti tiek balansą, tiek pelno ir nuostolių ataskaitą verslui. Tai suteikia tinkamą audito seką.

2 buhalterijos pavyzdys

Džo įsigijo 50 000 USD vertės automobilį. Už tą patį mokestį jis sumokėjo iš savo banko A / c. Finansinė operacija įrašoma taip:

Analizė

Šiuo atveju Džo įsigijo automobilį sumokėdamas 50 000 USD. Į dvigubą įrašą buvo pridėtas ir nupirktas turtas (ty) automobilis, ir atitinkamas banko balanso sumažėjimas buvo visiškai užfiksuotas.

3 buhalterijos pavyzdys

Hannah įsigijo žaliavos savo verslui už 5000 USD. Ji sumokėjo 2000 USD grynaisiais, o likę 3 000 USD bus sumokėti po 30 dienų kredito laikotarpio.

Po 30 dienų Hannah sumokėjo pardavėjui 3000 USD likutį.

Analizė

Čia registruojamas žaliavos pirkimas už 5000 USD, grynaisiais sumokant 2000 USD, ir užfiksuojami 3 000 USD mokėtinos sumos. Dvigubo įrašo sistema padeda sekti visas kredito operacijas ir padeda mums žinoti verslo poreikį, nes kredito operacijos turi būti apmokėtos pasibaigus terminui. Tai veikia kaip įmonės pinigų srautų padėties patikrinimas.

4 buhalterijos pavyzdys

„X Corp“ teikia konsultavimo paslaugas. Jų kredito politika yra 50%, o mokėjimas mokamas gavus paslaugą, o likę 50% - 15 dienų po kredito laikotarpio. Jie už klientą už suteiktas paslaugas nuskaičiavo 1500 USD.

Po 15 dienų „X Corp“ gauna likusius 50% kliento mokėjimus.

Analizė

Šiuo atveju X corp. teikia paslaugą ir gauna 50% užmokestį, o likusius 50% kreditavimo laikotarpį klientams suteikia 15 dienų. Dvigubo įrašo sistema fiksuoja ir grynųjų pinigų kvitą už suteiktas paslaugas, ir mokėjimus, kuriuos reikia gauti iš kliento po kredito dienų. Ši sistema padeda sekti gautinas sumas ir padeda susisiekti su atitinkamais klientais.

Išvada

Buhalterinė apskaita yra gyvybiškai svarbi visiems verslo modeliams. Jei nepavyksta tinkamai stebėti finansinių operacijų, tai lemia verslo nesėkmę dėl netinkamo finansų valdymo. Pagal dabartinius įstatymus buhalterija yra būtina, kad atitiktų audito, mokestinių prievolių ir kt. Reikalavimus.

Tai padeda planuoti verslą. Investuotojai gaus aiškų vaizdą, kaip naudojami jų fondai. Apskritai buhalterija vaidina gyvybiškai svarbų vaidmenį progresuojant ir vykdant verslą.