Užpildykite „Excel“ Žingsnis po žingsnio, kaip užpildyti žemyn + „Excel“ spartieji klavišai

„Excel“ užpildymas yra galimybė, kai norime užpildyti arba nukopijuoti bet kokius duomenis ar formules žemiau esančiose ląstelėse, kopijuodami duomenis ir pasirinkdami langelius, galime naudoti sparčiuosius klavišus, kurie yra CTRL + D, arba galime spustelėti užpildymo mygtuką skirtuke Pagrindinis ir naudokitės galimybe užpildyti sąrašą.

Kas yra „Excel“ užpildymas?

Naudojant kopijavimo ir įklijavimo programinę įrangą metodai yra neįkainojami. Tikriausiai „ Ctrl + C“ ir „ Ctrl + V“ yra universalūs spartieji klavišai, kuriuos visi žino. „Excel“ nesiskiria nuo kitos programinės įrangos. „Excel“ programoje kopijavimas ir įklijavimas taip pat veikia. Be kopijuoti ir įklijuoti formules žemiau esančiose ląstelėse, „Excel“ programoje taip pat galime naudoti parinktį UŽPILDYTI ( Ctrl + D ).

Norint užpildyti aukščiau nurodytą langelio vertę iki žemiau esančių langelių, nebūtinai reikia tradicinio kopijavimo ir įklijavimo metodo. Mes galime naudoti užpildymo rankenos arba „ Ctrl + D“ spartaus klavišo parinktį .

„Ctrl + D“ yra ne kas kitas, o „Fill Down“. Tai užpildys aukščiau nurodytą langelio vertę žemiau pasirinktų langelių verte.

„Excel“ užpildymo nuoroda

Kaip sakiau, „Kopijuoti ir įklijuoti“ yra tradicinis metodas, turintis reikšmes kitose ląstelėse. Tačiau „Excel“ programoje tam galime naudoti kitokius metodus.

Pastaba: CTRL + D gali užpildyti tik reikšmes žemiau langelių, o ne į kitas langelius.

Šį „Fill Down Excel“ šabloną galite atsisiųsti čia - „Fill Down Excel“ šablonas

Pavyzdžiui, pažiūrėkite į toliau pateiktus pavyzdinius duomenis.

Dabar noriu iš viso pridėti bendrą stulpelį. Taikykime paprastą formulę langelyje C2.

Tradiciškai mes naudojame kopijuoti ir įklijuoti formulę žemiau esančiose ląstelėse, kad formulė būtų taikoma visoms žemiau esančioms ląstelėms. Bet padėkite žymeklį ant formulės langelio dešiniojo apatinio galo.

Dukart spustelėkite FILL HANDLE, kad užpildytumėte dabartinę langelio formulę į visas žemiau esančias langelius.

Kaip šaunu užpildyti formulę, o ne naudoti „copy & paste“.

Užuot naudoję FILL HANDLE & Copy-Paste, mes galime naudoti „Excel“ užpildymo nuorodą „Excel  Ctrl + D“, kad užpildytume vertes iš pirmiau pateikto langelio.

1 žingsnis: Užveskite žymeklį ant C3 langelio.

2 žingsnis: Dabar paspauskite spartųjį klavišą „ Ctrl“ + D. Turėsime santykinę formulę iš pirmiau pateikto langelio.

3 žingsnis: norint užpildyti visas langelius. Pirmiausia pasirinkite formulės langelį iki paskutinės duomenų langelio.

4 žingsnis: Dabar paspauskite Ctrl + D, kad užpildytumėte formulę visose pasirinktose ląstelėse.

Užpildykite tuščias ląsteles aukščiau ląstelių vertės

Tai yra vienas sunkiausių iššūkių, su kuriais susidūriau savo karjeros pradžioje. Prieš pasakodamas, koks buvo iššūkis, leiskite man pirmiausia parodyti duomenis.

Pirmiau pateiktuose duomenyse mano vadybininkas paprašė užpildyti „Excel“ metus iki likusių langelių, kol rasime kitus metus, ty aš turiu užpildyti 2010 metus nuo A3 langelio iki A6 langelio.

Tai yra duomenų pavyzdys, tačiau užpildyti reikėjo didžiulio duomenų kiekio. Jei atvirai, aš praleidau 1 papildomą valandą nei įprasta, kad atlikčiau užduotį.

Tačiau vėliau aš išmokau šios tuštumos ląstelių užpildymo aukščiau nurodyta ląstelių verte metodikos. Norėdami taikyti tą pačią logiką, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1 žingsnis: Pasirinkite visas duomenų diapazono ląsteles.

2 žingsnis: Dabar paspauskite F5 klavišą. Pamatysite langą Eiti į langą.

3 žingsnis: Dabar paspauskite Special.

4 žingsnis: Žemiau esančiame lange Eiti į specialųjį pasirinkite Tušti.

Jis pasirinks visas tuščias langelius pasirinktoje srityje.

5 žingsnis: Ne, nejudinkite žymeklio, kad pasirinktumėte langelius. Verčiau paspauskite vienodą ir pateikite nuorodą į aukščiau pateiktą langelį.

6 žingsnis: Pateikę nuorodą į pirmiau pateiktą langelį, tiesiog nespauskite „Enter“. Čia turite naudoti skirtingą logiką. Vietoj spausdami įvesti, paspauskite ENTER mygtuką laikydami CTRL klavišą .

Tai užpildys visų pasirinktų langelių reikšmes.

Oho!!! Nuostabu, kad po pirmojo įvykio aš nepratęsiau savo pamainos dėl šių kvailų priežasčių.

„CTRL + C“ perėjau į „CTRL + D“ programoje „Excel“

Neseniai supratau CTRL + D naudą dirbdamas su dideliais „Excel“ failais. Kasdieniniame darbe kasdien susiduriu su 5–10 tūkst. Duomenų eilių. Dažnai reikalauju gauti duomenis iš vieno darbalapio į kitą. Turiu pritaikyti įvairias formules, kad galėčiau gauti duomenis iš skirtingų darbaknygių.

Kai nukopijuoju ir įklijuoju formulę į langelius, formulės užpildymas paprastai užtruko daugiau nei 10 minučių. Ar galite įsivaizduoti, ką aš dariau visas šias 10 minučių?

Aš tik daužiau savo kompiuterį ir beveik maldavau savo „Excel“, kad greitai užbaigčiau procesą. Mane visiškai nuliūdino tai, kad kiekvienos formulės kiekvieną kartą turiu laukti daugiau nei 10 minučių.

Vėliau pradėjau naudoti „Excel FILL DOWN“, „ CTRL“ + D, kad užpildyčiau formulę žemiau langelių. Supratau, kad skyriau tik 2 minutes, o ne daugiau.

Taigi, perėjau iš „ Ctrl + C“ į „ Ctrl + D “ „Excel“.

Dalykai, kuriuos reikia atsiminti pildant „Excel“

  • „Ctrl“ + D gali užpildyti tik. Jis taip pat nebuvo užpildytas dešinėje ar kairėje.
  • „Ctrl“ + „Enter “ užpildys visų pažymėtų langelių reikšmes darbalapyje.
  • Užpildykite rankenėlę, o ne vilkite formulę.
  • Ctrl + D užpildyti ir Ctrl + R užpildyti dešinėn.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found