Finansinė apskaita (apibrėžimas, tikslai) Kaip tai veikia?
Kas yra finansinė apskaita?
Finansinė apskaita reiškia finansinių operacijų buhalteriją klasifikuojant, analizuojant, apibendrinant ir registruojant finansines operacijas, tokias kaip pirkimas, pardavimas, gautinos sumos ir mokėtinos sumos, ir galiausiai parengiant finansinę atskaitomybę, į kurią įeina pelno (nuostolių) ataskaita, balansas ir pinigų srautai.
Pagrindinis finansinės apskaitos tikslas yra parodyti tikslų ir teisingą įmonės finansinių reikalų vaizdą. Norėdami suprasti jos pagrindus, pirmiausia turėtume pradėti nuo dvigubo įrašo sistemos ir debeto bei kredito, o tada palaipsniui suprasti žurnalą ir knygą, bandomąjį balansą ir keturias finansines ataskaitas.
- Dvigubo įėjimo sistema
- Žurnalas
- Didžioji knyga
- Bandomasis balansas
- Finansinės ataskaitos
Pradėkime nuo dvigubo įrašo sistemos.
Finansinės apskaitos dvigubo įrašo sistema
Finansinėje apskaitoje kiekviena finansinė operacija turi du vienodus aspektus. Tai reiškia, kad jei grynieji pinigai bus paimti iš banko, įmonės knygoje pagal dvigubo įrašo sistemą, tai turės įtakos ir gryniesiems, ir bankui.
Pagal dvigubo įrašo sistemą šiuos du aspektus vadiname debetu ir kreditu.
Debetas ir kreditas
Suprasti debetą ir kreditą yra lengva. Turite prisiminti dvi taisykles -
- Atskaitykite turto ir išlaidų padidėjimą bei įsipareigojimų ir pajamų sumažėjimą.
- Įskaitykite įsipareigojimų ir pajamų padidėjimą bei turto ir išlaidų sumažėjimą.
Štai pavyzdys, iliustruojantis debetą ir kreditą:
Tarkime, kad į įmonę grynaisiais pinigais investuojama apie 20 000 USD vertės kapitalas.
Pagal dvigubo įrašo apskaitos sistemą čia yra dvi sąskaitos - pinigai ir kapitalas.
Čia pinigai yra turtas, o kapitalas - įsipareigojimai.
Pagal debeto ir kredito taisyklę, padidėjus turtui, nurašysime sąskaitą, o kai padidės įsipareigojimai, įskaitysime sąskaitą.
Šiame pavyzdyje didėja ir turtas, ir įsipareigojimai.
Taigi nurašysime grynuosius pinigus, nes tai yra turtas, ir kredituosime kapitalą, nes tai yra įsipareigojimas.
Žurnalo įrašas
Žurnalo įrašas pagrįstas sąskaitų debetu ir kreditu. Atsižvelgiant į ankstesnį pavyzdį, štai kaip atrodys žurnalo įrašas -
Grynieji grynieji pinigai ………………… .Debetas | 20 000 USD | - |
Į „Capital A / c“ ……………………………. Kreditą | - | 20 000 USD |
Didžiosios knygos įrašas
Kai žinosite dvigubo įrašo sistemos, žurnalo ir knygos svarbą, turime atkreipti dėmesį į knygos įrašą.
Didžiosios knygos įrašas yra žurnalo įrašo pratęsimas. Atsižvelgdami į žurnalo įrašą iš viršaus, mes galime sukurti knygos formos įrašo T formatą.
Debeto grynųjų sąskaitos kreditas
Į kapitalo sąskaitą | 20 000 USD | ||
Pagal balansą c / f | 20 000 USD |
Debeto kapitalo sąskaitos kreditas
Kasos sąskaita | 20 000 USD | ||
Norėdami subalansuoti c / f | 20 000 USD |
Bandomoji pusiausvyra
Iš knygos galime sukurti bandomąją balansą. Pateikiame aukščiau pateikto pavyzdžio momentinę nuotrauką ir bandomojo balanso formatą.
Bandomasis „MNC Co“ likutis metų pabaigoje
Informacija | Debetas (suma USD) | Kreditas (suma USD) |
Grynųjų pinigų sąskaita | 20 000 | - |
Kapitalo sąskaita | - | 20 000 |
Iš viso | 20 000 | 20 000 |
Finansinės ataskaitos
Kiekviena įmonė rengia keturias finansines ataskaitas, kurias kiekvienas investuotojas turėtų peržiūrėti -
- Pajamų deklaracija
- Balanso lapas
- Akcininkų nuosavybės ataskaita
- Pinigų srautų ataskaita
Trumpai supraskime kiekvieną iš jų.
Pajamų deklaracija:
Pelno (nuostolių) ataskaitos tikslas yra išsiaiškinti grynąsias bendrovės pajamas už metus. Mes atliekame visas apskaitos operacijas (įskaitant negrynąsias) ir atliekame „pajamų - išlaidų“ analizę, kad sužinotume metų pelną. Štai pelno (nuostolio) ataskaitos formatas -
Informacija | Suma |
Pajamos | ***** |
Parduotų prekių kaina | (*****) |
Bendroji marža | **** |
Darbo | (**) |
Bendrosios ir administracinės išlaidos | (**) |
Veiklos pajamos (EBIT) | *** |
Palūkanų išlaidos | (**) |
Pelnas prieš mokesčius | *** |
Mokesčio tarifas (% nuo pelno prieš mokesčius) | (**) |
Grynosios pajamos | *** |
Balanso lapas:
Balansas pagrįstas lygtimi - „Turtas = Įsipareigojimai + Akcininkų nuosavybė“. Štai paprastas balanso momentinis vaizdas, kad galėtumėte suprasti, kaip jis formatuojamas.
ABC bendrovės balansas
2016 m. (JAV doleriais) | |
Turtas | |
Grynieji pinigai | 45 000 |
bankas | 35 000 |
Iš anksto apmokėtos išlaidos | 25 000 |
Skolininkas | 40 000 |
Investicijos | 100 000 |
Įranga | 30 000 |
Augalai ir mašinos | 45 000 |
Bendras turtas | 320 000 |
Įsipareigojimai | |
Neapmokėtos išlaidos | 15 000 |
Kreditorius | 25 000 |
Ilgalaikė skola | 50 000 |
Iš viso įsipareigojimų | 90 000 |
Akcininkų nuosavybė | |
Akcininkų nuosavybė | 210 000 |
Nepaskirstytasis pelnas | 20 000 |
Bendra akcininkų nuosavybė | 230 000 |
Iš viso įsipareigojimų ir akcininkų nuosavybės | 320 000 |
Akcininkų nuosavybės ataskaita:
Akcininkų nuosavybės ataskaita yra ataskaita, į kurią įeina nuosavas kapitalas, nepaskirstytasis pelnas, rezervai ir daugelis tokių straipsnių. Štai akcininkų nuosavybės ataskaitos formatas -
Akcininkų nuosavybė | |
Apmokėtas kapitalas: | |
Paprastosios atsargos | *** |
Pageidaujamos akcijos | *** |
Papildomas apmokėtas kapitalas: | |
Paprastosios atsargos | ** |
Pageidaujamos akcijos | ** |
Nepaskirstytasis pelnas | *** |
(-) iždo akcijų | ( ** ) |
(-) vertimo rezervas | (**) |
Pinigų srautų ataskaita:
Pinigų srautų ataskaitos tikslas yra išsiaiškinti grynąjį pinigų srautą / pinigų srautą įmonėje. Pinigų srautų ataskaita yra trijų ataskaitų derinys - pinigų srautai iš pagrindinės veiklos (kuriuos galima apskaičiuoti naudojant tiesioginį ir netiesioginį pinigų srautų metodą), pinigų srautai iš finansinės veiklos ir pinigų srautai iš investicinės veiklos. Visos negrynųjų pinigų sąnaudos (arba nuostoliai) pridedamos ir visos nepiniginės pajamos (arba pelnas) atimamos, kad gautume tiksliai metų grynąjį pinigų įplauką (bendrą pinigų įplauką - bendrą pinigų srautą).
Apskaitos principai
Kadangi finansinė apskaita yra parengta tik teisingam įmonės finansinės informacijos atskleidimui, įmonės parengtos ataskaitos ir ataskaitos turėtų būti pagrįstos ir patikimos. Štai kodėl įmonės turi laikytis tam tikrų taisyklių, kaip nustatyta visuotinai priimtuose apskaitos principuose (GAAP) arba apskaitos standartuose.
GAAP apima pagrindinius apskaitos principus, kurių turi laikytis įmonės. Šie principai apima veiklos tęstinumo koncepciją, visiško atskleidimo koncepciją, atitikimo principą, sąnaudų principą ir daugelį kitų, kad būtų galima pateikti tiksliausias ir patikimiausias ataskaitas bendrovės auditorijai.
Tačiau GAAP ne visada išlieka tas pats. GAAP yra atnaujinamas atsižvelgiant į apskaitos pasaulyje kylančius sudėtingumus.