Petty Cash Book (formatas, pavyzdys) Avansinė ir įprasta sistema

„Petty Cash Book“ reikšmė

„Petty Cash Book“ yra apskaitos knyga, naudojama mažoms grynųjų pinigų išlaidoms, ty išlaidoms, kurios yra mažos, palyginti su įmonės kasdienėmis operacijomis, registruoti.

Smulkią grynųjų pinigų knygą galima išreikšti kaip oficialią smulkių grynųjų išlaidų suvestinę, kurioje nurodomos įprastos kasdienės verslo išlaidos, nesusijusios su tiesiogine verslo linija. Tai apskaitos knyga, naudojama mažoms įrašymo išlaidoms ir mažai vertinga.

Kaip veikia „Petty Cash Book“?

  • Apskaitos pagrindas yra trys pagrindiniai apskaitos terminai ir sąskaitos, kurias sudaro žurnalas, knyga ir „Petty“ kasos knyga. Kiekviena operacija, įrašyta į sąskaitų knygas, eina per šias tris pagrindines sąskaitas, kad būtų užfiksuota.
  • Žurnalas yra neatsiejama buhalterijos dalis, kuri yra atskaitos taškas, ir joje registruojamos visos verslo operacijos. Priešingai, „Petty“ kasos knygoje įrašoma operacija, susijusi su grynųjų pinigų sąskaita. Nuo žurnalo inicijavimo yra parengta „Didžiosios knygos“ sąskaita, kurios pagalba rengiamos galutinės įmonės sąskaitų knygos.
  • Tačiau įprasto verslo metu yra keletas sandorių, kurie yra labai mažos ir nominalios sumos ir nėra įrašomi į pinigų knygos sąskaitą. Tokio pobūdžio operacijoms naudojama „Petty Cash Book“.

„Petty Cash Book“ formatas

Žemiau pateikiamas „Petty Cash Book“ pavyzdinis formatas.

Asmuo, atsakingas už kvitų ir mokėjimų registravimą, vadinamas smulkiuoju kasininku. Bendrovėje nedidelę kasos knygą paprastai tvarko įmonės administracinis skyrius, nes sąskaitų skyrius paprastai užima reikšmingesnės verslo operacijos, o administracijos departamentas yra atsakingas tik už tokias išlaidas.

„Petty Cash Book Systems“

Grynieji pinigai smulkiajam kasininkui suteikiami tokiu smulkių pinigų sistemos pagrindu: -

# 1 - įprasta mažų pinigų sistema

Pagal šią sistemą smulkiajai kasininkei suteikiama vienkartinė pinigų suma. Kasininkas yra atsakingas už visų pagrindinių kasos apžiūrų išlaidų apskaitą ir jas pateikia prieš prašydamas naujų lėšų, kad vėl būtų galima vykdyti kasdienes išlaidas.

# 2 - „Petty Cash“ avansų sistema

Pagal „Imprest Petty Cash System“ smulkių kasų suma nustatoma tam tikram laikotarpiui, pagal kurį paprastai yra mažiau nei mėnuo ar savaitė. Šiuo laikotarpiu kasininkas turi valdyti smulkių pinigų sąskaitą pagal nurodytą biudžetą. Pasibaigus laikotarpiui, kasininkas pateikia ataskaitą, o jo išleista suma grąžinama taip, kad suma taptų ankstesnio mėnesio pradžios balansu. Jei išlaidos viršija pateiktą sumą, pagrindiniam kasininkui reikia pareikšti specialų prašymą, kuriame nurodomas reikalavimas papildyti lėšas tam tikram laikui. Bendrovės plačiai pritaikė avansinių lėšų grynųjų pinigų sistemą, kad galėtų tvarkyti savo smulkių grynųjų pinigų sąskaitą.

Privalumai

  • Pagal šį „Petty Cash System“ metodą faktinis grynųjų pinigų reikalavimas realizuojamas efektyviai. Pvz., Jei per mėnesį 1 000 USD išleidžiama tik tokioms išlaidoms, pradinė atsakingai šaliai paskirta suma gali būti nedelsiant padidinta arba sumažinta išanalizavus laikotarpį ir išlaidų atsiradimo pobūdį
  • „Imprest Petty Cash System“ taip pat sumažina bet kokių klaidų, galinčių atsirasti buhalterijoje, tikimybę, nes vyriausiasis kasininkas ją periodiškai peržiūri
  • Jis buvo išbandytas ir yra efektyvus metodas, taip pat mažiau laiko reikalaujantis ir efektyvus
  • Šis metodas taip pat gali padėti įmonei sutaupyti, nes atidžių grynųjų pinigų išlaidų suma yra kruopščiai analizuojama ir periodiškai tikrinama, kad suprastų, kiek pinigų reikia ir kur įmonė gali sumažinti išlaidas smulkiems daiktams.
  • „Imprest Petty Cash System“ taip pat leidžia personalo nariams, kaip efektyviai elgtis su grynaisiais, kad įrodytų savo vertę senjorams, kad jie taip pat gali būti vertinami kaip būsimi firmos grynųjų pinigų valdytojai.

Trūkumai

  • Šios sistemos naudojimas kartais būna labai ilgas, o tai gali užtrukti daug laiko, todėl norint ją naudoti dažnai reikia tam tikrų išteklių, kuriuos taip pat galima panaudoti atliekant kitas efektyvias ir naudingas užduotis
  • Sistema turi būti periodiškai peržiūrima dar kartą, o kiekviena užregistruota suma turi būti susieta su kiekviena sąskaita, kuri gali tapti ilga procedūra, jei įrašų kiekis versle yra nemažas.

Išvada

Smulki grynųjų pinigų knyga yra rankinė išlaidų registravimo sistema ir dažnai yra linkusi į klaidas ir kartais tampa sudėtinga užduotis tvarkyti knygas ir registruoti kiekvieną operaciją, ypač didelėje įmonėje. Tačiau norėdami tai įveikti šiomis dienomis, daugelis įmonių atsisako senosios buhalterinės apskaitos tvarkymo sistemos. Jie pereina prie modernios buhalterinės apskaitos tvarkymo, tai yra įmonių kreditinės kortelės arba sutarčių programinės įrangos naudojimas, kuri yra efektyvi nominalių ir didelių verslo operacijų sumų registravimo sistema.

Laikui bėgant maža kasos įrašų knyga prarado savo svarbą, tačiau ji vis tiek gali būti naudojama kaip patogi priemonė įrašyti įmonėse, kuriose dar nebuvo šiuolaikinių technologijų.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found