seychellesartprojects.org

Pilna GRN forma - pranešimas apie gautas prekes

Pilna GRN forma yra pranešimas apie gautas prekes. GRN nurodo verslo dokumentą, kurį klientas užpildo gaudamas prekes iš pardavėjo, kad patvirtintų visų prekių gavimą, kaip susitarė susijusios šalys, ir jis dažnai lyginamas su pirkimo užsakymu ( PO) prieš sumokėdamas apmokėjimą prekių pardavėjui.

GRN ypatybės

Gamyboje ir kitose organizavimo rūšyse, kur organizacinis procesas apima prekių gabenimą iš vienos vietos į kitą arba gabenimą iš išorės rinkos į sandėlį ir kt., Prekių kvitas turi labai svarbų vaidmenį. Kartais apdorojimo laikas gali būti lėtas, palyginti su įprastu, ir tai galima atsekti iš prekių kvito.

Viena iš svarbiausių prekių kvito pažymos savybių yra ta, kad kai prekės gabenamos į parduotuvę, parduotuvės vadovas šį dokumentą laiko įrodymu, ar prekės atitinka reikiamą kiekį, ar reikalingas kiekis, kaip parašyta pastaboje. faktiškai gaunama ar ne. Taigi prekių gavimo raštas taip pat tampa įrodymu ir tampa audito seka.

Kas turi būti įtraukta į gautų prekių pastabą?

Paprastai organizacijoje prekių kvito iš anksto atspausdinimo užduotis yra parduotuvės skyrius. Vadovybė turėtų tinkamai juos apmokyti, atsižvelgiant į tai, ką reikia įtraukti į prekių kvito raštelį. Parengtas šis sąrašas svarbių dalykų, kurie turi būti įtraukti į GRN:

• GRN viršuje rodomas prekių tiekėjo vardas.
• Po jo nurodoma išdavimo data ir laikas bei prekių gavimo parduotuvės skyriuje data ir laikas.
• Tinkamas vietos, kur prekės turėtų būti gabenamos, ir vietos, kur prekės turėtų būti pristatytos, adresas kartu su tinkamu PIN kodu.
• Gabenamų prekių aprašymas kartu su kiekvienos rūšies produkto kiekiu, prekių tarifu ir kaina.
• GRN pabaiga suteikiama įgalioto personalo, tiekėjo, parduotuvės vadovo ir tarnautojo, kuris turėtų priimti prekes, parašu ir vardu.

GRN procesas

Tai yra GRN procesas:

• Sąskaitos ir čekio gavimas ir prekių iškrovimas į parduotuves.
• Fizinis gautų prekių skaičiaus patikrinimas kartu su prekių aprašymu.
• Jei dėl prekių ginčijamasi arba jų kiekis yra nedidelis, kreipiamasi į tiekėją ir prašoma trūkumo priežasties.
• Patikrinus kiekį, atliekamas kokybės testas.
• Challanas patvirtina ir išsiunčia jį tiekėjui.
• Atlikęs pirmiau nurodytą veiksmą, gaunantis skyrius parengs GRN 5 egzemplioriais. Jiems originalus, o likęs pirkimo skyriui, sąskaitų skyriui, vienas parduotuvės vadovui ir vienas asmeniui, pateikiančiam pirkimo paraišką.
• Remiantis ja, daromi įrašai į parduotuvių knygas.

Svarba

• Bet kuriam sąskaitų skyriui prekių priėmimo kvitas yra labai svarbus dokumentas, nes juo siekiama apskaitos objektyvumo principo. Privaloma, kad visi įrašai į sąskaitų knygas būtų patvirtinti dokumentais.
• Be to, prieš sumokant prekes pardavėjui, prekės patikrinamos GRN. Be to, organizacijoje, siekiant sumažinti klaidų ir apgaulių tikimybę, svarbu, kad vieno asmens darbą patikrintų kitas, o vienas asmuo nedalyvautų daugiau nei 1 tęstiniame procese. Taigi dėl GRN organizacinį darbą tikrina skirtingi žmonės.
• Kadangi faktinis fizinis prekių kiekis yra tikrinamas su prekių priėmimo kvitu; mokama tik už tas faktiškai gautas prekes. Taigi išvengiama neteisėto mokėjimo.
• Šis dokumentas taip pat užima svarbų vaidmenį tiekėjui. Tiekėjas, naudodamasis GRN, gali įrodyti, kad prekės išsiųstos nuo jų galo, nes GRN yra oficialus teisinis dokumentas ir gali būti priimtas kaip įrodymas teisme.

Gautos prekės ir prekių išsiuntimo žinia

Toliau pateikiami skirtumai tarp gautų prekių ir prekių išsiuntimo pastabų:

• Prekių siuntimą (GDN) kelia tiekėjo dispečerinis skyrius, o Gautų prekių raštelį rengia pirkėjo gavėjo skyrius.
• Neturint GPM, tiekėjo sąskaitų skyrius negali išrašyti sąskaitos faktūros, o be GRN pirkėjo skyrius negali atlikti apmokėjimo ar įrašų į knygas.

Privalumai

Toliau pateikiami prekių, gautų rašteliu, privalumai:

• Tai yra įrodymas auditoriams ir todėl įtrauktas į audito sekos procedūras.
• GRN rodo faktinį gautą kiekį, todėl galima nustatyti didesnio mokėjimo tiekėjams praradimą.
• Tai yra pristatymo įrodymas. Tai yra teisiškai vykdomas dokumentas, kurį galima pateikti teisme.
• Logistikos komandos personalas tampa atsakingas už klaidas ar sukčiavimą, nes kiekis visada turi atitikti GRN kiekį. Tarp komandos sukuriamas atsakomybės ir budrumo jausmas.
• Didesnių firmų finansiniai skyriai gali naudoti šį dokumentą palyginimui, kiek užsakytų prekių kiekių ir kiek iš tikrųjų buvo gauta ir įrašyta į knygas.

Išvada

GRN yra santrumpa, naudojama prekėms, kurioms gautas raštelis. Kaip rodo pavadinimas, prekių gavimo raštelis yra kliento arba pirkėjo patvirtinto prekių gavimo iš pardavėjo raštelis, kurį pirkėjas užpildo tuo metu, kai prekės faktiškai gaunamos. Tai oficialus teisinis dokumentas ir gali būti priimtas kaip įrodymas teisme.